De gemeenteraad keurt een uitzondering op de retributiereglementen op het ter beschikking stellen van gemeentelijk sportinfrastructuur en op het uitlenen van gemeentelijke materialen, voor de periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031, goed.
De Singelwandelaars en de Rochusvrienden mogen aldus sporthallen Verbrande Brug en Humbeek huren aan 450 euro/dag voor de organisatie van hun evenementen op resp. 8 en 10 november 2026. Tevens mogen zij de extra materialen, die nodig zijn en aanwezig waren in Den Douwe, gratis ontlenen.
Artikel 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;
Artikel 41, 2° DLB.
Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025 inzake het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 (Bijlage 1).
Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025 inzake het gemeentelijk retributiereglement op het uitlenen van gemeentelijke materialen, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 (Bijlage 2).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 (Bijlage 3), waarbij beslist werd om:
Akkoord te gaan dat de huurovereenkomst, als bijlage toegevoegd, met de naamloze vennootschap “GROEN BRUGGE”, met maatschappelijke zetel te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 117, m.b.t. het gebouw op de site voormalig gekend als Douwe Egberts Site, gelegen GEMEENTE GRIMBERGEN in de koffiefabriek op en met grond, zonder nummer, gekend ten kadaster onder Potaarde 115+, thans kadastraal bekend in de derde afdeling sectie G, nummer 363 B2 P0000, stilzwijgend afloopt op 14 september 2026, aangezien de eerste huurbetalingen gestart zijn op 15 september 2021.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2026 betreffende verslag overleg verenigingen i.v.m. feestzaal Den Douwe en voorstel tot reservatie sporthal Verbrande Brug (Bijlage 4).
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2026 betreffende standpuntbepaling aanvraag:
Advies dienst Vrijetijdsinfrastructuur
"De dienst stelt voor om sporthallen Humbeek en Verbrande Brug aan respectievelijk de Rochusvrienden en Singelwandelaars aan een zelfde tarief te verhuren zoals de activiteiten die uitdovend worden toegestaan in sporthal Humbeek (450 euro per dag). Aangezien heel wat materialen onvoldoende of niet beschikbaar zijn, stelt de dienst voor om de bijkomende materialen, die indertijd wel voorzien waren in Den Douwe, gratis te ontlenen. Het gaat hier om extra tafels, stoelen, verdeelkast en keukenmateriaal.
Materialen die niet beschikbaar waren in Den Douwe maar nodig zijn om de activiteiten te organiseren, blijven wel betalend (bvb. matten)."
De gemeente rekent kosten aan voor de verhuur van de gemeentelijke sportinfrastructuur en het uitlenen van gemeentelijke materialen.
Op 14 september 2026 loopt de huurovereenkomst van Den Douwe af. Enkele Grimbergse verenigingen moeten daardoor op zoek gaan naar een alternatief waarbij de Grimbergse sporthallen in aanmerking kunnen komen.
De singelwandelaars wensen op 6 november 2026 de start en stop van hun jaarlijkse wandeltocht te organiseren in sporthal Verbande Brug. Het retributiereglement op het verhuur van gemeentelijke sportinfrastructuur laat dit echter niet toe.
Een uitzondering op het reglement kan ervoor zorgen dat dit mogelijk wordt.
De Rochusvrienden wensen hun jaarlijkse evenement te organiseren op 10 november 2026 in de sporthal van Humbeek. Het retributiereglement op het verhuur van gemeentelijke sportinfrastructuur laat dit echter niet toe.
Een uitzondering op het reglement kan ervoor zorgen dat dit mogelijk wordt.
Verder zijn er heel wat materialen niet of onvoldoende beschikbaar in de sporthallen Verbrande Brug en Humbeek. Indien al deze materialen bijkomend moeten gehuurd worden tegen betaling, dan wordt dit zeer kostelijk voor de vereniging.
Een uitzondering op het reglement, m.n. gratis ontlenen van de noodzakelijke materialen zoals extra tafels, stoelen en keukenmateriaal, kan ervoor zorgen dat de financiële last draaglijker wordt.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Voor het debat wordt verwezen naar het zittingsverslag.
/
Artikel 1.
Omdat er een einde komt aan de huurovereenkomst van Den Douwe, een uitzondering toe te staan op het het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031 aan de Singelwandelaars en de Rochusvrienden waarbij de sporthallen Verbrande Brug en Humbeek worden verhuurd tegen 450 euro/dag voor de organisatie van hun evenementen op resp. 8 en 10 november 2026.
Art. 2.
Een uitzondering op het gemeentelijk retributiereglement op het uitlenen van gemeentelijke materialen, periode 1 januari 2026 tem. 31 december 2031, toe te staan aan de Singelwandelaars en de Rochusvrienden voor de organisatie van hun evenementen op resp. 8 en 10 november 2026 waarbij de extra materialen die nodig zijn en aanwezig waren in Den Douwe gratis te ontlenen.