Mon 25/01/2021 - 13:00 collegezaal
Het schepencollege keurt de notulen van de vergadering van 18 januari 2021 goed.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: van nummer 8 tot 12.
Het schepencollege neemt kennis van de volgende vacante betrekkingen van de geïntegreerde politie die werden overgemaakt aan de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer van de geïntegreerde politie voor publicatie in de mobiliteitscyclus 2021-01:
Dit wordt ter bekrachtiging en ter kennisname overgemaakt aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van een vraag tot inzage van een raadslid waarbij tevens een afschrift van een aantal stukken wordt gevraagd. Het recht op inzage wordt verleend. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.
Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 14 januari 2021 tot 21 januari 2021 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nrs. 5 en 6/2021 inhoudelijk te behandelen.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de gemeenteraadscommissie mobiliteit van 15 december 2020.
Het schepencollege neemt kennis van de vergaderingen van de cultuurraad van 14 januari, 23 juni, 15 september 2020 en het cultuurforum van 22 januari 2020, als bijlagen 2 tem. 5 bij dit besluit gevoegd.
Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 28 januari 2021 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.
Het schepencollege zet de opdracht "Projectmanagement dienst Wegen en Water" (gegund aan Mondea op 13 januari 2020 ingevolge de niet-invulling van de betrekking van deskundige wegen en water (B1-B3) (afgenomen van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling" van Poolstok - ID-nummer xxx)) stop per 1 april 2021.
Het schepencollege neemt kennis van het verdere verloop van de bevorderingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd aankoop en facility (A1a-A3a) in contractueel dienstverband met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar).
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige sport (B1-B3) in contractueel dienstverband, met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege stelt een statutair personeelslid in disponibiliteit wegens ziekte.
Het schepencollege keurt maandelijks de onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) en toelagen goed in het kader van zijn budgethouderschap.
Het schepencollege neem kennis van het voorstel om een voltijds technisch hoofdmedewerker (C4-C5) in contractueel dienstverband bij de dienst Wegen en Water, met ingang van 1 februari 2021 verder in dienst te houden als voltijds technisch hoofdmedewerker (C4-C5) en dit tot en met 31 december 2021 gelet op de hervormingen binnen de dienst Wegen en Water en de overdracht van taken.
Het schepencollege gaat akkoord om de voltijds technisch hoofdmedewerker (C4-C5) in contractueel dienstverband, na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, gedurende 11 maanden, ingaand op 1 februari 2021, verder in dienst te houden als voltijds technisch hoofdmedewerker (C4-C5) in contractueel dienstverband bij de dienst Wegen en Water op voorwaarde dat:
hij fysiek aanwezig is om de dienstcontinuïteit te waarborgen;
hij instaat voor de nodige info-overdracht aan de collega’s.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden goed voor de opdracht "Inspectie & onderhoud van speeltuigen voor de periode van 1/3/2021 t.e.m. 28/2/2025".
De raming bedraagt € 29.752,07 excl. btw of € 36.000 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht “Levering van dranken aan de gemeentelijke feestzaal en plaatsen van toog- en koelinstallaties voor een periode van 5 jaar”.
De raming bedraagt € 156.198,35 excl. btw of € 189.000,00 incl. btw, inclusief verlengingen.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van de trekkersgroep Fairtrade en meldt hen dat de visie op aankoopbeleid momenteel in herziening/onderzoek is.
Het schepencollege beslist de Fair-O-meter 2020 pas in te vullen nadat de nieuwe aankoopvisie is vastgelegd.
Het schepencollege neemt kennis van het feit dat Audit Vlaanderen een thema-audit zal uitvoeren in de gemeente.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van 18 januari 2021 van Rasschaert Advocaten waarbij de eerste conclusie van de verschillende brandweerlieden werden overgemaakt, als bijlagen bij het besluit gevoegd.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft: nummer 38, 58 en 260, van 298 tot 327, van 329 tot 364, van 367 tot 321.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2021 betreft: nummer 322.
Het schepencollege bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het schepencollege bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van 12 januari 2021 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begroting 2021 van de politiezone Grimbergen werd goedgekeurd. De brief wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het schepencollege keurt de deelname aan de actie 'Zaai een bloemenakker 2021' goed. Er zullen 200 bloemenzaadzakjes besteld worden om te verdelen en zo de aanleg van bloemenakkers te promoten.
Het schepencollege levert een attest verkoop der loten af voor de omgevingsvergunning voor de verkaveling gelegen Hoge Beekkant 31, 33, 35, 37 en 39 te 1850 Grimbergen.
Het schepencollege neemt kennis dat de concessieovereenkomst van 30 maart 2012 voor beheer en exploitatie gemeentelijke camping, Veldkantstraat 64 te 1850 Grimbergen, overeenkomstig artikel 2 eindigt op 31 maart 2021 (maar telkens stilzwijgend verlengd kan worden met één jaar indien geen opzeg wordt gegeven, zes maanden op voorhand), en geeft opdracht een nieuwe concessie uit te schrijven.
Het schepencollege neemt kennis van het nieuwe standpunt van het CKB inzake eigendommen pastorijen.
Het schepencollege neemt kennis van :
en stelt een ontwerper aan voor de opmaak en opvolging van een dossier aanpassing riolering.
Het schepencollege neemt kennis van een verzoekschrift van 14 december 2020 tot schorsing en vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2020 betreffende de openbare verkoop van een woning in de Veldkantstraat ingediend bij de Raad van State, als bijlage bij het besluit gevoegd en stelt Geerts/Denayer, met kantoor gelegen in de Unitaslaan 49 te 2100 Antwerpen, aan om de gemeente te vertegenwoordigen in deze procedure en de belangen van de gemeente te behartigen.
Het schepencollege neemt kennis van het administratief dossier, toegevoegd als dossierstukken 1 tem. 11 en bijlagen 1 tem. 3, en maakt dit over aan de advocaat zodat dit tezamen met een memorie van antwoord aan de Raad van State kan worden overgemaakt.
Het schepencollege neemt kennis van het bezwaarschrift van advocatenkantoor LIEDEKERKE tegen het besluit van de gemeenteraad van Grimbergen van 26 november 2020 houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan Sparrenlaan.
Het schepencollege geeft opdracht aan stafdienst ruimte om het volledige dossier over te maken aan het departement MOW tezamen met de door het advocatenkantoor GD&A Advocaten opgestelde begeleidende brief waarin een kort standpunt wordt ingenomen over de inhoud van het beroepschrift.
Het schepencollege keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering van 26 november 2020 voor de aangelegde riolering- en weginfrastructuur en speelplein, volgens plan horend bij de verkavelingsvergunning VA/797/15 en 15A ('t Klein Meerken) gelegen Meerstraat ZN, 1853 Grimbergen goed.
Het schepencollege gaat principieel akkoord om deze terreinen notarieel te laten opnemen in het openbare domein, na goedkeuring door de gemeenteraad.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Orange Belgium goed voor werken op het openbaar domein langsheen de Romeinsesteenweg (Heysel Parking C) te Strombeek-Bever.
Het schepencollege keurt het volledig vrijgeven van de borgstelling met nr. 12/151944 aan de firma STRABO-WEGENBOUW B.V.B.A voor de opdracht "Bijzonder onderhoud van wegen/riolen/huisaansluitingen en bijhorende werken- Bestek 2014/398 goed.
Het schepencollege keurt het vrijgeven van de helft van de borgstelling met nr. 12/160928 aan de firma STRABO-WEGENBOUW B.V.B.A voor de opdracht "Bijzonder onderhoud van wegen/riolen/huisaansluitingen en bijhorende werken (raamcontract) - Bestek 2017/574" goed.
Het schepencollege neemt kennis van het rapporteringsverslag van de stuurgroep Woonwinkel Noord van 30 oktober 2020 als bijlage bij het besluit gevoegd.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de algemeen directeur van 14 januari 2021 inzake delegatie van de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing over de aanvraag tot openbaarmaking van een omgevingsvergunning door de eigenaar of een derde uit naam van de eigenaar met schriftelijke volmacht, mits het overmaken van een bewijs van eigendom, aan het diensthoofd Vergunningen, als bijlage bij het besluit gevoegd.
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020090873 - VA/873/20) van SCHOUKENS BV voor het verkavelen van een perceel in 2 loten op een terrein gelegen Van Akenstraat 32 en 34 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie F nrs. 170D en 171X.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020119852 - VA/874/20) van BURO VAN EYKEN BVBA voor het verkavelen van een perceel in 2 loten op een terrein gelegen Mechelstraat 63A en 63B in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie B nr. 29G.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020139057 - OMV/256/20) van Florian BELJAJ voor het wijzigen van de functie van handelswoning naar handelszaak + appartement , het renoveren van de gevels + het plaatsen van publiciteit op de voorgevel op een terrein gelegen Lagesteenweg 46 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 227V2.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020128092 - OMV/248/20) van Joeri en Laurien MOONS - WOUTERS voor het verbouwen van een eengezinswoning op een terrein gelegen Vaartstraat 92 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 1 sectie C nr. 369.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2020140245 - OMV/258/20) van Coralie Wattiaux voor het aanbrengen van isolatie en crepi op de gevel op een terrein gelegen Jozef Van Elewijckstraat 83 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nr. 522C2.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege neemt akte van de melding van Paul SENAVE, voor het verbouwen van de woning op een terrein gelegen Warmoeshof 28 in 1853 Grimbergen.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:
Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie). Postadres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb
Het schepencollege neemt kennis van de rondzendbrief van de deputatie van 7 januari 2021 inzake beleidsmatig gewenste ontwikkelingen (BGO) zoals bedoeld in artikel 4.3.1 §2, 2° VCRO. Met deze omzendbrief wil de deputatie aangeven onder welke voorwaarden zij als beroepsinstantie rekening kan houden met beleidsmatig gewenste ontwikkelingen bij de beoordeling van stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen in graad van beroep.
Het schepencollege neemt kennis van de uitnodiging van de Stad Brussel, Departement Stedenbouw, Secretariaat van de Overlegcommissie inzake dossier aanvraag tot stedenbouwkundig attest en milieu-attest voor de bouw van een parkeergarage, fietsenstallingen en aanleg van een open parking op parking E "Telexpo" aan Paleis 12 van Brussels Expo (Heizelplateau), tot deelname aan de digitale overlegcommissie op 2 februari 2021 om 9 uur.
De ruimtelijk planner wordt afgevaardigd om deel te nemen.
Het schepencollege gaat akkoord om het recht van voorkoop niet uit te oefenen voor de boven vernoemde eigendommen.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mails van de stuurgroep van de bewoners van de Merodestraat en schepen Philip ROOSEN, zoals in het besluit uiteengezet.
Fluvius zal, in samenwerking met Allego, een laadpaal voor elektrische voertuigen plaatsen langsheen de Brusselsesteenweg (tussen Beekweg en Salons De Romree) en in de Populierendallaan (op de parking tussen het voetbalveld en Populierendallaan 125). Het schepencollege keurt de exacte locaties van de laadpalen, zoals aangeduid in de checklist CPT opgesteld door Fluvius, goed.
Het schepencollege keurt de plaatsing van inox palen op het Sint-Amandsplein goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Jozef Van Den Berghestraat op de parking van het parochiaal centrum goed.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CAS-VOS in opdracht van Fluvius in de Eppegemsesteenweg goed. Hierbij wordt in de Eppegemsesteenweg ter hoogte van nummer 10 en op het Korporaal Leon Tresignieplein tegenover nummer 12 zijde kanaalbrug:
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 28 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 februari 2021).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Broeders & Co in opdracht van Fluvius in de Gaston Devoswijk 52 goed. Hierbij wordt daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 27 januari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 2 februari 2021).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Maes - Raemdonck in opdracht van De Watergroep in de Dressaertlaan 64 en Kerkstraat 199 goed. Hierbij wordt in de Dressaertlaan ter hoogte van nummer 64 en in de Kerkstraat ter hoogte van nummer 199 daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt er ingesteld ter hoogte van en tegenover de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 4 februari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 11 februari 2021).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Strabo-Wegenbouw betreffende een rioolaansluiting in de Prinsenstraat 65-67 goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dient Strabo-Wegenbouw de woningen gelegen te Prinsenstraat 65 en 67 aan te sluiten op de openbare riolering.
Omwille van de beperkte breedte zal de Prinsenstraat ter hoogte van de huisnummers 65 - 67 afgesloten worden voor alle verkeer. Het verkeer komende uit het centrum zal omgeleid worden via het Guldendal, de Diamantstraat en de Spaanse Lindebaan en het verkeer richting centrum via de Spaanse Lindebaan en de Onze-Lieve-Vrouwstraat.
De overige weggedeelten van de Prinsenstraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Fietsers en voetgangers kunnen het fiets- en voetpad aan de overzijde blijven gebruiken.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 februari 2021 tot het einde van de werken (vermoedelijk 5 februari 2021).
Het schepencollege neemt kennis van:
Het schepencollege geeft de opdracht aan de advocaat van de gemeente om de brief te verzenden.
Het schepencollege gaat principieel akkoord om zaal 4 van de Charleroyhoeve ter beschikking te stellen aan Den Diepen Boomgaard op weekdagen van 11 tot 14 uur voor zover deze zalen op bepaalde momenten nog niet gereserveerd zijn door andere verenigingen en legt hiervoor een uitzondering op het geldende retributiereglement voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege gaat akkoord met het voorstel over de wijze waarop een naam zal gekozen worden voor de tijdelijke multifunctionele feestzaal die wordt ingericht op de Douwe Egbertssite. Een wedstrijdreglement zal worden voorgelegd op de gemeenteraad van 25 februari 2021.
Het schepencollege geeft toelating voor:
Het schepencollege gaat akkoord om in het voorjaar 2021 drie sessies van Smartcafé in de bibliotheek te organiseren i.s.m. Archeduc om de digitale kloof te verkleinen.
De sessies worden - mits inachtneming van de geldende coronamaatregelen - georganiseerd op een zaterdagnamiddag per maand en worden als volgt ingedeeld:
Elke sessie duurt drie uur en telt maximaal 12 deelnemers.
Om de lijst van gezworenen op te kunnen maken zal de burgemeester, bijgestaan door schepenen Philip ROOSEN en Yves VERBERCK, de gezworenen bij loting aanwijzen uit de laatste kiezerslijst. De loting heeft plaats op 29 januari 2021 om 9.30 uur, in het openbaar op het gemeentehuis, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen.
De vastlegging van datum en uur van de loting zal vanaf 25 januari 2021 via aanplakking bekend worden gemaakt.
Het schepencollege neemt kennis van de inschrijving door de gemeentelijke basisschool 't Mierken tijdens de aanmeldingsprocedure voor het schooljaar 2021-2022 en draagt het "team aanmelden" op om de andere schoolbesturen die kleuter- en lager onderwijs in onze gemeente inrichten van bovenvermelde inschrijving op de hoogte te brengen.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 19 januari 2021 inzake kennisname en goedkeuring van het alarmerings- en verwittigingsschema afkondiging gemeentelijke fase, als bijlage bij dit besluit gevoegd.
Het schepencollege neemt kennis van voormeld verslag van ELZ van 15 januari 2021.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de vergadering die de gouverneur had met alle eerstelijnszones op 15 januari 2021.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van het overleg van de gouverneur met alle burgemeesters van 18 januari 2021 inzake vaccinatiestrategie en de handhaving van de quarantaine.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van het vaccinatieteam van 19 januari 2021.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van 19 januari 2021 van de Vlaamse ministers Lydia Peeters, Bart Somers en Wouter Beke mbt ondersteuning inzake mobiliteit van en naar vaccinatiecentra.
In de brief wordt gevraagd om via een invulformulier informatie door te geven over de mobiliteit van en naar de vaccinatiecentra m.b.t. uw stad/gemeente. Dit om de eventuele ondersteuning vanuit de Vlaamse overheid voor te bereiden.
Er wordt gevraagd de gevraagde informatie zo spoedig mogelijk te bezorgen aan het departement mobiliteit en openbare werken.
De info werd bezorgd door de schepen van mobiliteit.
Het schepencollege neemt kennis van een toegevoegd punt, ingediend door een gemeenteraadslid en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de gemeenteraad gevraagd om dit punt vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van 28 januari 2021.