Terug
Gepubliceerd op 13/07/2021

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 05/07/2021 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Vacatureplanning - Stand van zaken en planning najaar 2021 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de laatste stand van zaken van de vacatureplanning en keurt de planning voor het najaar 2021 goed.

      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 12 juli 2021 tot en met 11 oktober 2021 - Terbeschikkingstelling aan werkplaats privéonderneming Bassoy Express - Carrefour Express te Vilvoorde

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Opstart gezamenlijke selectieprocedure voor de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor deskundige personeel (B1-B3) in contractueel dienstverband: resultaten - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor deskundige personeel (B1-B3).

      • Deeltijds deskundige overheidsopdrachten (B1-B3) - Aankoop en facility - afdeling interne organisatie - Ontslag door de werknemer: beëindiging arbeidsovereenkomsten onbepaalde tijd

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het ontslag van een voltijds maatschappelijk werker.

      • Actueel overzicht invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau.

      • Overzicht langdurig zieken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de personeelsleden van gemeente en OCMW die langdurig ziek zijn.

      • Arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel - Kennisname van en beslissing inzake de bemerkingen van de vakorganisaties

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van een aantal voorstellen inzake de aanpassing van de ontwerptekst van het arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel en de bemerkingen van de vakorganisaties betreffende deze ontwerptekst en neemt er een beslissing over.

      • Reglement flexibel werken voor gemeente- en OCMW-personeel - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau beslist over de vaststelling van een reglement flexibel werken voor gemeente- en OCMW-personeel en de implementatie ervan in de vorm van een proefproject en geeft opdracht om het reglement en het voorstel om het reglement te implementeren in de vorm van een proefproject, voor te leggen aan het BOC/HOC op 18 augustus 2021.

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslagen van 16 juni 2021 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van het ABOC/HOC, het BOC/HOC en het CPBW van 16 juni 2021.

    • Verzekeringen

      • BR2020-09 – Schadegeval inkom Ter Borre - Proces-verbaal van minnelijke schaderaming - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het proces-verbaal van minnelijke schaderaming i.v.m. de schade door vandalisme aan de deuren van de ingang aan het dienstenscentrum Ter Borre.

      • Kwartaalrapportering schadegevallen en rechtszaken - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de lopende schadedossiers - kwartaal 2 - 2021.

  • Financiën

    • Legaat PEETERS: provisie derde kwartaal 2021 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 Grimbergen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie derde kwartaal 2021 in kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en keurt deze goed.

  • Welzijn

    • Regierol lokaal bestuur kinderopvang: Meerjarenprogrammatie 2020-2024 voor de uitbreiding plaatsen kinderopvang van Vlaanderen - Kennisname toewijzing plaatsen

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van het Agentschap Opgroeien van 28 juni 2021 over de uitbreidingsronde nieuwe subsidies inkomenstarief van 2021 en de toewijzing van de 14 plaatsen aan een kinderopvanginitiatief op het grondgebied van Grimbergen.

    • Interlokale vereniging "Intergemeentelijke Samenwerking Sociale Economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen" (ISSE VMG) - Brief van het Departement Werk en Sociale Economie inzake de mandatering van de lokale regisseurs sociale economie en werk voor het overleg met VDAB over de lokale samenwerkingsakkoorden - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis:

      • van de brief van 24 juni 2021 van het Departement Werk en Sociale Economie inzake de mandatering van de lokale regisseurs sociale economie en werk voor het overleg met VDAB over de lokale samenwerkingsakkoorden
      • dat de regierol sociale economie binnenkort wordt verbreed tot een lokale regierol ‘sociale economie én werk’. De lokale regisseurs krijgen een coördinerende, netwerkende en beleidsvoorbereidende rol toebedeeld voor het domein werk en sociale economie, en worden daarin ondersteund door de Vlaamse overheid. De regisseurs ‘sociale economie en werk’ nemen vanuit hun (boven)lokale rol de regie op zich.

      • dat de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan tussen VDAB en VIMAGRI zoals goedgekeurd in zitting van 26 oktober 2020, op dit moment wordt aangepast nav besprekingen tussen VDAB en het beheerscomité van VIMAGRI;
      • dat de finale versie wordt voorgelegd uiterlijk tegen 15 augustus 2021.
    • Subsidiereglement voor ondersteuning projecten kinderopvang: Stijging subsidies van Kind en Gezin vanaf 1 april 2021- aanpassing van de maximum enveloppes in hoofde van de subsidie-ontvangers voor 2021- Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de verhoging van de subsidies van Kind en Gezin vanaf 1 april 2021 (Beslissing Vlaamse regering 18 juni 2021- fase 5 in het groeipad van trap 2 B naar trap 2A) en gaat op basis van art 3.3 van het subsidiereglement kinderopvang akkoord met de aanpassing voor 2021 van de maximum enveloppes in hoofde van de subsidieontvangers.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Dringende problematiek en noodoplossing defecte ketel stookplaats Ter Biest: voorstel tot aankoop van een nieuwe verwarmingsketel - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord, om de continuïteit van de zorgverlening van de bewoners te garanderen, met de dringende aankoop van een nieuwe verwarmingsketel voor Ter Biest en koopt deze ketel aan bij leverancier Comtis aan de prijs van 16.343,75 euro incl. btw. omwille onderstaande redenen:

        • De firma Comtis gaf de beste prijs.
        • Comtis leverde en plaatste bovendien de huidige verwarmingsketel in Ter Biest en staat al een aantal jaren in voor het onderhoud van alle installaties in de stookplaats (ketel, airco ed).
        • Comtis is bereid de nieuwe ketel op zeer korte termijn te plaatsen, en kent de installaties in Ter Biest zeer goed, zodat de kosten voor aansluiting van de nieuwe ketel tot een minimum beperkt kunnen worden (cfr. de vraag van Fluvius).

        De nieuwe ketel kan op basis van het advies van Fluvius van nadien geïntegreerd worden in het renovatieproject.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Philip ROOSEN
waarnemend voorzitter vast bureau