De gemeenteraad voegt bij hoogdringendheid het agendapunt "Aanstellen aannemer voor de dakrenovatie van de expositieruimte en de schouwburg van het Cultuurcentrum Strombeek: wijze van gunnen, lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) - Goedkeuring" toe aan de agenda van de zitting van heden.
Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Een punt dat niet op de agenda van de raad voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2026 inzake de principiële goedkeuring - onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad - van de wijze van gunnen en de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) inzake het aanstellen van een aannemer voor de dakrenovatie van de expositieruimte en de schouwburg van het Cultuurcentrum Strombeek.
/
Een punt dat niet op de agenda van de raad voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
He college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 april 2026:
"Artikel 1.
§1. Het bestek met nr. 2026/1239en de raming voor de opdracht “Aanstellen aannemer voor de dakrenovatie van de expositieruimte en de schouwburg van het Cultuurcentrum Strombeek”, opgesteld door de ontwerper architect Astitou Tarick, Houba Destrooperlaan 66 B1 te 1020 Brussel in overleg met de diensten Aankoop & Facility en Gebouwen principieel goed te keuren.
§2. De lastvoorwaarden principieel vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale raming voor de opdracht bedraagt € 407.170,23 excl. btw of € 492.675,98 incl. btw, waarvan € 329.240,47 excl. btw of € 398.380,97 incl. btw voor de basisopdracht (dakwerken schouwburg en foyer) en € 77.926.76 excl. btw of € 94.295,01 incl. btw voor de vereiste opties (projectiedak, tussendak, kuipisolatie, sierpleister,...).
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht in te vullen, goed te keuren en bekend te maken op nationaal niveau.
Art. 4.
Principieel akkoord te gaan om het bestek, de raming en de lastvoorwaarden en goedkeuring ervan voor te leggen op de zitting van de gemeenteraad van 30 april 2026 gelet op de hoogdringendheid van dit dossier, zoals uiteengezet in het besluit."
Het is noodzakelijk deze opdracht bij hoogdringendheid te laten goedkeuren op de gemeenteraad van 30 april 2026 ten einde de uitvoering van deze opdracht te laten gebeuren in de voorziene periode vanaf 31 augustus 2026, waarbij men rekening houdt met de werking van het CC Strombeek.
Indien deze werken niet uitgevoerd worden in die periode zullen de werken pas een later stadium (vermoedelijk zomersluiting CC 2027) worden uitgevoerd. Een verlate uitvoering van deze werken heeft een grote financiële impact.
Nadelen en financiële risico’s bij uitstel
Het uitstel kan dus leiden tot een aanzienlijke potentiële meerkost, inclusief gemiste subsidies, financiering, indexaties en hogere energiekosten.
Deze potentiële meerkost wordt geraamd op € 130.027,35 excl. btw of € 157.333,09 incl. btw. Dit bedrag staat bovendien los van de bijkomende risico’s die vandaag moeilijk exact te kwantificeren zijn (staat van de daken; voor de schouwburg werd reeds een voorlopige dichting geplaatst).
Bijkomend werd reeds eerder door de verzekeraar Ethias nv mondeling gesuggereerd dat zij niet langer zullen tussenkomen bij gevolgschade in gevolge waterschade, aangezien we bij uitstel van de werken nalaten de structurele gebreken aan de verschillende daken op een redelijke termijn te remediëren.
Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd om de behandeling van dit agendapunt bij hoogdringendheid te agenderen in de zitting van heden.
/
Enig artikel.
Het agendapunt "Aanstellen aannemer voor de dakrenovatie van de expositieruimte en de schouwburg van het Cultuurcentrum Strombeek: wijze van gunnen, lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) - Goedkeuring" bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda van de zitting van heden.