Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbon goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: nummer 486.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastlegging goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: nummer 615.
Een aspirant commissaris van politie wordt voorgedragen tot benoeming door de gemeenteraad in de betrekking van commissaris van politie - coördinator tweedelijnszorg opengesteld in de vierde mobiliteitscyclus van 2022 en dit onder voorbehoud van welslagen in de opleiding.
Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 29 december 2022 tot 5 januari 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nr. M2301 0233 inhoudelijk te behandelen.
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de schriftelijke vraag met nummer M2212 2072 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege werft een voltijds administratief medewerker (C1-C3) aan voor de dienst Burgerzaken.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van coördinator Vrijetijdsinfrastructuur (C4-C5) in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege gunt de opdracht voor wegenis- en rioleringswerken Otto De Mentockplein aan de firma Bruggeman-Maes bv, Ellermanstraat 14 bus 4 te 2060 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.146.504,16 excl. btw of € 1.387.270,03 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INFRAPLAN/267.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de levering van schuimwijn voor een periode van 46 maanden. De raming bedraagt € 21.600,00 excl. btw of € 26.136,00 incl. btw.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de afkoppelingswerken riolering van de sportaccommodatie Ter Wilgen. De raming bedraagt € 134.230,00 excl. btw of € 162.418,30 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Dit besluit is vertrouwelijk in kader van een lopende procedure.
Het schepencollege neemt kennis van schadedossier Ba52-18 en van de dagvaarding hierin, en treedt op in rechte namens de gemeente voor de rechtszaak en machtigt advocatenkantoor VAN LANDUYT EN VENNOTEN BVBA, met kantoor gelegen Eikelenberg 20 te 1700 Dilbeek om de gemeente te vertegenwoordigen.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 65, 89, 100 - 101, 118, 120 -122, 126, 143 - 156, 158 - 160, 163 - 165, 175 - 176, 179, 182, 184, 186 - 192, 194 - 197, 200, 203 -226, 229, 231, 233 -235, 237 - 240, 242 - 250.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: van nummers 138, 185, 193, 198, 202, 227, 236, 241.
Het schepencollege gaat over tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier 022 2022, belasting op verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk, voor een bedrag van €109.862,26 voor een periode van week 36 tot week 52 van 2022.
Het schepencollege gaat over tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier 02x 202x, belasting op verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk, voor een bedrag van €35.227,99 voor een periode van week 1 tot week 52 van 2022.
Het schepencollege aanvaardt de notulen van de vergadering van de Kerkraad Sint-Salvator Borgt van 1 december 2022 voor kennisneming.
Het schepencollege maakt voorbehoud van de werkwijze toegepast voor een rechtzetting van boekingen in 2020 en 2021, zoals omschreven in de notulen, tot nazicht en adviesverlening bij de volgende jaarrekening.
Het schepencollege neemt kennis van de melding van een advocaat dat hij vanaf 2023 werkt voor JANSON i.p.v. PUBLIUS en dat gezien het intuitu personae-karakter van de dienstverlening en vanuit het oogpunt van een optimale dienstverlening - de dossiers waarin hij optrad als dominus litis, mee overgaan.
Het schepencollege neemt kennis dat de notariële akte houdende kosteloze grondafstand voor openbaar nut en opname in het openbaar domein, betreffende het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 400g3 gelegen langs Bokspoel/Koveris, verleden werd op 8 december 2022.
Het schepencollege neemt kennis dat de notariële akte houdende verwerving van de percelen kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie C - nrs. 426p en 426t langs de Vaartstraat verleden werd op 14 december 2022.
Het schepencollege gaat principieel akkoord met de notariële ontwerpakte houdende vestiging van erfdienstbaarheid voor openbaar nut op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 500p, 500r, 500s, 500v en 500w (overeenkomstig het proces-verbaal van meting van 30 september 2022) en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de presentatie van 19 december 2022 inzake haalbaarheidsstudie energietransitie door ARTABEL en vraagt advies aan de dienst Gebouwen en de expert die de gemeente in deze zaak begeleidt.
Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken instructiebad Pierebad en stuurt een aangetekende brief aan Optipool.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Telenet en Fluvius goed voor het plaatsen van een ondergrondse kabel langsheen de Wolvertemsesteenweg te Grimbergen.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van BESIX in verband met de aanvang der werken van het Project Beiaardlaan-Lagesteenweg naar aanleiding van de verplaatsing van de nutsleidingen die nog niet werd uitgevoerd en gaat akkoord met de inhoud van een antwoordbrief naar BESIX-Infra.
Het schepencollege neemt kennis van de melding van Intradura dat de prijsindexatie van de restafvalzakken niet zal ingaan op 1 januari 2023. Niet alle vennoten wensen dit op dit ogenblik toe te passen, waardoor de voorgestelde prijsindexatie niet wordt doorgevoerd.
Het schepencollege kent een subsidie toe voor planadviezen. Voor het vierde kwartaal van 2022 werden 2 planadviezen uitgebracht. Het subsidiebedrag van 100,00 euro is toegekend en zal rechtstreeks betaald worden aan vzw Dialoog.
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022111485 - OMV/261/22) van Axelle VAN LINT voor het regulariseren van de bestaande pergola, het tuinhuis, het zwembad en de aanwezige verharding, plus het deels ontharden van de zijtuin op een terrein gelegen Molenstraat 84 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie C perceelnr. 219M.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege neemt kennis van de agendering van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen van Jaber EL HALIOUI YOUSSOUFI voor gebruik van de bestaande parkeerplaats als staanplaats voor containers voor de firma BOSS Containers - Westvaartdijk 95, 1850 Grimbergen op de digitale hoorzitting van de deputatie op 26 januari 2023 om 9.15 uur en stuurt geen afvaardiging.
Het schepencollege neemt kennis van de weigering van omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022050328 - OMV/97/22) afgeleverd door de deputatie op 15 december 2022 voor het plaatsen van publiciteit tegen de zijgevel (regularisatie) op een terrein gelegen Brusselsesteenweg 69 in 1850 Grimbergen, met als kad. nrs. afdeling 2 sectie E nrs. 452M4 en 452N4.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:
Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie). Postadres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb
Het schepencollege neemt kennis van de toelating door het Agentschap Onroerend Erfgoed van 9 december 2022, over de aanvraag tot handelingen aan een beschermd onroerend goed, ingediend door BVBA Juweliers Lombaerts-Van Laer, Hogesteenweg 14, 1850 Grimbergen, voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het pand, gelegen Hogesteenweg 14 te 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E, perceelnr. 346M.
Het schepencollege neemt kennis van omzendbrief OMG/2022/1 betreffende richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden.
Het schepencollege keurt de scopingnota van ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Beigem Centrum goed.
Het schepencollege antwoordt op een e-mail van de Vlaamse Ombudsdienst.
De aannemer VANHULLE vraagt een jaarvergunning aan voor het dienstjaar 2023 voor het uitvoeren van kleine en dringende werken in opdracht van De Watergroep. Het schepencollege verleent een jaarvergunning voor het jaar 2023, voor het plaatsen van signalisatie van categorie 3, weinig hinderend ter hoogte van werken op de gewest- en gemeentewegen gelegen in de gemeente Grimbergen.
De aannemer JACOPS NV vraagt een jaarvergunning aan voor het dienstjaar 2023. Deze werken kunnen o.a. omvatten:
Het schepencollege verleent een jaarvergunning voor het jaar 2023, voor het plaatsen van signalisatie van categorie 3 en 4 weinig hinderend ter hoogte van werken op de gewest- en gemeentewegen gelegen in de gemeente Grimbergen.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CONA in opdracht van Fluvius in de Wolvertemsesteenweg en de Vilvoordsesteenweg ter hoogte van de Rijkenhoekstraat goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Wolvertemsesteenweg tussen de nummers 10 en 14 en in de Vilvoordsesteenweg ter hoogte van nummer 5. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
In de Wolvertemsesteenweg tussen de nummers 10 en 14 en in de Vilvoordsesteenweg ter hoogte van nummer 5 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Het verkeer zal ter hoogte van de werfzone geregeld worden aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie. De vaste verkeerslichten zullen tijdelijk uitgeschakeld worden.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 20 januari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 27 januari 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door LIMGAZ in opdracht van Fluvius in de Jozef Van Elewijckstraat ter hoogte van nummer 75 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Jozef Van Elewijckstraat ter hoogte van nummer 75. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 2 februari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 4 februari 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het plaatsen van predallen op de werf in de Wemmelsestraat 25A/B goed. Aannemer MERSA zal predallen plaatsen op de werf in de Wemmelsestraat ter hoogte van nummer 25A/B. Gezien de beperkte straatbreedte zal er niet meer voldoende ruimte overblijven naast de vrachtwagen.
De Wemmelsestraat wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 25A/B. De overige weggedeelten van de Wemmelsestraat zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. De éénrichting zal tijdelijk moeten opgeheven worden. Voor de fietsers en voetgangers zal er voldoende ruimte overblijven.
Deze maatregelen zijn van kracht op 13 januari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 13 januari 2023, deze werken zullen +/- 2 à 3 uur in beslag nemen).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van een parkeerverbod op de berm ter hoogte van Wolvertemsesteenweg 248 goed. Op de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van nummer 248 (Colruyt, Hubo en E5) wordt er tussen de bomen op de berm geparkeerd. Er wordt voorgesteld om de aanwezige lage betonnen jerseys te verplaatsen iets meer richting fietspad om het parkeren tussen de bomen tegen te gaan. Bij plaatsing houden ze rekening met de afstand van minstens 75 cm tot aan het fietspad, zodat fietsers niet gehinderd worden. Het gaat om een testperiode.
Een parkeerverbod wordt ingesteld op de berm ter hoogte van Wolvertemsesteenweg 248, vanaf de oprit naar de parking tot aan het begin van de landbouwgrond.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf eind januari 2023 tot het einde van de testfase (vermoedelijk zomer 2023).
Eénmaal per jaar dient gerapporteerd te worden over de stand van zaken van het Lokaal Energie- en Klimaatpact in de gemeente. Het schepencollege neemt kennis van het ontwerprapport over de vooruitgang van de doelstellingen van het LEKP in 2022 en legt dit ontwerprapport ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van het arrest van de Raad voor Vergunningenbetwistingen van 15 december 2022, aangaande het dossier Dolce Con Spirito Westies (hondenkennel), Ten Doorn 16 te 1852 Grimbergen.
Op 27 oktober 2022 heeft de voorzitter van de Raad voor Vergunningenbetwistingen vastgesteld dat het verzoekschrift op het eerste gezicht geen omschrijving lijkt te bevatten van de redenen die aantonen dat de schorsing hoogdringend is, zodat de vordering tot schorsing op het eerste gezicht klaarblijkelijk onontvankelijk is.
Het schepencollege neemt akte van de mededeling omzetting van de milieuvergunning naar omgevingsvergunning onbepaalde duur (ref.: OMV_2022093423 - OMV/280/22) ingediend door LAGO GRIMBERGEN PIEREBAD nv op het terrein gelegen in de Ringlaan 23, 25 en 27 te 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie G, nr. 418L en afdeling 4, sectie A, nr. 224X2.
Tegen de akte kan geen administratief beroep worden ingediend.
Het schepencollege neemt kennis van de campagne #iktrekhetmijaan, een campagne om klimaatacties in de kijker te zetten, en gaat akkoord met een deelname aan de campagne.
Het schepencollege neemt kennis van het eindrapport 'monitoring en opvolging van de Kamsalamanderpopulatie in 2022' door Natuurpunt Studie vzw en geeft toestemming om de resultaten van dit rapport te delen met o.a. Natuurpunt, vzw RLBK, vrijwilligers overzetactie, ANB, de provincie en de eigenaars van de betrokken percelen, zodat de knelpunten kunnen aangepakt worden en gezocht kan worden naar subsidiemogelijkheden.
Het schepencollege vraagt het RLBK vzw en Natuurpunt Studie vzw een vergadering te beleggen met alle betrokken partijen met het oog op het nemen van de noodzakelijke maatregelen.
Het schepencollege gaat akkoord met de deelname aan het Vlaams Kampioenschap tegelwippen. Tijdens dit kampioenschap nemen steden en gemeenten het in een ludieke onthardingswedstrijd tegen elkaar op om de grootste TPI-score (gewipte Tegels Per Inwoner) van Vlaanderen te halen. Inwoners en de gemeente zelf kunnen tijdens de wedstrijd hun aantal 'gewipte' tegels doorgeven om zo per gemeente een zo groot mogelijke TPI-score te halen. Alle ontharding (privaat en openbaar domein) wordt meegerekend in de gemeentelijke score.
Het schepencollege rekent uitzonderlijk één waarborg niet door voor het betwiste niet-geregistreerde binnengebrachte karton van 300 propere jeneverbekers tijdens de kerstmarkt van 2022.
Het schepencollege keurt het opvragen van de bewonerslijsten voor het opleidingsweekend MOP goed.
Het schepencollege neemt kennis van de overdracht standplaats op 18 december 2022 van een groenten- en fruitkraam.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van FOD Economie naar aanleiding van hun uitgevoerde controle op bovenvermeld adres.
Het schepencollege keurt de opstart van een digitale maandelijkse nieuwsbrief aan Grimbergse ondernemers goed.
Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen en feestzalen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.
Ambtshalve inschrijving in het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de stuurgroep over voor- en naschoolse opvang door 3WPlus.
Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 3 januari 2023 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest A uit te reiken.
Het schepencollege neemt kennis dat de Vlaamse Overheid signaleert dat er een tekort aan opvangplaatsen dreigt voor vluchtelingen uit Oekraïne. Grimbergen vangt een stuk meer Oekraïners op dan het opgelegde streefdoel. Gezien de hoge druk op het Sociaal Huis en de gemeentediensten zijn er geen bijkomende inspanningen mogelijk om extra opvangmogelijkheden open te stellen en de benodigde dienstverlening daarrond te voorzien. De focus blijft liggen op tijdelijk ontheemden die vandaag op ons grondgebied verblijven of er zelf heen verhuizen.
Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter