Terug
Gepubliceerd op 06/10/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 28/09/2026 - 13:00 collegezaal

  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling: vernietiging tweede wijzigingsbesluit BVR RPR, wijziging opname mantelzorgverlof, wijziging aantal maaltijdcheques, toevoeging concordantietabel IFIC-Kelchtermans, toevoeging beleid Wet private opsporing, actualisatie reglement voor veilig gebruik van ICT-middelen, actualisatie beleid medische overmacht, heropstart na afwezigheid en re-integratiebeleid - Principiële goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • keurt het ontwerp van aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel principieel goed;
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijds (0,50 vte) medewerker keuken (IFIC 4) bij de dienst Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2026_019 - Vaststelling wervingsreserve

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van medewerker keuken (IFIC 4) in WZC Ter Biest vast.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijds (0,50 vte) medewerker schoonmaak (IFIC 4) bij de dienst Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2026_020 - Vaststelling wervingsreserve

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van medewerker schoonmaak (IFIC 4) in WZC Ter Biest vast.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een medewerker schoonmaak (IFIC 4) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een medewerker schoonmaak (IFIC 4) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,50 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan, met ingang van 1 november 2026 of een latere datum.

      • Deeltijds verpleegkundige (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot ontslagverlening

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid.

      • Permanente vacantverklaring van de functie van verpleegkundige - uitbreiding voor nachtverpleegkundige (IFIC 14/14B) - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de onmiddellijke publicatie van een vacature overeenkomstig de bepalingen, goedgekeurd door het vast bureau op 9 maart 2026. 

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Beëindiging in onderling akkoord van de arbeidsovereenkomst

        Goedgekeurd

        Het vast bureau en een personeelslid dat tewerkgesteld werd in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord. 

    • Overheidsopdrachten

      • Raamovereenkomst voor juridische bijstand en vertegenwoordiging in rechte voor het OCMW Grimbergen voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor juridische bijstand en vertegenwoordiging in rechte voor het OCMW Grimbergen voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 34.500,00 excl. btw of € 41.745,00 incl. btw.

        De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 591, 609 - 610, 613, 615 - 616, 621 - 622.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2026 betreft: nummers 618, 623.

  • Welzijn

    • OCMW - Sociale dienst: Audit - POD maatschappelijke integratie - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de audit door POD maatschappelijk integratie m.b.t de kernprocessen van de sociale dienst van het OCMW. De audit gaat door op 9 en 16 oktober 2026. 

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Tussentijds verslag managementassistentie WZC Ter Biest - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het tussentijds verslag van PROBIS i.k.v. de opdracht "Managementassistentie WZC Ter Biest", gegund aan Probis (via afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok).

      • Aanvragen schoolstages WZC Ter Biest (schooljaar 2026 - 2027) - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de verschillende stages van het schooljaar 2026 - 2027 in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord. 

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter