Besluit  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021, in het bijzonder hoofdstuk 4 afdeling 2 (hinderlijke of gevaarlijke activiteiten in de openbare ruimte) en afdeling 7 (privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte).

 

• Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid gepubliceerd in het B.S. op 21 september 2018, in het bijzonder artikel 24.

• Aanvraag van Maxim DE KEGEL via het digitaal evenementenloket op 26 september 2025.

 

De gemeente kan beslissen om een gedeelte van het openbaar domein ter beschikking te stellen voor specifieke activiteiten waardoor preventief controlerend en ordenend kan worden opgetreden door een private bewakingsonderneming op het tijdelijk geprivatiseerd gedeelte van het openbaar domein; zoals kerstmarkten, straatfeesten; evenementen en dergelijke.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

• Advies politie is gunstig.

 

• Advies veiligheidscel is gunstig - finale veiligheidscel op donderdag 20 augustus 2026.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Gegevens evenement

Voodoo Village:

• DAG 1: Vrijdag 11 september 2026 van 16 uur tot 1 uur;

• DAG 2: Zaterdag 12 september 2026 van 15 uur tot 1 uur;

• DAG 3: Zondag 13 september 2026 van 14 uur tot 00 uur;

• Start opbouw: 24 augustus 2026;

• Eind afbouw: 25 september 2026;

• Perimeter wordt ingesteld om 11 uur op vrijdag 11/09/2026 en om 9 uur op zaterdag 12/09/2026 en op zondag 13/09/2026.

Duur evenementenzone

• Vrijdag 11 september 2026 van 11 uur tot zaterdag 13 september 3 uur;
• Zaterdag 12 september 2026 van 10 uur tot zondag 14 september 3 uur;
• Zondag 13 september 2026 van 9 uur tot maandag 15 september tot 2 uur.

Locatie

• Kasteel van Humbeek (Gravenkasteel) - Warandestraat 100 te 1851 Humbeek.

 

Omschrijving van de activiteit

Muziekfestival

• Vrijdag 11 september 2026 van 16 uur tot 1 uur voor 7.500 bezoekers; 
• Zaterdag 12 september 2026 van 15 uur tot 1 uur voor 17.500 bezoekers;
• Zondag 13 september 2026 van 14 uur tot 00 uur voor 17.500 bezoekers.

 

Aanvragende vereniging

Voodoo Village BV

 

Contactpersoon

Maxim Dekegel 

Tel/GSM: 0493/11.29.31
E-mail: maxim@voodoovillage.be 

 

Oppervlakte van de inname van het openbaar domein

De evenementenzone gaat over de volgende straten:

• 5e Linieweg
• Abelenlaan
• Achterstraat
• Baron René Lundélaan
• Beekveldweg
• Beigemsesteenweg tussen huisnr. 427 en Zijpstraat
• Benedestraat tussen Kerkstraat en Sint -Rumoldusstraat
• Bergstraat
• Bergstraat
• Bintjeshof
• Bloemkerslaan
• Brassershof
• Burgemeester Jan Willemsstraat
• Buurtweg 30 - Driesbosweg
• Buurtweg 31 - Crenaertbaan
• Buurtweg 34 - Beekveldweg
• Buurtweg 35 - Heuvelstraat
• Buurtweg 36 - Hoogbeekveldweg
• Buurtweg 37 - Warande Kerkweg
• Buurtweg 38 - Driesveldweg
• Buurtweg 39 - Achterdorpweg
• Cederlaan
• Crenaertstraat
• Dijkstraat
• Dokter Carlierstraat
• Dorpsstraat
• Driesstraat
• Driesveldweg
• Egelantierlaan
• Galgenweg
• Galgenweg
• Heuvelstraat
• Hof ter Wilderlaan
• Holbroek
• Humbeek brug
• Humbeek-Brug
• Kanaalstraat
• Kanaalstraat
• Kerkhofstraat
• Kerkstraat
• Kerkveldweg
• Kleine Warandestraat
• Kruisstraat
• Langstraatje
• Lijsterbeslaan
• Lusweg
• Mechelstraat tussen Kanaalstraat en Putweg
• Meerstraat tussen huisnr. 201 en Zijpstraat
• Meidoornlaan
• Meiskensbeekstraat
• Molenstraat tussen huisnr. 63 en Driesstraat
• Nachtegaallaan
• Nieuwenroodsesteenweg
• OLV-Boskapelweg
• Oostvaartdijk tussen Kanaalstraat en Bergstraat
• Oudemolenweg
• Putweg
• Saslaan
• Sint-Rumoldusstraat
• Slikkestraat
• Spekveld
• Steeneikstraat
• Steenstraat
• Ter Eikenlaan
• Viooltjeshof
• Vlierbesgaarde
• Voordestraat
• Warandestraat
• Westvaartdijk
• Zemstweg
• Zijpstraat

• Humbeeksesteenweg vanaf de Oyenbrugstraat tot aan de Heidebaan (busparking).

In functie van het festival wordt in de ruime omgeving van het festivalterrein verschillende beperkingen opgelegd voor gemotoriseerd verkeer. Deze zone voorziet een gedeeltelijke privatisering en wordt opgedeeld in 2 deelzones. Het gaat om de zone Driesstraat – Warandestraat waarin enkel vergunninghouders toegelaten zijn en de zone rondom waarin enkel plaatselijk verkeer toegelaten is en waarin festivalverkeer maximaal geweerd wordt.

In de Warandestraat, die toegang geeft tot het festivalterrein, de Driesstraat, de Kleine Warandestraat en het Langstraatje worden enkel bewoners, hulpdiensten en festivalverkeer met een doorlaatbewijs toegelaten (verkeersbord C3 met onderborden ‘uitgezonderd vergunninghouders’ en ‘uitgezonderd fietsers’). Aan de uiteinden van de as zullen stewards staan die de beperking zullen afdwingen. Deze beperking geldt op showdagen, maar de uren worden afgestemd op de opening van het festivalterrein en verschillen dus van dag tot dag. In het algemeen wordt de zone ingesteld 3 uur voor opening van het festival tot 2 uur na het einde van het festival:

• Vrijdag 11/9: van 13.00u tot 2.00u
• Zaterdag 12/9: van 12.00u tot 3.00u
• Zondag 13/9: van 11.00u tot 2.00u

In het segment tussen het Langstraatje en het kruispunt Driesstraat x Warandestraat zijn enkel fietsers, prioritaire voertuigen en een beperkt aantal voertuigen van de productie (gators) toegelaten (verkeersbord C3 met onderborden ‘uitgezonderd hulp- en festivaldiensten’ en ‘uitgezonderd fietsers’). In dit segment, dat ook bemand met stewards, is verder geen doorgaand verkeer mogelijk. Ander gemotoriseerd verkeer dat aan CP-Event of productie moet zijn, moet dus aanrijden via de Kerkstraat. Gemotoriseerd verkeer dat in de Driesstraat moet zijn, zoals artiesten, moet aanrijden via de Driesstraat.

 

Rond de as Driesstraat x Warandestraat wordt een tweede zone voorzien, die als buitenste schil dienstdoet en waarin bezoekers voor de reguliere parkings maximaal geweerd worden (verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’). Deze zone zal een uur later ingesteld worden dan de zone Driesstraat x Warandestraat, met name 2 uur voor opening festival:

• Vrijdag 11/9: van 14.00u tot 2.00u
• Zaterdag 12/9: van 13.00u tot 3.00u
• Zondag 13/9: van 12.00u tot 2.00u

De zone bevat volgende straten:

• Abelenlaan
• Azelealaan
• Beigemsesteenweg (tussen Meerstraat en Zijpstraat)
• Bintjeshof
• Brassershof
• Dijkstraat
• Dorpsstraat
• Eversemsesteenweg 
• Gemeentehuisstraat 
• Hof ter Wilderlaan 
• Hof van Obbergenstraat 
• Holbroek 
• Kerkveldweg (zijde Sint-Rumoldusstraat) 
• Kruisstraat 
• Lusweg 
• Meiskensbeekstraat 
• Molenstraat tussen Kruisstraat en Driesstraat 
• Molenstraat tussen Kruisstraat en Meidoornlaan 
• Nieuwenroodsesteenweg 
• Obbergenkouter 
• Oostvaartdijk (tussen Kanaalstraat en Bergstraat) 
• Parklaan 
• Rotsartlaan 
• Saslaan 
• Seringenlaan 
• Sint-Rumoldusstraat 
• Slikkestraat 
• Spekveld 
• Steeneikstraat 
• Ter Eikenlaan 
• Voordestraat

Aan bepaalde punten zullen stewards het reguliere festivalverkeer maximaal proberen te weren:

• Ipsvoordestraat op het kruispunt met Vroonbaan (grondgebied Kapelle-op-de-Bos) 
• Ipsvoordestraat op het kruispunt met Voordestraat (grondgebied Kapelle-op-de-Bos) 
• Nieuwenroodsesteenweg op het kruispunt met de Paddegatstraat 
• Spekveld op het kruispunt met de Zijpstraat 
• Molenstraat op het kruispunt met de Kruisstraat 
• Meiskensbeekstraat ter hoogte van beide kruispunten met de Kerkstraat 
• Hof ter Wilderlaan op het kruispunt met Achterstraat 

In de Eversemsesteenweg en de zijstraten van de Meerstraat zullen geen stewards staan, maar wel de nodige signalisatie (verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’).

 

Bij uitstroom, vanaf 22.00u tot 3.00u (of einde uitstroom), wordt bijkomend het segment van de Kerkstraat tussen Humbeek-Brug en de CoMarkt en de Benedestraat tussen Dijkstraat en Kerkstraat volledig autovrij gemaakt (verkeersbord C3), teneinde ruimte te voorzien voor een veilige uitstroom van voetgangers naar de verschillende voorzieningen (Kiss & Ride, taxizone, pick up locatie pendeldienst & parking P2) ten oosten en zuiden van het festivalterrein. Deze bijkomende autovrije zone zal ook afgedwongen worden door stewards. De wandelroutes naar de voorzieningen ten westen en ten zuidwesten van het terrein (parking P1 en P3 en de comfort- en crewparking) zijn al nagenoeg volledig autovrij of autoluw.

 

Erkende veiligheidsfirma's

PAS Security - Pascal D’Hollander - 0476 59 06 65 - Pascal@pas-security.be

Ond.nr.: BE 0823.623.832

Lic.nr.: 16.1141.07.

 

Verzekeringsmaatschappij die de Burgerlijke Aansprakelijkheid dekt

Grim Henau - Zakenkantoor Vinci - Circles Group SA (Event Insurance)

Coupure Links 431 - 9000 Gent

info@zakenkantoor-vinci.be

Bijkomende info:

/