De gemeenteraad:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Statuten van IBEG OV, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2020.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordigers en Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van IBEG voor de volledige legislatuur werden aangeduid.
Besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 waarbij Patricia SEGERS als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IBEG werd vervangen door Wim MISSOTTEN.
Specifiek:
/
Per e-mail en aangetekende brief van 26 maart 2026 werd het gemeentebestuur door IBEG opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van dinsdag 23 juni 2026 om 17.30 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room 1eV).
Agenda:
Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2025, van de toelichting, het jaarverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV(Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
Verlenging mandaat Commissaris Ernst&Young (EY) 2026-2027-2028.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid DLB moet de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering (AV) van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen herhaald worden voor elke AV.
Op de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025 werden Patricia SEGERS, Katleen ORINX en Philip ROOSEN als effectieve vertegenwoordigers en Karin VERTONGEN, Ewoud DE MEYER en Erkut OVALI als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de AV van IBEG voor de volledige legislatuur aangeduid.
Op de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2025 werd Patricia SEGERS als effectieve vertegenwoordiger in de AV van IBEG vervangen door Wim MISSOTTEN.
De vertegenwoordigers werden op 1 april 2026 op de hoogte gebracht van deze uitnodiging.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van OV IBEG om deel te nemen aan de AV van 23 juni 2026;
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging op 1 april 2026 hebben ontvangen;
kennis te nemen van de agendapunten van de AV en deze goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen.
Stemmingen:
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV van 23 juni 2026:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van IBEG van 26 maart 2026 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering (AV) zal plaatsvinden op dinsdag 23 juni 2026 om 17.30 uur, bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met de volgende agenda:
Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2025, van de toelichting, het jaarverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV(Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
Verlenging mandaat Commissaris Ernst&Young (EY) 2026-2027-2028.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 1 april 2026.
Art. 3.
De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.
Art. 4.
Het mandaat van de vertegenwoordigers, m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast te stellen.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: