De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de ondertekening van de protocolovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen in het kader van begeleiding van sociale huurders, mits de nodige aanpassingen zoals geadviseerd door de DPO van Grimbergen worden verwerkt.
Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV).
Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Besluit van het vast bureau van 6 mei 2024 "Protocolovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen - Principiële goedkeuring".
De DPO van het lokaal bestuur Grimbergen gaf op 5 mei 2024 een gunstig advies voor deze protocolovereenkomst (bijlage), mits een aantal aanpassingen.
GMV zorgt, gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen (art. 6.35), voor het uitvoeren van de basisbegeleidingstaken. Ook de basisbegeleidingstaken in se bijkomend voorgeschreven aan de woonmaatschappijen worden door GMV in de mate van het mogelijke verzorgd. In het verzorgen van deze basisbegeleidingstaken is het samenwerken met en doorverwijzen naar het OCMW in bepaalde omstandigheden en zoals omschreven in de basisbegeleidingstaken noodzakelijk.
De persoonsgegevens die in het kader van deze basisbegeleidingstaken worden uitgewisseld, vormen het voorwerp van dit protocol.
De wetgeving voorziet ook in de mogelijkheid tot het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor kandidaat-huurders die nood hebben aan begeleidende maatregelen bij de toewijzing van een sociale woning, bij de versnelde toewijzing van een sociale woning of aan bepaalde welzijnsdoelgroepen (daklozen, personen met een geestelijk gezondheidsprobleem en jongeren die zelfstandig gaan wonen) of huurders die begeleiding nodig hebben die de basisbegeleiding overstijgt.
Als huurders hun verplichtingen niet nakomen kan de sociale verhuurder de huurders doorverwijzen naar een welzijns- of gezondheidsvoorziening ter voorkoming van uithuiszetting. Verder dient er een terugkoppeling van het dossier plaats te vinden tussen de welzijns- of gezondheidsvoorziening en de verhuurder. Het gaat hier over kandidaat-huurders en huurders zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De persoonsgegevens die in het kader van deze begeleiding worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.
Bovendien, wanneer GMV de huurovereenkomst wil opzeggen wegens een ernstige of blijvende tekortkoming zoals vermeld in artikel 6.33, §1, 2° Vlaamse Codex Wonen van 2021 in hoofde van de huurder, moet de woonmaatschappij voorafgaand het OCMW verwittigen. Het gaat hier over huurders zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. De persoonsgegevens die bij deze voorafgaande verwittiging worden uitgewisseld, vormen eveneens het voorwerp van dit protocol.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om het protocol waarin de afspraken met betrekking tot uitvoering en werkwijze van de doorgifte van persoonsgegevens tussen beide partijen worden geformaliseerd (in bijlage), goed te keuren.
/
Elk protocol voor gegevensuitwisseling dient, na ondertekening, gepubliceerd te worden op websites van zowel gemeente als politie.
Artikel 1.
Kennis te nemen van het positief advies van de DPO Grimbergen van 5 mei 2024. De opmerkingen die werden gegeven door de DPO worden opgenomen met de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting
Art. 2.
De ondertekening van de protocolovereenkomst voor gegevensuitwisseling tussen de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting en het OCMW van Grimbergen in het kader van de begeleiding van sociale huurders, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren mits de nodige aanpassingen zoals geadviseerd door de DPO worden verwerkt.