De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het wedstrijdreglement Grimbergse stappenclash 2024 goed.
Artikels 2, §1 en 84, §3 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
DPO heeft het wedstrijdreglement i.k.v. informatieveiligheid op 16 februari 2024 nagelezen.
Context:
Campagne ‘10.000 stappen: Elke stap telt!’
Het 10.000-stappenproject is een wetenschappelijk onderbouwd project dat het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw al jaren succesvol coördineert met steun van de Vlaamse Overheid. Onderzoek wijst uit dat 10.000 stappen per dag de gezondheid verbetert bij volwassenen (8.000 bij 65+’ers).
Maar, geraak je niet onmiddellijk aan deze aanbevelingen, probeer dan zoveel mogelijk te bewegen naarmate je eigen gezondheid het toelaat. Elke stap vooruit is een overwinning: ‘Elke stap telt!’. Dan bouw je beetje bij beetje aan een gezonder lichaam.
Het lokaal bestuur Grimbergen neemt voor het project 10.000 stappen, van 1 mei tot en met 31 mei 2024, deel aan de Vlaamse stappenclash tussen steden en gemeenten. Hierbij nemen de inwoners van verschillende Vlaamse steden en gemeenten het al stappend tegen elkaar op.
Om de Grimbergenaar te motiveren nog meer stappen te zetten en zich hiervoor te registreren, organiseert het lokaal bestuur bijkomend een wedstrijd: "Grimbergse stappenclash 2024".
Het wedstrijdreglement "Grimbergse stappenclash" wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 DLB, alsook op de gemeentelijke website, en treedt in werking overeenkomstig de bepalingen van artikel 288 DLB op de vijfde dag na de bekendmaking ervan, tenzij het anders bepaald is.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld om het wedstrijdreglement Grimbergse stappenclash 2024, toegevoegd als BIJLAGE 1, goed te keuren.
/
Artikel 1.
Het wedstrijdreglement Grimbergse stappenclash 2024, toegevoegd als BIJLAGE 1, en zoals hieronder uiteengezet goed te keuren:
Artikel 1. Algemeen
Een stappenclash is een virtuele stappenuitdaging tussen verschillende groepen. Hiervoor wordt de online stappenregistratietool www.10000stappen.be of de app van 10.000 stappen gebruikt.
Vlaams Instituut Gezond Leven vzw en Sport Vlaanderen organiseren in mei 2024 de Vlaamse stappenclash tussen Vlaamse steden en gemeenten.
Aanvullend aan de Vlaamse stappenclash organiseert het lokaal bestuur Grimbergen ook een Grimbergse stappenclash 2024.
De Grimbergse stappenclash 2024 is een wedstrijd georganiseerd door het lokaal bestuur Grimbergen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen.
De deelname aan deze wedstrijd is gratis.
Artikel 2. Duur
De wedstrijd start op 1 mei en eindigt op 31 mei 2024. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd te verlengen.
Artikel 3. Deelnamevoorwaarden
Alle erkende Grimbergse verenigingen en organisaties kunnen deelnemen, maar ook Grimbergse buurten en inwoners kunnen tegen elkaar strijden.
GRIMBERGSE VERENIGING/ ORGANISATIE/ BUURT
- Erkende verenigingen/ erkende organisaties en buurten gelegen op het grondgebied Grimbergen (hierna Grimbergse organisatie(s) genoemd) kunnen zich inschrijven voor de Grimbergse stappenclash 2024.
- Enkel de Grimbergse organisaties die zich inschreven voor de Grimbergse stappenclash 2024 kunnen deelnemen.
- De Grimbergse organisatie maakt een onlinegroep aan op de website 10.000 stappen en maakt “lokaal bestuur Grimbergen” medebeheerder. Indien “lokaal bestuur Grimbergen” geen medebeheerder is, kan de Grimbergse organisatie niet deelnemen aan de wedstrijd.
- De groepsnaam is een unieke groepsnaam + de categorie (zie onderstaand) waartoe deze behoort. Vb. Naam sportclub + jeugd.
- Indien er geen werkingscategorie wordt vermeld, behoort de organisatie automatisch tot de volwassenwerking.
- Leden van de Grimbergse organisatie:
- maken een persoonlijk account aan en maken zich lid van de “Grimbergse organisatie” en de groep “Grimbergen”.
- Heb je zelf geen mailadres of ken je mensen die geen e-mailadres hebben? Laat hun stappen dan beheren door iemand anders:
Ga naar 'Personen die ik beheer' en druk op 'Persoon toevoegen'. Vul de gevraagde gegevens in en druk op toevoegen. Zodra je een persoon toegevoegd hebt, kan je voor die persoon via de knop ‘beheren’ stappen toevoegen/bewerken (via tab 'overzicht') en het profiel aanpassen (via tab 'Persoon beheren'). Wil deze persoon deelnemen aan stappenwedstrijden, dan moet hij/zij lid zijn van de groep waarvoor hij/zij wil meestappen. Dat doe je via de knop 'Groepen beheren'. Vergeet deze persoon niet toe te voegen aan de groep “Grimbergen”.- De stappen van de periode van de wedstrijd kunnen ingegeven worden tot en met zondag 2 juni 2024.
- Alle Grimbergse organisaties worden ingedeeld in een categorie (op te nemen achter de groepsnaam):
- Jeugdwerking (sportclub jeugd, jeugdbeweging,...)
- Volwassenwerking (sportclub volwassenen,...)
- Seniorenwerking (LDC, WZC, ...)
- Deelname is gratis. Dit houdt in dat de ingeschreven Grimbergse organisatie geen enkele vergoeding of bijdrage verschuldigd is aan het lokaal bestuur Grimbergen voor deelname aan de Grimbergse stappenclash 2024.
- In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruik, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt het lokaal bestuur zich het recht voor de betrokken Grimbergse organisatie uit te sluiten van de wedstrijd.
INWONERS:
- Alle inwoners van Grimbergen kunnen deelnemen. Leden van andere gemeenten mogen de groep eveneens vervoegen, maar dingen niet mee naar de prijs voor de inwoners. De stappen van alle leden van de groep Grimbergen tellen mee voor de Vlaamse stappenclash.
- Als inwoner neem je deel aan de Grimbergse stappenclash 2024 door een persoonlijk account aan te maken op www.10000stappen.be of via de app ’10.000 stappen’ (of door aan te melden als je al een account hebt), en lid te worden van de groep "Grimbergen”. Vul daarna elke dag stappen in op je profiel. Dit kan handmatig via de website of automatisch (en handmatig) via de ‘10.000 stappen’ app. Het aantal stappen dat je ingeeft telt automatisch mee voor de groep van "Grimbergen” en voor de Grimbergse stappenwedstrijden.
- Heb je zelf geen mailadres of ken je mensen die geen e-mailadres hebben? Laat hun stappen dan beheren door iemand anders:
- Ga naar 'Personen die ik beheer' en druk op 'Persoon toevoegen'. Vul de gevraagde gegevens in en druk op toevoegen. Zodra je een persoon toegevoegd hebt, kan je voor die persoon via de knop ‘beheren’ stappen toevoegen/bewerken (via tab 'overzicht') en het profiel aanpassen (via tab 'Persoon beheren'). Wil deze persoon deelnemen aan stappenwedstrijden, dan moet hij/zij lid zijn van de groep waarvoor hij/zij wil meestappen. Dat doe je via de knop 'Groepen beheren'. Vergeet deze persoon niet toe te voegen aan de groep “Grimbergen”.
- Als deelnemer kan je een prijs winnen afhankelijk van jouw leeftijdscategorie:
- - 16-jarigen
- 16 - 70-jarigen
- 70+-ers
- Hiervoor dien je jouw geboortedatum in te vullen. Indien je deze niet vermeldt, behoor je automatisch tot de leeftijdscategorie 16 – 70-jarigen.
- Als deelnemer kan je stappen ingeven die je afleest van je stappenteller, maar ook andere bewegingsvormen waarvoor je geen stappenteller gebruikt (zwemmen, fietsen, fitness,…) kan je registeren. In het pop-up scherm voor het ingeven van stappen vink je dan 'Andere beweging’ aan, en vul je in hoe lang (in minuten) je die beweging gedaan hebt. Dit aantal minuten wordt dan door de website automatisch omgezet naar aantal stappen (10 min beweging aan minstens matige intensiteit = 1500 stappen). Let op: draag geen stappenteller tijdens de andere bewegingsvormen, zodat niets dubbel telt.
- Elke deelnemer is vrij om zelf te kiezen met welk instrument hij/zij stappen telt (klassieke stappenteller, activity tracker, app,…).
- Deelname is gratis. Dit houdt in dat de deelnemer geen enkele vergoeding of bijdrage verschuldigd is aan het lokaal bestuur Grimbergen voor deelname aan de Grimbergse stappenclash 2024.
- In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt het lokaal bestuur zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd.
Artikel 4. Winnaar wedstrijd en Prijzen
GRIMBERGSE VERENIGING/ ORGANISATIE/ BUURT
Op het einde van de Grimbergse stappenclash 2024 wacht dan de hoofdprijs. Elke Grimbergse organisatie die tijdens de hele Grimbergse stappenclash 2024 zijn of haar stappen hebben doorgegeven komt hiervoor in aanmerking.Het klassement wordt berekend op basis van de gegevens van de maand mei 2024.
Per categorie is er een afzonderlijk klassement. De Grimbergse organisatie die na 1 maand binnen zijn categorie pro rata het aantal deelnemers het meeste stappen heeft gezet met alle leden van de groep samen, is de winnaar (x = aantal stappen van de Grimbergse organisatie/aantal deelnemers). Vb.: organisatie X zette met 10 deelnemers 100.000 stappen (= gemiddeld 10.000 stappen/deelnemer); organisatie Y zette met 20 deelnemers 100.000 stappen (= gemiddeld 5.000 stappen/deelnemer). Organisatie X staat op plaats 1.
Er is 1 winnaar per categorie, dus 3 winnaars in totaal.
De datum van de prijsuitreiking van de Grimbergse organisatie wordt later bepaald.
INWONERS
Het lokaal bestuur Grimbergen voorziet 4 weekprijzen voor de inwoners. De rangschikking voor de volgende prijzen wordt gemaakt op basis van de gegevens die geregistreerd werden op 8 mei 2024 (periode 1-7 mei 2024), 15 mei 2024 (periode 8-14 mei 2024), 22 mei 2024 (periode 15-21 mei 2024), en 29 mei 2024 (periode 22-28 mei 2024) telkens om 12.00 u.:
- Prijs 1, 2 en 3:
- - 16-jarigen
- 16 - 70-jarigen
- 70+-ers
- Prijs 4: Deze wordt verloot tussen alle deelnemers van de groep 'Grimbergen' die tijdens die week actief hun stappen hebben doorgegeven. Deze wordt getrokken door een onschuldige hand.
Wekelijkse winnaars worden bekendgemaakt op 8, 15, 22 en 29 mei 2024.
De datum van de prijsuitreiking van de Grimbergse organisatie wordt later bepaald.
Je kan slechts 1 maal in de maand mei 2024 in de prijzen vallen. Indien een inwoner reeds een prijs won, ontvangt automatisch de volgende in rangschikking de prijs.
De rangschikking van de Grimbergse stappenclash 2024 is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Beslissingen tot aanduiding van winnaars zijn definitief.
De prijs kan niet worden geruild of in geld worden omgezet.
Het lokaal bestuur Grimbergen behoudt zich te allen tijde het recht voor om te controleren of de deelnemers in aanmerking komen om deel te nemen en om hun identiteit te controleren.
Een deelnemer kan slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd.
Artikel 5. Uitsluiting
Het lokaal bestuur Grimbergen houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Indien niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, bedrog of kwade trouw, behoudt het lokaal bestuur Grimbergen zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. Zo kunnen de deelnemers worden uitgesloten wegens:
Het niet respecteren van de vooropgestelde data
Niet bekendmaking van de identiteit
Niet beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden zoals uiteengezet in dit reglement.
Artikel 6. Persoonsgegevens
- Je naam, voornaam, profielfoto en het aantal ingegeven stappen kan door alle gebruikers bekeken worden. Enkel met een privé profiel kunnen andere gebruikers deze gegevens niet zien.). Je kan dit aanpassen via ‘Mijn profiel’ – ‘Profiel bewerken’. Indien je een privé profiel hebt, tellen je stappen wel mee voor de groep waarbij je aangesloten bent. Je neemt echter niet deel aan de wedstrijd.
- Het Vlaams instituut Gezond Leven heeft toegang tot alle gegevens die door de gebruikers worden ingegeven. Deze persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor het organiseren van de wedstrijd, ze worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. De wachtwoorden worden weggeschreven met encryptie en zijn dusdanig niet leesbaar voor medewerkers.
- Andere personen kunnen beheerder worden van de groep van jouw stad of gemeente, na aanvaarding door Gezond Leven (bv. projectleider van het lokaal bestuur). Een beheerder heeft toegang tot je naam, voornaam, profiel, aantal ingegeven stappen en activiteiten en je e-mailadres. Het Vlaams Instituut Gezond Leven is niet verantwoordelijk voor de acties van die groepsbeheerders.
- Na registratie op de 10.000 stappen website ontvang je meldingen via e-mail in verband met de registratietool (bv. als iemand je uitnodigt om lid te worden van zijn/haar groep). Je kan deze meldingen afzetten ‘Mijn profiel’ – ‘Profiel bewerken’.
- Je e-mailadres kan ook gebruikt worden in functie van de Vlaamse stappenclash. Er kan informatie over de wedstrijd verstuurd worden via mail, en nadien wist het Vlaams Instituut Gezond Leven het adres uit het mailsysteem. Heb je binnen je profiel aangegeven dat je geen meldingen wenst te ontvangen, dan word je e-mailadres niet gebruikt in functie van de Vlaamse stappenclash. Het volledige privacybeleid van het Vlaams Instituut Gezond Leven kan je terugvinden op www.gezondleven.be/privacyverklaring.
- De persoonsgegevens van de deelnemers worden door de preventiemedewerker welzijn van het lokaal bestuur Grimbergen in een bestand opgenomen. Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met toepassing van de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018. Ze worden bewaard (tot de eerste werkdag na de prijsuitreiking) en verwerkt in het kader van deze wedstrijd, zoals bijvoorbeeld met het oog op het bekendmaken van de winnaars van deze wedstrijd en indien nodig om de deelnemer te contacteren om de informatie in het deelnameformulier te bevestigen of om een eventuele andere noodzakelijke reden ter uitvoering van deze wedstrijd.
- Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over hem/haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar sociaalhuis@grimbergen.be. Dit kan wel voor gevolg hebben dat je niet meer aan de wedstrijd kan deelnemen.
- De deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien zij de prijs winnen, zij eventueel met foto en naam kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen van het lokaal bestuur Grimbergen en worden vermeld in een persbericht.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De organisator is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan de wedstrijd. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies). Indien de organisator genoodzaakt is de wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan de organisator hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 8. Het reglement
Door deelname aan de Grimbergse stappenclash aanvaardt de deelnemer het volledige wedstrijdreglement en alle beslissingen die het Vlaams Instituut Gezond Leven en Sport Vlaanderen in verband met de wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. Indien zulks vereist is, kan het Vlaams Instituut Gezond Leven en Sport Vlaanderen dit algemeen wedstrijdreglement aanpassen. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website www.grimbergen.be/10-000-stappen en kan daar desgewenst worden afgedrukt.
Art. 2.
Dit reglement bekend te maken conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.