Terug
Gepubliceerd op 06/03/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 24/02/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Implementatie HR-software - Koppeling tussen de planningssoftware van het WZC Ter Biest (Planpoint - Déhora) en de nieuwe loonmotor (Lima - C/S) - Offerte - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de offerte van Déhora voor het opzetten van een koppeling tussen de planningssoftware van het WZC Ter Biest (Planpoint) en de nieuwe loonmotor (Lima van Cipal-Schaubroeck), en gaat akkoord met deze offerte.

      • Deontologie - Actieplan om deontologische code kenbaar te maken binnen de organisatie en om medewerkers te ondersteunen in deontologisch gevoelige situaties - Planning acties 2025 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de permanente en jaarlijkse acties die worden ondernomen om de deontologische code kenbaar te maken binnen de organisatie en om medewerkers te ondersteunen in deontologisch gevoelige situaties. Het schepencollege keurt eveneens de planning voor 2025 goed.

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Overzicht gevolgde vormingen gemeente- en OCMW-personeel: rapportering 2024 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de vormingen die in 2024 gevolgd werden door de personeelsleden van de gemeente, het OCMW en de mandatarissen.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 maart 2025 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats OCMW Grimbergen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 10 maart 2025 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats 3Wplus, Kinderdagverblijf Koning Lo

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

    • Welzijn en preventie

      • Algemene veiligheidsrondgang van 20 januari 2025 door arbeidsarts (Premed) en preventieadviseur (Haviland) - Verslagen en actieplan - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de algemene veiligheidsrondgangen en het bijhorende actieplan.

    • Verzekeringen

      • AO2025-01 - Erkenning arbeidsongeval - Aanvaarding

        Goedgekeurd

        Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.

      • AO2025-02 - Erkenning arbeidsongeval - Aanvaarding

        Goedgekeurd

        Het vast bureau erkent een arbeidswegongeval.

  • Financiën

    • Overdracht van kredieten voor investeringen en financiering van het vorige boekjaar (2024) - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met de aangevraagde overdracht van de kredieten voor investeringen en financiering, die m.b.t. 2024 voorzien waren, maar nog niet aangewend werden.

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbonaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummer 238 tem. 243 en van 245 tem. 253.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Dagprijsverhoging wzc Ter Biest: brief aan bewoners - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat de nieuwe goedgekeurde dagprijs van wzc Ter Biest op zijn vroegst vanaf de dertigste dag na mededeling ingaat. Het vast bureau keurt de brief, zoals uiteengezet in het besluit, goed en gaat akkoord dat deze naar de bewoners, onmiddellijk na de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025, wordt verstuurd.

Namens VAST BUREAU,

Steffie VAN DER AUWERA
waarnemend algemeen directeur

Bart LAEREMANS
aangewezen-burgemeester-voorzitter