Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2021

  Goedgekeurd

  Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 27 mei 2021 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Personeel

  • Vervanging van een halftijds administratief medewerker (C1-C3) in vast aangesteld statutair dienstverband ter ondersteuning van het Sociaal huis - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met het voorstel om de aanwervingsprocedure voor administratief medewerker (C1-C3) voor het Sociaal huis die in het najaar 2021 zal worden georganiseerd voor de vervanging van een voltijds personeelslid, ook aan te wenden voor de aanwerving van een voltijds administratief medewerker (C1-C3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en om in afwachting hiervan het Sociaal huis te ondersteunen middels de procedure voor over/ondercapaciteit.

  • Verdere aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet met ingang van 1 juni 2021 en tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats sociaal economie initiatief PWO Vilvoorde - Vilvoords Zilverpunt

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

  • Opstart gezamenlijke selectieprocedure voor de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor deskundige personeel (B1-B3) in contractueel dienstverband - Vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een gemeenschappelijke aanwervingsprocedure op voor de aanleg van een gezamenlijke wervingsreserve voor deskundige personeel (B1-B3) en stelt de selectieprocedure vast.

  • Aanwerving zorgkundige (C1-C2) voor een voltijdse betrekking in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor 6 maanden) - WZC Ter Biest

    Goedgekeurd

    Er wordt een zorgkundige (C1-C2) aangeworven voor het WZC Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband, met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 6 maanden, met ingang van 1 juni 2021.

  • COVID-19: Over- en ondercapaciteit en tijdelijke werkloosheid - Rapportering

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.

  • Verlaging van de graadanciënniteit die nodig is voor deelname aan procedures interne mobiliteit - Toepassing hiervan bij de lopende en toekomstige procedures

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verklaart zich principieel akkoord om de minimale graadanciënniteit bij procedure voor interne mobiliteit te verlagen naar 6 maanden, en dit als dusdanig toe te passen voor de lopende en toekomstige procedures voor interne mobiliteit. Dit zal opgenomen worden in de eerstvolgende wijziging van de rechtspositieregeling.

• Overheidsopdrachten

  • Aanstellen (medische) pedicures voor het dienstencentrum Ter Borre en het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 18/5/2021 t.e.m. 17/5/2023 - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gunt de opdracht "Aanstellen (medische) pedicures voor het dienstencentrum Ter Borre en het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 18/5/2021 t.e.m. 17/5/2023 " als volgt:

    • Perceel 1 (Aanstellen van 2 (medische) pedicures voor het dienstencentrum Ter Borre): Veronique Thielemans (Mierendonkstraat 25 te 1850 Grimbergen), Linda Verheulpen (Gerselarendries 68 te 1860 Meise), Saskia De Neef (Oostvaartdijk 367 bus 2 te 1851 Humbeek) en Kathelijne De Clercq (Daalstraat 117 te 1852 Beigem) tegen de eenheidsprijzen opgenomen in de offertes van de (medische) pedicures. Het diensthoofd LDC & GAW Ter Borre gaat in samenspraak met de verschillende (medische) pedicures een planning opmaken op basis van hun beschikbaarheden;

    • Perceel 2 (Aanstellen van meerdere (medische) pedicures in het woonzorgcentrum Ter Biest): Veronique Thielemans (Mierendonkstraat 25 te 1850 Grimbergen), Linda Verheulpen (Gerselarendries 68 te 1860 Meise) en Saskia De Neef (Oostvaartdijk 367 bus 2 te 1851 Humbeek) tegen de eenheidsprijzen opgenomen in de offertes van de (medische) pedicures

    en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/745.

  • Diverse werken dienstencentrum 'Ter Borre': lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/854 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht “Diverse werken dienstencentrum 'Ter Borre'”. De raming bedraagt € 881.020,97 excl. btw of € 1.059.329,19 incl. btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Welzijn

• Beleid sociale dienst

  • Voorstel inzake het project "10.000 stappen: Elke stap telt" - Concreet plan van aanpak

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verklaart zich akkoord met het concrete plan van aanpak van het project "10.000 stappen: Elke stap telt". Hierbij wordt fiat gegeven aan de projectmedewerker welzijn om de bestelling van het materiaal door te geven en het project zoals voorgesteld te finaliseren.

  • Vraag ondersteuning betreffende aanvraag tot verlenging van de erkenning Logo Zenneland vzw 2022-2027 - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de vraag tot ondersteuning betreffende de aanvraag tot verlenging van de erkenning Logo Zenneland vzw 2022-2027 en biedt de gevraagde ondersteuning aan.

Ouderen

• Ter Biest

  • COVID-19: Update tijdelijke maatregelen en draaiboeken COVID-19 ouderenzorgvoorzieningen - versie 12 mei 2021 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van Agentschap Zorg en Gezondheid van 12 mei 2021 met betrekking tot de update tijdelijke maatregelen en draaiboeken COVID-19 ouderenzorgvoorzieningen - versie 12 mei 2021.