De gemeenteraad neemt kennis van:
De gemeenteraad keurt de gunningswijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en gunningscriteria goed.
De gemeenteraad keurt de aan te schrijven leveranciers goed.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2016 houdende bepaling van het begrip dagelijks bestuur en bevoegdheidsdelegatie inzake de vastlegging van de wijze van gunnen en de vastlegging van de voorwaarden voor deze opdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikels 326 tem. 341 DLB van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 143.000,00 excl. btw niet bereikt).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2024 "Aankopen en installeren van een radiolocker en lockerkast in het commissariaat - Goedkeuren bestek - Voorleggen aan de gemeenteraad - Kennisname en goedkeuring".
/
In het commissariaat zijn er verschillende elektronische lockers aanwezig. Deze zijn op leeftijd gekomen dat vervanging noodzakelijk wordt. De huidige kast heeft ruimte voor 54 radio's waarvan enkele deurtjes buiten dienst zijn en deze kunnen intussen niet meer gereviseerd worden.
Ook zal er in 2025 een uitbreiding plaatsvinden van het aantal radio's. Omwille van deze redenen wordt er geopteerd om deze kast nog aan te kopen dit jaar.
Om de duurzaamheid eveneens te verhogen wordt er geopteerd om het team interventie uit te rusten met individuele radio's. Zij zijn momenteel in het bezit van individuele lockerkasten op hun dienst waarin zij hun dienstmateriaal in kunnen opbergen.
Deze kasten zouden vervangen worden door elektronische kasten waardoor het bewaren en opladen van hun eigen radio mogelijk wordt gemaakt, alsook het opslaan van hun dienstmateriaal.
De afmetingen van deze lockers dienen dus voldoende groot te zijn. Als richtlijn wordt er gesteld dat een A4 map rechtop moet kunnen worden gezet in deze locker.
Momenteel zijn er 48 lockers en dit aantal dient te worden behouden.
Er zal eveneens een vervanging zijn van de huidige radiokast die zich in het onthaal bevindt. Deze zal gereduceerd worden qua aantallen van 54 naar 30.
Deze reductie zorgt voor plaatsbesparing in de onthaalruimte wat een bijkomend voordeel oplevert.
De huidige kasten zijn allemaal van het merk Key Technik. Zij bieden veilige en traceerbare systemen aan op politieformaat.
Zo beschikken zij over een RFID-systeem beschikken dat geïntegreerd is in de lockers zelf. Op deze manier kan er veilig en snel getraceerd worden of het juiste toestel zich op de juiste locatie bevindt in de kast.
Ook bieden ze de mogelijkheid om meldingen te versturen indien toestellen langer dan de ingestelde tijd uit de kast zijn genomen.
Voorstel gunningscriteria:
Rekening houdende met bovenstaande omschrijving wensen we over te gaan tot een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Algemene gunningscriteria:
De opdracht bestaat uit het leveren en installeren van twee verschillende smartlocker-kasten.
Omdat uniformiteit een grote impact heeft op verschillende aspecten (financieel, administratief, gebruiksgemak,…) worden beiden kasten samen gegund.
De aangeboden producten dienen te voldoen aan onderstaande vereisten.
Vereiste kenmerken van toepassing op beide kasten
Vereiste kenmerken van toepassing op de lockerkast
Vereiste kenmerken van toepassing op de radiokast
Vereiste kenmerken van toepassing op de Licentie
De softwarelicentie moet een levenslange (levensduur van het materiaal) support bevatten. De leverancier moet in geval van bugs of een panne een dienstverlening aanbieden om zo snel mogelijk de problemen te komen verhelpen. De installatie van beschikbare updates dienen automatisch worden uitgevoerd.
Voorstel aan te schrijven leveranciers:
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte die voldoet aan de minimale vereisten, vastgesteld op basis van de prijs.
De raming van deze aankoop bedraagt € 75.050,00 excl. btw of € 95.000,00 incl. btw.
Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/744-51 van de (buiten)gewone dienst van de politiebegroting 2024.
Artikel 1.
Kennis te nemen van de lastvoorwaarden en de beoordelingscriteria voor de aankoop en levering van radiolocker en lockerkast in het commissariaat volgens de behoeften van de politiezone.
De raming van deze opdracht bedroeg € 75.050,00 excl. btw of € 95.000,00 incl. btw.
Art. 2.
Het bestek van deze opdracht goed te keuren voor publicatie.
Art. 3.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 4.
Volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: