De gemeenteraad staat een uitzondering toe op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 september 2022 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 en latere wijzigingen. N.a.v. een overlijden wordt de waarborg en de huur van feestzaal Verbrande Brug t.w.v. 648,10 euro, terugbetaald.
Artikel 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;
Het gemeentebestuur moet minstens 30 dagen voor de gereserveerde datum in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag en dit via een mailbericht aan verhuur@grimbergen.be.
Indien de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorziene huurprijs integraal verschuldigd blijven.
/
Per e-mail van 4 december 2025 laat de huurder weten hun reservatie van feestzaal Verbrande Brug voor 6 december 2025 te moeten annuleren wegens het overlijden van zijn schoonmoeder.
Op 9 december 2025 wordt de rouwbrief op vraag van de dienst VTI bezorgd (in bijlage).
Volgens artikel 5 van het retributiereglement moet het bestuur minimum 30 dagen voor de gereserveerde datum in kennis gesteld worden van een annulatie of wijziging van de aanvraag. Als deze termijn niet wordt gerespecteerd, is de voorziene huurprijs integraal verschuldigd. Het retributiereglement voorziet ook geen uitzondering op annuleringsvoorwaarden, zij hebben dus geen recht op terugbetaling van de huur en de waarborg.
Er is geen andere terugbetaling van huur en waarborg voorzien in het reglement dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
De dienst Vrijetijdsinfrastructuur (VTI) stelde voor om de waarborg en de huur, een totaal bedrag van 648,10 euro terug te betalen. Men vraagt een uitzondering gezien het om een onverwacht overlijden gaat.
Het directiecomité nam in zitting van 15 december kennis van dit voorstel en ging hiermee principieel akkoord. Men besliste om aan het college van burgemeester en schepenen te vragen om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 22 december 2025 kennis van het besluit van het directiecomité van 15 december 2025 en keurde het voorstel principieel goed. Het voorstel tot terugbetaling van de huur en waarborg van feestzaal Verbande Brug wordt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 september 2022 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 en latere wijzigingen en aldus de waarborg en de huur t.w.v. 648,10 euro, terug te betalen.
/
Enig artikel.
N.a.v. een overlijden een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 september 2022 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 en latere wijzigingen, en de waarborg en de huur van feestzaal Verbrande Brug t.w.v. 648,10 euro, terug te betalen.