Terug
Gepubliceerd op 02/03/2021

Besluit  GEMEENTERAAD

do 28/01/2021 - 19:05

Aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken - Voorwaarden en wijze van gunnen - Vaststelling

Aanwezig: Chantal LAUWERS, voorzitter gemeenteraad
Chris SELLESLAGH, burgemeester
William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

De gemeenteraad keurt de aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken inclusief onderhoudscontract, volgens de behoeften van de politiezone, op basis van de raamovereenkomst 2017 R3 157 van de federale politie - stations voor vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto's, voor een geraamd bedrag van 49.000,00 euro (incl. btw) voor de aankoop en 5.500,00 euro per jaar voor het onderhoudscontract, goed.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:
  • Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.

  • Artikel 42 §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.

  • Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  • Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

 
  • Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 18 januari 2021 om de aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken, volgens de behoeften van de politiezone, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad voor een geraamd bedrag van 49.000,00 euro (incl. btw) voor de aankoop en jaarlijks 5.500,00 euro (incl. btw) voor het onderhoudscontract.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De aankoop gebeurt op basis van de raamovereenkomst 2017 R3 157 van de federale politie - stations voor vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto's. Deze raamovereenkomst loopt tot 30 juni 2028. 

 

Op 28 februari 2011 besliste de gemeenteraad om, in het kader van het identificeren van potentiële daders aan de hand van vinger- en palmafdrukken, de aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken goed te keuren.

Dit is een digitaal systeem dat door een federale databank wordt gevoed. Dit kan via een zogenaamd 'remote station' waarbij de vinger-  en palmafdrukken digitaal worden gescand. Tevens bevat dit 'remote station' een functie om gerechtelijke foto's digitaal te analyseren.

Het systeem is dringend aan vervanging toe omdat er geen foto's meer mee kunnen worden genomen. Daarom moet onze politiezone momenteel een beroep doen op de politiezones VIMA en KLM om daar foto's te nemen van verdachten. De aankoop van een nieuw toestel met onderhoudscontract is dus hoogdringend. Het afsluiten van een onderhoudscontract is noodzakelijk om de nodige updates te ontvangen en het toestel in geval van defect snel te kunnen laten herstellen.

 

Volgend gunningscriterium wordt gehanteerd:

  • prijs: 100%.

 

Volgende minimum (technische) specificaties weerhouden:

  • de levering en installatie van een remote station voor het nemen van beelden van vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto's.
  • een full omnium on site onderhoud dat bestaat uit een preventief onderhoud per jaar, een interventietermijn on site van maximum 2 werkdagen en een reparatietermijn on site van maximum 4 werkdagen, updates en buggfixes die binnen de 72 uur na het bijwerken ter beschikking worden gesteld.
  • opleiding voor het gebruik van het toestel.

 

De aankoop gebeurt op basis van de raamovereenkomst 2017 R3 157 van de federale politie - meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de aankoop en installatie van stations voor het nemen van beelden van vingerafdrukken, palmafdrukken, zonder papier en voor het nemen van foto's ten voordele van de geïntegreerde politie.

Deze raamovereenkomst loopt tot 31 december 2021.

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 49.000,00 euro (incl. btw).

Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/744-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2021.

 

De kostprijs van een onderhoudscontract wordt geraamd op 5.500,00 euro (incl. btw) per jaar.

Het nodige krediet voor het afsluiten van een onderhoudscontract is voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone dienst van de politiebegroting 2021.

Publieke stemming
Aanwezig: Chantal LAUWERS, Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Voorstanders: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Chantal LAUWERS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT:

Enig artikel.

De voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van een automatisch systeem om vingerafdrukken, palmafdrukken, vingersporen en palmsporen te identificeren, te analyseren en vergelijken, volgens de behoeften van de politiezone, op basis van de raamovereenkomst 2017 R3 157 van de federale politie - stations voor vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto's voor een geraamd bedrag van 49.000,00 euro (incl. btw) voor de aankoop en 5.500,00 euro per jaar voor het onderhoudscontract, vast te stellen als volgt:

gunningscriterium:

  • prijs: 100%;

met volgende minimum (technische) specificaties:

  • de levering en installatie van een remote station voor het nemen van beelden van vingerafdrukken, palmafdrukken zonder papier en voor het nemen van foto's.
  • een full omnium on site onderhoud dat bestaat uit een preventief onderhoud per jaar, een interventietermijn on site van maximum 2 werkdagen en een reparatietermijn on site van maximum 4 werkdagen, updates en buggfixes die binnen de 72 uur na het bijwerken ter beschikking worden gesteld.
  • opleiding voor het gebruik van het toestel.