De gemeenteraad staat een uitzondering toe op het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031, en stelt de sporthal Prinsenbos gratis ter beschikking op vrijdag 23 oktober 2026.
Artikel 41, 2° Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017:
Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
2° het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;
Advies dienst VTI:
Gezien de goede relatie met Idema en de lopende raamovereenkomst is de dienst van oordeel dat de sporthal kan gebruikt worden door Idema. Het aangeboden sportmateriaal, m.n. basketbalnetten, scoreborden en lijnborstels, is een meerwaarde en noodzakelijk om de uitoefening van sportactiviteiten binnen de gemeente mogelijk te maken.
Op vrijdag 23 oktober 2026 tussen 8u30 en 16u45 worden de sportactiviteiten van de Grimbergse sportclubs niet verstoord, de sportactiviteiten van VBS Prinsenhof worden wel geïmpacteerd.
De gemeente rekent kosten aan voor de verhuur van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Het bedrijf Idema vraagt of het mogelijk is om een dag te organiseren waarbij men verschillende nieuwe sporten wenst te presenteren en waar leerkrachten tegelijk ook hun aanbod kunnen aanschouwen. De presentaties worden in het Nederlands gegeven.
Idema vraagt of het mogelijk is om hiervoor sporthal Prinsenbos op vrijdag 23 oktober 2026 gratis te kunnen huren van 8.30 tot 16.45 uur in ruil voor gratis sportmateriaal ter waarde van 350,00 euro excl. btw (Bijlage 2).
Het retributiereglement voorziet voor bedrijven van buiten Grimbergen echter niet de mogelijkheid om een gemeentelijk sporthal te kunnen huren.
Het college van burgemeester en schepenen keurde dit voorstel in zitting van 1 juni 2026 principieel goed (Bijlage 3).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode van 1 januari 2025 tem. 31 december 2031, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025 en aldus de sporthal Prinsenbos gratis ter beschikking te stellen op vrijdag 23 oktober 2026.
Op vrijdag voorziet school Prinsenhof zijn sportactiviteiten in sporthal Prinsenbos tussen 8.40 en 15.10 uur. De sportactiviteiten van de Grimbergse sportverenigingen starten op om 17.00 uur.
Enig artikel.
Een uitzondering toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode van 1 januari 2026 tem. 31 december 2031, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025, en de sporthal Prinsenbos gratis ter beschikking te stellen op vrijdag 23 oktober 2026.