De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening goed. Deze raamovereenkomst werd door Cipal dv gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, en loopt van 10 juli 2024 tem. 9 juli 2028, maximaal verlengbaar tem. 9 juli 2030. Er wordt voorgesteld om toe te treden voor de resterende looptijd.
Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024 inzake "Lokale politie - Delegatie bepalen lastvoorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring" waarbij beslist werd om:
de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde gewone begroting en
de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren om met betrekking tot overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, de lastvoorwaarden vast te leggen en de wijze van gunning te bepalen, voor zover het college handelt binnen de perken van de budgetten voorzien in de goedgekeurde buitengewone begroting en voor zover die uitgaven overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur.
M.b.t. de procedure
/
De opdracht van Cipal dv "Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening" (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016:
De politiezone kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Het is aangewezen dat de politiezone gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van de zone;
de zone moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake software en hardware m.b.t. standaard noden door aanbestedende overheden;
De politiezone is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
De nodige budgetten zijn beschikbaar.
De raamovereenkomst beschreven in bestek CSMRTINFRA23, werd gesloten op 10 juli 2024 voor een duurtijd van vier jaar welke twee keer verlengd kan worden met 12 maanden.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten, waaronder:
Personal devices
Servers
Netwerkapparatuur
Beveiligingsapparatuur
Kopieermachines & Printers
Multimedia
Opslag & Backup
Telecomapparatuur
Fraudepreventie en Identiteitsverificatie
Randapparatuur & Benodigdheden
Bovendien zal Dustin Belgium nv een ‘C-smart webshop’ onderhouden, wat het eenvoudiger maakt om bestellingen te plaatsen en te beheren.
De kostprijs voor de aankoop van informaticamateriaal volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op € 30.000,00 incl. btw per jaar.
De totaalsom voor de looptijd van dit contract is dus geraamd op € 150.000,00 incl. btw van 2026 tot en met 2030.
Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/742-53 van de (buiten)gewone dienst van de politiebegroting.
Enig artikel.
De toetreding tot de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van Cipal dv, gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot, die loopt van 10 juli 2024 tem. 9 juli 2028, maximaal verlengbaar tem. 9 juli 2030, voor de resterende looptijd, goed te keuren.