De gemeenteraad brengt een gunstig advies onder voorwaarde uit over de jaarrekening 2025 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen).
De dienst Financiën maakt een exemplaar van deze beslissing over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
/
Er werd in 2025 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 91.794,04 euro.
Er werden geen gemeentelijke investeringstoelagen uitbetaald.
Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 136.371,72 euro.
Het resultaat van de investeringen vertoont een financieel tekort van 100.826,95 euro. Dit financieel tekort is het resultaat van de uitgaven (notariële en registratiekosten) voor wat betreft een ruiltransactie van gronden die toebehoren aan het privaat patrimonium van de kerkfabriek. Dit negatieve investeringsresultaat zal weggewerkt worden via aanzuivering vanuit de patrimoniumrekeningen.
De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:
De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (bijlage 1).
De TOELICHTING omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:
de kastoestand; dit is het rapport waaruit de eindsaldi van de werkingsrekeningen (inclusief een eventuele fysieke kas) op 31 december 2025 moet blijken (dossierstuk 1);
de geactualiseerde inventaris; deze inventaris bevat o.a. een overzicht van: de beschikbare gelden op de werkingsrekeningen/patrimoniumrekeningen/stichtingen/reservefondsen, de bezittingen/rechten/verplichtingen, de investeringsprojecten en een lijst van de openstaande schulden en vorderingen (dossierstuk 2);
de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 3);
overzicht van de interne kredietaanpassingen -> geen;
de geactualiseerde investeringsfiches (dossierstuk 4);
kopieën van de laatste uittreksels van 2025 van elke werkingsrekening ter bewijsvoering van de kastoestand (dossierstukken 5, 6, 7 & 8);
de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.
aanvullende nota bij de jaarrekening 2025; hier kunnen bijvoorbeeld het exploitatie- en investeringsresultaat alsook budgetoverschrijdingen geduid worden (dossierstuk 9).
Volgende bijlagen worden tevens toegevoegd:
uittreksels van de patrimoniumrekeningen (dossierstukken 10, 11 & 12).
Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de ter beschikking gestelde bankrekeninguittreksels.
Om de controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.
Opmerkingen dienst Financiën
De penningmeester belegde in 2024 75.000,00 euro van de werkingsmiddelen in 2024 als kasbon. Deze middelen werden in de voorbije jaren opgebouwd uit de 15% reserve (uit inkomsten van de zendmasten) die gereserveerd werd voor de financiële bijdrage van de kerkfabriek bij de uitvoering van het Masterplan van de basiliek. Deze middelen werden in 2025 opnieuw herbelegd door de penningmeester vanop de patrimoniumrekening. Deze herbelegging zit aldus niet mee vervat in voorliggende jaarrekening die enkel de transacties van de werkingsrekeningen omvat. De penningmeester bevestigde dat de middelen opnieuw herbelegd werden met 100% kapitaalgarantie. De dienst Financiën heeft de penningmeester er op geduid dat deze middelen duidelijk onderscheiden moeten blijven van de overige patrimoniumgelden, dit aangezien deze middelen werden opgebouwd ter financiering van het Masterplan.
Uit de ingezonden stukken van de rekening 2025 bleek dat het rekeninguittreksel van onderstaande werkingsrekening (Fortis - zichtrekening) ontbrak.
| Rekening |
Saldo volgens bijlagen "Kastoestand" en "Geactualiseerde inventaris |
| Fortis Zichtrekening |
14,35 euro |
De penningmeester heeft de dienst Financiën dit uittreksel alsnog via e-mail bezorgd op 11 juni 2026 (dossierstuk 14).
Uit de controle van het bankafschrift blijkt dat de boeking (uitgave) van 1 oktober 2025 ten bedrage van 3,59 euro die vanop de werkingsrekening werd uitgevoerd, niet vervat zit in de ingediende jaarrekening van de kerkfabriek.
De eindsaldi van alle werkingsrekeningen stemmen aldus niet overeen met de kastoestand op datum van 31 december 2025.
De penningmeester stelt in zijn e-mail van 11 juni voor om deze boeking recht te zetten in de komende rekening 2026.
Aangezien het hier maar om een klein bedrag gaat van 3,59 euro, kan hiermee akkoord gegaan worden.
/
Artikel 1.
Vast te stellen dat de boeking (uitgave) d.d. 1 oktober 2025 ten bedrage van 3,59 euro vanop de werkingsrekening (Fortis zichtrekening) niet verwerkt werd in de rekening 2025.
Art. 2.
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2025, vastgesteld op 23 februari 2026 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), onder voorwaarde dat de boeking (uitgave) d.d. 1 oktober 2025 ten bedrage van 3,59 euro vanop de werkingsrekening (Fortis zichtrekening) wordt rechtgezet in de rekening 2026.
Art. 3.
De opdracht te geven aan de dienst Financiën om een exemplaar van deze beslissing voor goedkeuring over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.