Terug
Gepubliceerd op 25/01/2022

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 17/01/2022 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022

      Goedgekeurd

      Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 27 januari 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

    • Personeel

      • Actueel overzicht invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een deeltijdse (0,70 VTE) functie van deskundige reactivering (BV1-BV3 of B1-B3) voor WZC Ter Biest in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd)

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een deeltijds (0,70 VTE) deskundige reactivering (BV1-BV3 of B1-B3) aan in contractueel dienstverband.

      • Deeltijds medewerker bar en maaltijden (D1-D3) in contractueel dienstverband - Ter Borre - afdeling Mens - Beëindiging in onderling akkoord van haar arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op 31 januari 2022

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord.

      • Sectoraal akkoord VIA-6 - Uitrol IFIC (functieclassificatie en verloningssysteem) in ouderenvoorzieningen - Wijziging samenstelling interne beroepscommissie - Validatie samenstelling begeleidingscommissie en interne beroepscommissie door BOC/HOC - Vaststelling huishoudelijk reglement voor de begeleidingscommissie en interne beroepscommissie - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        In het kader van de implementatie van de IFIC-functieclassificatie en -barema's neemt het vast bureau kennis van de validatie van de samenstelling van de begeleidingscommissie en interne beroepscommissie door het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente en OCMW-personeel.

        Het vast bureau neemt kennis van de aanpassingen aan de huishoudelijk reglementen voor de begeleidingscommissie en de interne beroepscommissie, en dit op basis van de adviezen van het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente en OCMW-personeel, en van de begeleidingscommissie.

        Het vast bureau keurt de aangepaste teksten van de huishoudelijk reglementen voor de begeleidingscommissie en de interne beroepscommissie goed.

      • Sectoraal akkoord VIA-6 - Uitrol IFIC (functieclassificatie en verloningssysteem) in ouderenvoorzieningen - Verslag van de begeleidingscommissie van 12 januari 2022 - Voorstel van functietoewijzing - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        In het kader van de implementatie van de IFIC-functieclassificatie en -barema's neemt het vast bureau kennis van het verslag van de begeleidingscommissie van 12 januari 2022, in het bijzonder van het voorstel van functietoewijzing en van de vastgestelde tijdslijn. Het vast bureau verklaart zich hiermee akkoord.

        Het vast bureau beslist dit voorstel van functietoewijzing op 2 februari 2022 te rapporteren aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité van het gemeente en OCMW-personeel.

        Het vast bureau neemt kennis van het feit dat tussen dit moment en 19 maart 2022 (datum waarop de personeelsleden individueel worden geïnformeerd) geen informatie over het resultaat van de toewijzing mag gecommuniceerd worden (behalve naar de begeleidingscommissie en naar het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité).

    • Verzekeringen

      • Kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 4 - 2021.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2022/week 3

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer  9 tot 54 en van nummer 56 tot 58

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: 55

  • Welzijn

    • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: brief van het Agentschap Opgroeien van 20 december 2021 inzake toekenning vergunning aan een kinderopvanglocatie in Grimbergen - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Agentschap Opgroeien waarmee zij meldden dat de 34 plaatsen van het kinderopvanginitiatief SAM opnieuw worden vergund aan de oorspronkelijke opvanglocatie, St Amandsplein 31, 1853 Strombeek-Bever.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • COVID-19: Update Kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 10 januari 2022- Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 10 januari 2022 houdende update Kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg  - versie 10 januari 2022.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Chris SELLESLAGH
voorzitter vast bureau