De gemeenteraad staat een uitzondering toe op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031, en crediteert de waarborg en de huur van feestzaal E. Soens t.w.v. 510,00 euro.
Artikel 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;
Het gemeentebestuur moet minstens 30 dagen voor de gereserveerde datum in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag en dit via een mailbericht aan verhuur@grimbergen.be.
Indien de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorziene huurprijs integraal verschuldigd blijven.
Advies dienst VTI:
Gezien het gaat om een onverwacht overlijden adviseren wij de creditering van de huur en waarborg van feestzaal E. Soens op 11 april 2026.
De huurster liet per e-mail van 25 maart 2026 weten hun reservatie van feestzaal E. Soens op 11 april 2026 te moeten annuleren wegens het overlijden van een familielid (nonkel, broer van haar vader). In deze e-mail werd ook de rouwbrief bezorgd aan de dienst Uitbating vrijetijdsinfrastructuur (VTI) (bijlage 2).
Volgens artikel 9 van het retributiereglement moet het bestuur minimum 30 dagen voor de gereserveerde datum in kennis gesteld worden van een annulatie of wijziging van de aanvraag. Als deze termijn niet wordt gerespecteerd, is de voorziene huurprijs integraal verschuldigd. Het retributiereglement voorziet ook geen uitzondering op annuleringsvoorwaarden, zij hebben dus geen recht op creditering van de huur en de waarborg.
Er is geen andere terugbetaling van huur en waarborg voorzien in het reglement dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
De dienst VTI stelt voor om de factuur voor de waarborg en de huur, een totaal bedrag van € 510,00, te crediteren. Men vraagt een uitzondering gezien het om een onverwacht overlijden gaat.
Het college van burgemeester en schepenen keurde dit voorstel in zitting van 13 april 2026 principieel goed. Het voorstel tot creditering van de huur en waarborg van feestzaal E. Soens wordt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2031, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025 en latere wijzigingen en aldus de waarborg en de huur t.w.v. 510,00 euro, te crediteren.
/
Enig artikel.
N.a.v. een overlijden een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van feestzalen en polyvalente zalen voor de periode van 1 januari 2026 tem. 31 december 2031, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025 en latere wijzigingen, en de waarborg en de huur van feestzaal E. Soens t.w.v. 510,00 euro, te crediteren.