Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Intergemeentelijke samenwerking

  • DV Haviland: verslag van de algemene vergadering van 17 juni 2026 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van 17 juni 2026 van DV Haviland, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 25 juni 2026.

Interne organisatie

• Personeel

  • Vraag tot samenwerking in het kader van de mogelijke aanwerving van een voltijdse arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaats S.W.B. Hector Denis - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats S.W.B. Hector Denis, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

  • Toepassing syndicaal statuut - Vervanging van een voormalige schepen als overheidsafvaardiging in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) en het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gesubsidieerd onderwijs (ABOC/HOC) - Vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau vervangt de ondervoorzitter in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC). 

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslagen van 3 juni 2026 (BOC/HOC en CPBW) - Annulatie vergaderingen 1 juli 2026 - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • neemt kennis van de verslagen van de vergadering van het BOC/HOC en het CPBW van 3 juni 2026 en
    • annuleert de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 1 juli 2026.

• Overheidsopdrachten

  • Toetreding tot de raamovereenkomst ICT-infrastructuur en diensten van C-smart (CSMRTINFRA23) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst “ICT-infrastructuur en diensten” (CSMRTINFRA23) van C-smart goed, met het oog op de efficiënte verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening.

• Verzekeringen

  • Verzekeringen - Rapportering schadestatistieken 2025 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de schadestatistieken in 2025.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2026

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 460, 466 - 475, 477 - 482.

Welzijn

• Ambassadeur maatwerkbedrijf 2026: e-mail van 18 juni 2026 - Bevestiging van ambassadeurschap van maatwerkbedrijven in 2026-2027 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 18 juni 2026 waarbij bevestigd werd dat Grimbergen ambassadeur is van maatwerkbedrijven in 2026-2027 en dat volgende acties voorzien zijn: 

  • in september: een Vlaanderen-breed persmoment om het ambassadeurschap van 60 steden en gemeenten officieel aan te kondigen en
  • de andere acties volgen dan in de loop van het schooljaar ’26-’27, met onder meer:
  • lokale persevents;
  • artikels in magazines van stakeholders;
  • posts op LinkedIn en
  • een editie van ons tijdschrift Werkvormen gewijd aan dit thema.

• Beleid sociale dienst

  • Project - Welzijn - "10-daagse geestelijke gezondheid": Graffiti - Kennisname graffitiontwerp - Toekenning nominatieve subsidie aan PZ St-Alexius - Principiële goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat, op basis van de eerder genomen beslissingen in dit dossier, principieel akkoord met een nominatieve subsidie aan het PZ Sint-Alexius voor de uitvoering van het graffitiproject in het kader van de 10-daagse van de geestelijke gezondheid 2026.

  • Beslissing Agentschap Opgroeien: oproep voor de toekenning van een tijdelijke subsidie voor de organisatie van praktijkcentra kinderopvang - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van het agentschap Opgroeien van 12 januari 2026 m.b.t. de oproep voor de toekenning van een subsidie voor de organisatie van praktijkcentra kinderopvang. 

    Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Opgroeien van 8 juni 2026 in het kader van de oproep van 12 januari 2026 voor het toekennen van een subsidie voor de organisatie van praktijkcentra kinderopvang aan Babilou Belgium in Nijverheidslaan 1 te 1853 Strombeek-Bever.

Ouderen

• Ter Borre

  • Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: stand van zaken woonbegeleiding en verhuisbewegingen - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken inzake verhuisbewegingen en woonbegeleiding.

  • Flats nr. 24 en 25 Groep assistentiewoningen (GAW) Ter Borre: verhuis van de bewoner - Einde schriftelijke overeenkomst tussen OCMW en bewoner m.b.t. het gebruik van de assistentiewoning - Vaststelling einddatum

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis dat de bewoners van flat nr. 24 en 25 in GAW Ter Borre verhuizen en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.

  • Opheffing Wachtlijst Ter Borre - Kennisgeving - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau licht de kandidaat-bewoners van op de wachtlijst in Ter Borre of hun contactpersoon in, inzake de opheffing van de wachtlijst.

  • Aanvraag CVO SEMPER gebruik lokalen Ter Borre schooljaar 2026-2027 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de vraag van CVO SEMPER om tijdens het schooljaar 2026-2027 weer op maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagvoormiddag in Ter Borre lessen Nederlands te organiseren.

• Ter Biest

  • Opname woonzorgcentrum WZC Ter Biest - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het invullen van kamers in het woonzorgcentrum Ter Biest en gaat hiermee akkoord.

  • Wzc Ter Biest: onderhandelingen i.k.v. intergemeentelijke welzijnsvereniging - Brief Zorg Vilvoorde - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de brief van Zorg Vilvoorde inzake het polsen naar interesse van naburige besturen om mee te stappen in de onderhandeling met het oog op een kwalitatieve regionale openbare zorgspeler.