Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Het meerjarenplan 2026-2031 : 

Actieplan: AP-8: We koesteren het rijke erfgoed van Grimbergen en promoten toerisme in eigen streek. We koesteren het rijke erfgoed van Grimbergen en promoten toerisme in eigen streek

• De actie kadert in het actieplan

"Samen met externe partners en via bovengemeentelijke samenwerking zetten we Grimbergen sterk op de toeristische kaart."

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2026 "Schatten van Vlieg: overkoepelende actie - Wedstrijdreglement - Principiële goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Wat is "Schatten van Vlieg"?

Elke zomer kunnen kinderen met Schatten van Vlieg op schattenjacht gaan in bibliotheken, musea, op buitenlocaties... Zo ontdekken ze spelenderwijs een nieuwe culturele plek.

Schatten van Vlieg richt zich op families met jonge kinderen. Deelnemen aan de zoektocht is gratis, dit staat echter los van de eventuele inkom voor het museum. Het Schatten van Vlieg label is ontwikkeld voor UitinVlaanderen. De zoektochten zelf worden door de lokale organisator gemaakt.

Schatten van Vlieg loopt van 1 juli tot 31 augustus.

Schatten van Vlieg in Grimbergen:

De vorige jaren namen MOT, Mira en BIB deel aan Schatten van Vlieg, waarbij op elke locatie een zoektocht werd georganiseerd. 

Sinds 2023 werd een wedstrijdelement gekoppeld aan de zoektochten op de verschillende locaties. De wedstrijd werd de voorbije 3 jaar enthousiast onthaald. Dit jaar willen we hetzelfde concept doortrekken. 

 

Een stempelkaart werd ontwikkeld door de dienst Vrije Tijd- Bibliotheek (analoog met versie 2023 en 2024) en aangepast door de medewerker van de volkssterrenwacht MIRA. Met deze stempelkaart worden de kinderen nog meer gemotiveerd om meer dan één locatie te verkennen. Wanneer ze minstens 2 van de 3 stempels verzameld hebben, kunnen ze hun ingevulde stempelkaart inleveren (op locatie zelf of op de dienst Vrije Tijd - toerisme).

In het wedstrijdreglement, werden t.o.v. vorig jaar enkele kleine wijzigingen opgenomen (data en de prijzenpot werden aangepast) (zie bijlage 1).

 

Prijzenpot

Men opteert voor een prijzenpot met een beperkt aantal prijzen en één hoofdprijs. De hoofdprijs is een verkenningsvlucht over Grimbergen in samenwerking met de Vliegclub, voor 2 (à 3) personen.

Daarnaast voorziet men een aantal boekenbonnen.

Het totaal bedrag voor deze prijzenpot komt op € 250,00.

Naast de prijzen die worden aangekocht, schenken MOT, MIRA en bibliotheek elk nog een aantal prijzen: stripverhalen, sterrenkaarten,...

  

Bekendmaking

Bib, MIRA en MOT maken zelf een activiteit aan in de Uitdatabank met beschrijving van hun zoektocht.

Dienst Vrije Tijd-cel Toerisme & Erfgoed:

• maakt een overkoepelende activiteit aan in de Uitdatabank (met vermelding van wedstrijd en hoofdprijs);
• gebruikt sociale media kanalen om het project te promoten;
• zorgt voor een artikel in het zomermagazine;
• geef opdracht om de bestaande infoportieken op te hangen voor extra promotie en zichtbaarheid in het straatbeeld en
• vorige jaar werden affiches gemaakt. We bekijken intern om een affiche te maken en te drukken om ook in verspreid over gemeente promotie te maken.

 

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

• Offerte voor drukwerk stempelkaarten: € 50,34 (incl. BTW voor 400 kaarten) - (bijlage 2)

GBB-0520-00/6141006 budget beschikbaar voor drukwerk stempelkaarten 

• Prijzenpot: € 250,00

ACT-162/0520-00/6159900 budget beschikbaar voor aankoop prijzen voor prijzenpot