Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Politieke Organisatie

• Herplanning data zittingen van het vast bureau - Vaststelling

  Goedgekeurd

  Het schepencollege stelt een wijziging van planning zittingen vast. 

• Intergemeentelijke samenwerking

  • Providentia BV - Buitengewone algemene vergaderingen van 19 juni 2025: agenda's en mandaat vertegenwoordiger - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging op de buitengewone algemene vergaderingen van Providentia op 19 juni 2025 en keurt de te behandelen agendapunten en toelichtingsnota's goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Opstart van een verkorte selectieprocedure voor de invulling van 0,90 vte deskundige reactivering (IFIC 14) voor het woonzorgcentrum Ter Biest met een vervangingsovereenkomst - VAC_2025_041 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de vervanging van 0.90 vte deskundige reactivering (IFIC 14) voor het WZC Ter Biest en stelt de verkorte selectieprocedure vast.

  • Opstart van een verkorte selectieprocedure voor de invulling van 0,30 vte kinesitherapeut (IFIC 15) voor het woonzorgcentrum Ter Biest met een vervangingsovereenkomst - VAC_2025_040 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de vervanging van 0,30 vte Kinesitherapeut (IFIC 15) voor het WZC Ter Biest en stelt de verkorte selectieprocedure vast.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 vte) hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_006 - herneming van de selectieprocedure - Vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijds (1 vte) hoofdmaatschappelijk werker (B4-B5) in het Sociaal Huis - afdeling Mens - in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar en stelt de selectieprocedure vast.

Beleidsondersteuning

• ICT

  • Strategie

    • Rapportering informatieveiligheidsplan 2025-2027 voor de gemeente en het Sociaal Huis, opgemaakt door de Data Protection Officer (DPO) van Haviland - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt het veiligheidsplan 2025-2027 voor de gemeente en het Sociaal Huis, opgemaakt door de DPO, goed.

Financiën

• Viseren en uitvoerbaar verklaren dwangbevelen betreffende schuldvorderingen OCMW - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau viseert dwangbevelen met betrekking tot vaststaande, zekere en opeisbare schulden OCMW en verklaart ze uitvoerbaar.

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 411-422.

Welzijn

• Warmteactieplan WZC Ter Biest - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het warmteactieplan van WZC Ter Biest.

• Gas- en elektriciteitsfonds: bedragen toegewezen aan het OCMW Grimbergen voor 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de bedragen die aan het OCMW van Grimbergen worden toegekend in kader van het gas en elektriciteitsfonds voor 2025, zijnde op basis van artikel:

  • 4 van de wet van 4 september 2002 ontvangt het OCMW Grimbergen een personeelssubsidie van 189.350,7 euro. Het gebruik van deze personeelssubsidie dient jaarlijks verantwoord te worden via het uniek jaarverslag. Noodzakelijke voorwaarde is de erkenning van het OCMW als dienst schuldbemiddeling (die erkenning is er en loopt voor onbepaalde duur) en
  • 6 van de wet van 4 september 2002 ontvangt het OCMW Grimbergen 31.522,54 euro, dit bedrag zal gebruikt worden overeenkomstig de doelstellingen van dit artikel.

• Artikel VVSG van 22 mei 2025 - VVSG vraagt duidelijkheid over de financiering en realistische fasering bij hervorming werkloosheidsuitkering en de impact op de OCMW's - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het artikel van VVSG van 22 mei 2025 zoals gepubliceerd op hun website, waarbij zij duidelijkheid vragen over de financiering en de realistische fasering bij hervorming werkloosheidsuitkering en de impact op de OCMW's.

• Beleid sociale dienst

  • ISSE VMG: samenwerking VDAB en gemeente - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de PPT presentatie inzake samenwerking VDAB en gemeente, als bijlage bij dit besluit toegevoegd.