De gemeenteraad:
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Statuten:
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2025 waarbij de heer Bart LAEREMANS als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Katleen ORINX als plaatsvervangende vertegenwoordiger werd aangeduid in de algemene vergadering van OV Fluvius Halle-Vilvoorde.
Specifiek:
/
Per e-mail en aangetekende zending van 2 april 2026, werd het gemeentebestuur door OV Fuvius Halle-Vilvoorde opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (AV) van 16 juni 2026 om 18.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene).
Agenda:
Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.
Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Benoeming van een commissaris.
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's zijn elektronisch raadpleegbaar op het Extranet (via de website xecm.fluvius.be) en werden als bijlagen bij dit besluit toegevoegd.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, DLB dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De vertegenwoordiger, aangeduid in de zitting van de gemeenteraad van 27 februari 2025, is de heer Bart LAEREMANS. De plaatsvervanger is mevrouw Katleen ORINX.
De vertegenwoordigers werden in kennis gesteld van voornoemde uitnodiging op 2 april 2026.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van OV Fluvius Halle-Vilvoorde om deel te nemen aan de AV van 16 juni 2026;
kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 2 april 2026;
kennis te nemen van de agendapunten van de AV en deze goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast te stellen.
Gaat over tot de eerste stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten van de AV van 16 juni 2026:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot de tweede stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van OV Fluvius Halle-Vilvoorde van 2 april 2026 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 16 juni 2026 om 18.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene), met de volgende agenda:
Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde over het boekjaar 2025.
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het regionale bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2025.
Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Benoeming van een commissaris.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen op 2 april 2026.
Art. 3.
De agendapunten, zoals uiteengezet in artikel 1, goed te keuren.
Art. 4.
Het mandaat van de vertegenwoordigers, m.b.t. de te behandelen agendapunten, vast te stellen.
Art. 5.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: