De gemeenteraad keurt de afspraken betreffende de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van Trésigniesviering aan de Verbrande Brug goed.
Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.
Advies Financiën
In de nominatieve lijst staat de 1.000,00 euro toelage momenteel toegewezen aan het organisatiecomité Trésignie.
Indien dit gewijzigd moet worden en de toelage voor de toekomst uitbetaald dient te worden aan een andere begunstigde, moet dit aangepast worden in de nominatieve lijst bij de eerstvolgende meerjarenplanwijziging.
Na overleg onderzocht de dienst Evenementen in 2025 de mogelijke besparingen en rationaliseringen bij de organisatie van deze Trésigniesviering in het kader van de meerjarenplanning.
Vorig jaar besprak de dienst Evenementen in overleg met het feestcomité Verbrande Brug om de organisatie van de Trésigniesviering in handen te leggen van het feestcomité Verbrande Brug met ondersteuning van de gemeente.
Dit wordt vastgelegd in een afsprakennota.
Traditionele programma van de jaarlijkse Trésigniesviering:
09.15 uur: vlaggendragers oud-strijders en verenigingen verzamelen;
09.30 uur: viering in de Parochiekerk Heilig Hart van Verbrande Brug;
10.15 uur: stille optocht naar het graf van Kpl. L. Trésignies;
10.30 uur: stille optocht naar het monument van Kpl. L. Trésignies, toespraak en hulde;
11.00 uur: gratis receptie in open lucht op de speelplaats van de Ankering;
aansluitend: feestelijkheden georganiseerd door Petanque Vrienden Verbrande Brug: kinderanimatie en springkasteel en petanque-tornooi.
Extra informatie:
Kerk:
Het programma begint met een gebedsdienst/eucharistieviering waarin we zowel Kpl. Trésignies als Pastoor Wouters herdenken. Er word contact genomen met pastoor Johan GOOSSENS.
Toespraak:
toespraak aan het monument van Kpl. Trésignies op de Westvaardijk: toespraak door een schepen/burgemeester & presentatie door een lid van Petanque Vrienden Verbrande Brug;
Monument:
Bloemenhulde;
aan het monument zullen de hymnes gespeeld worden via een geluidsinstallatie of muziekvereniging.
Speelplaats De Ankering:
De logistiek voor de receptie kan opgesteld worden op vrijdag;
Elektriciteitsaansluiting via de school;
Tafels en stoelen, partytafels en pupiter gratis ter beschikking staan voor de activiteiten van de Petanque Vrienden Verbrande Brug.
Alle bewoners van de Verbrande Brug ontvangen een uitnodiging - 400 bussen. De Petanque Vrienden Verbrande Brug zullen nog 400 extra uitnodigingen bedelen.
De verenigingen van de Verbrande Brug zullen vooraf gecontacteerd worden; indien ze een bijdrage willen leveren aan het programma kan dit.
In overleg met de politie zal gevraagd worden om het centrum verkeersvrij te maken, het nodige parkeerverbod te plaatsen en de stoet te begeleiden van de kerk naar het monument van Kpl. Trésignies (zie signalisatieplan).
Er zullen nadars geplaatst worden om het publiek te beschermen aan de rand van doorgangsweg over de brug.
De dienst Ruimte zal gevraagd worden voor de technische ondersteuning, voor de opkuis van de omgeving, bevlagging van het graf en monument van Kpl. L. Trésignies, het plaatsen van signalisatie en het leveren van materiaal.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Budget is voorzien op jaarbudgetrekening: ACT-110/0710-00/6143001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Enig artikel.
Onderstaande afspraken goed te keuren:
Afspraken betreffende de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van Trésigniesviering
Artikel 1.
In deze afsprakennota bespreken we de organisatie en de financiële en materiële ondersteuning van Trésigniesviering aan de Verbrande Brug (4de zondag van augustus).
Art. 2.
Voor het in artikel 1 vermelde evenement staan de gemeentediensten in voor:
1° bevlagging van het plein;
2° leveren van een financiële tussenkomst voor het organisatiecomité;
3° gratis vervoer en gratis uitlenen van feestmaterialen voor de organisatie van de Trésigniesviering door het organisatiecomité. Het comité moet deze materialen expliciet aanvragen en zij worden uitgeleend volgens de beschikbaarheid;
4° beveiliging van de deelnemers door de verkeersmaatregelen die door de politiezone nodig geacht worden;
5° opname activiteiten in het infomagazine en vermelding op de website;
6° opmaken, versturen en opvolgen van de uitnodigingen naar mandatarissen, gemeentelijke uitnodigingenlijst, vaderlandslievende verenigingen.
Art. 3.
Aan de organisatiecomités van het evenement in artikel 1 € 1.000 ter beschikking gesteld, onder voorwaarde van artikel 4, 4°.
Dit bedrag wordt, onder voorwaarde van artikel 4, 4°, uitbetaald voor 2026 en dit budget wordt vanaf 2027 opgenomen in de nominatieve lijst en jaarlijks uitbetaald aan de Petanque Vrienden Verbrande Brug.
Art. 4.
De organisatiecomités moeten aan volgende voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor de financiële tussenkomst:
1° ze nemen de volledige organisatie voor hun rekening voor zover de gemeentelijke ondersteuning zoals genoteerd in artikel 2 hier niet in voorziet;
1.1° Het in goede banen leiden (inclusief spreker) van het evenement volgens het traditionele programma;
1.2° Het organiseren van een receptie met minimum 1 gratis drankje per aanwezige.
2° ze respecteren de geldende reglementen;
3° ze zijn op een zo ruim mogelijke manier samengesteld;
4° ze leggen een gedetailleerde staat van inkomsten en uitgaven voor met het oog op de uitbetaling van de financiële tussenkomst, dewelke niet meer kan bedragen dan de gestaafde kosten en maximaal 1.000 EUR bedraag.