Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 28 maart 2024 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau:
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:
Dienst Aankoop en Facility
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met 1,00 vte expert aankoop (A1a-A3a)
De toekomstige formatie van de dienst Aankoop en Facility is dan als volgt:
| Dienst Aankoop en Facility | ||||
| Voorzien | ||||
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd aankoop en facility | A1a-A3a | 1,00 | 0,00 | 1,00 |
| Expert aankoop | A1a-A3a | 2,00 | 0,00 | 2,00 |
| Deskundige aankoop | B1-B3 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Deskundige verzekeringen en contractbeheer | B1-B3 | 1,00 | 0,00 | 1,00 |
| Deskundige facility | B1-B3 | 1,00 | 0,00 | 1,00 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 3,00 | 0,00 | 3,00 |
| Meewerkend teamcoördinator schoonmaak | D4-D5 | 3,00 | 0,00 | 3,00 |
| Medewerker schoonmaak | E1-E3 | 26,51 | 0,00 | 26,51 |
| TOTAAL | 38,51 |
|||
Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt verder af van de raamovereenkomst “Selectie”, door Poolstok gegund aan Solvus, voor de opdracht "Uitbesteding selectieprocedures".
Het vast bureau neemt kennis van de eindresultaten voor de functie van medewerker sociale dienst (IFIC 14).
Het vast bureau werft een medewerker sociale dienst (IFIC 14) - WZC Ter Biest - in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met ingang van 1 april 2024 aan.
Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) bij de dienst wzc Ter Biest, in deeltijds (0,75 vte) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst met ingang van 25 maart 2024 aan.
Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de permanent open verklaarde aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van deskundige boekhouding (B1-B3) vast.
Het vast bureau stelt de gemeenschappelijke wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Financiën vast.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau beëindigt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur in onderling akkoord wegens medische overmacht.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 319, 321-325, 327, 329-340 (deel 2) en 341.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvraag goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: nummer 340 (deel 1).
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van het Huis van het Kind van 2 februari 2024.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de zorgraad van 6 maart 2024.
Het vast bureau neemt kennis van de schorsing met ingang van 5 maart 2024 van de plaatsen in het lokaal opvanginitiatief gelegen te Jozef Van Elewijckstraat 105, bus 37, tijdens de duur van de poets- en kluswerken aan het pand. Tijdens de periode van schorsing worden door Fedasil geen nieuwe vluchtelingen toegewezen aan de opvanglocatie.
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 31 januari 2023 en 11 december 2023.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter