Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Het meerjarenplan 2020-2025: ACT 162: 

"We zetten Grimbergen op de kaart door toeristische promotie, door projecten en via diverse samenwerkingsverbanden".

• De actie kadert in het actieplan 25 (AP 25)"Wij zetten de toeristische troeven van Grimbergen meer op de kaart en zetten in op internationale relaties", deze valt onder de operationele doelstelling 3 (D3):

"Wij bieden een brede waaier van diensten aan zodat alle Grimbergenaren kunnen participeren aan het gemeenschapsleven binnen de gemeente."

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024: "Schatten van Vlieg: overkoepelende actie - wedstrijdreglement -Principiële goedkeuring"

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Wat is "Schatten van Vlieg"?

Elke zomer kunnen kinderen met Schatten van Vlieg op schattenjacht gaan in bibliotheken, musea, op buitenlocaties... Zo ontdekken ze spelenderwijs een nieuwe culturele plek.

Schatten van Vlieg richt zich op families met jonge kinderen. Deelnemen aan de zoektocht is gratis, dit staat echter los van de eventuele inkom voor het museum. Het Schatten van Vlieg label is ontwikkeld voor UitinVlaanderen. De zoektochten zelf worden door de lokale organisator gemaakt.

Schatten van Vlieg loopt van 1 juli tot 31 augustus.

Schatten van Vlieg in Grimbergen:

De vorige jaren namen MOT, Mira en BIB deel aan Schatten van Vlieg, waarbij op elke locatie een zoektocht werd georganiseerd. 

Sinds vorig jaar werd een wedstrijdelement gekoppeld aan de zoektochten op de verschillende locaties. De wedstrijd werd vorig jaar enthousiast onthaald. Dit jaar werkt men volgens hetzelfde concept.

 

Een stempelkaart werd ontwikkeld door de dienst Vrije Tijd- Bibliotheek (analoog met versie 2023). Met deze stempelkaart worden de kinderen nog meer gemotiveerd om meer dan één locatie te verkennen. Wanneer ze minstens 2 van de 3 stempels verzameld hebben, kunnen ze hun ingevulde stempelkaart inleveren (op locatie zelf of op de dienst Vrije Tijd - toerisme).

 

In het wedstrijdreglement, vorig jaar opgesteld, werden enkele kleine wijzigingen opgenomen (data, formulering rond leesbaar invullen van de stempelkaart, einddatum voor ophalen prijzen) (zie bijlage).

Voor de wijzigingen aan het wedstrijdreglement werd de dienst Communicatie geraadpleegd.

Prijzenpot

Men opteert voor een prijzenpot met diverse prijzen en één hoofdprijs. De hoofdprijs is een verkenningsvlucht over Grimbergen in samenwerking met de Vliegclub, voor 3 personen.

Daarnaast voorziet men verschillende kleinere prijzen, die kinderen aanspreken:

• waardebon voor een ijsje bij Emilia;

• waardebon voor een snoeptaart bij Antje;

• waardebon voor uurtje trampolinespringen bij Arenal en

• filmticket bij Cc Strombeek.

 

Het totaal bedrag voor deze prijzenpot komt op € 250,00.

 

Naast de prijzen die worden aangekocht, schenken MOT, MIRA en bibliotheek elk nog een aantal prijzen: stripverhalen, sterrenkaarten,...

Gadgets (fietsbellen,...) met het logo van Grimbergen kunnen ook opgenomen worden in de prijzenpot.

 

Bekendmaking

Bib, MIRA en MOT maken zelf een activiteit aan in de Uitdatabank met beschrijving van hun zoektocht.

Dienst Vrije Tijd-cel Toerisme & Erfgoed:

• maakt een overkoepelende activiteit aan in de Uitdatabank (met vermelding van wedstrijd en hoofdprijs);
• gebruikt sociale media kanalen om het project te promoten;
• zorgt voor een artikel in het zomermagazine en
• laat affiches vormgeven en drukken voor extra promotie en zichtbaarheid in het straatbeeld

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

/