Mon 11/12/2023 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het analyseverslag i.v.m. de planningssoftware in het WZC Ter Biest en van de start van de implementatie.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD (Stakingsdag 12 december 2023 - Europese betoging in gemeenschappelijk front).
Het vast bureau actualiseert het kader waarbinnen de personeelsevenementen en waarderingsmomenten worden georganiseerd.
Het vast bureau keurt de concrete planning voor 2024 goed.
Het vast bureau neemt verder af van de raamovereenkomst “Selectie”, door Poolstok gegund aan Solvus, voor de opdracht "Uitbesteding selectieprocedures".
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse (0,50 vte) functie van maatschappelijk werker (IFIC 14) in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) voor kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau neemt kennis van de planning en samenstelling van de algemene veiligheidsrondgangen in 2024.
Het vast bureau neemt kennis van het rapport van 4 december 2023 m.b.t. de opvolging van de noodzakelijke acties / werken aan de gebouwen van de gemeente en dit n.a.v. tekortkomingen die werden vastgesteld n.a.v. diverse controles/keuringen.
Het vast bureau gaat akkoord dat dit rapport eveneens dient als stappenplan dat de uitbater moet opstellen en indienen bij de burgemeester wanneer dit staat vermeld in brandpreventieverslagen "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een PTI", en dit voor de gebouwen die eigendom zijn van de gemeente.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de implementatie van het centrale contractbeheer voor gemeente, OCMW en AGBG.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 940 tem. 978.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: geen.
Het vast bureau stelt de geïndexeerde prijs voor de maaltijden in centrum Ter Biest vast op 9,60 euro vanaf 1 januari 2024, genodigden betalen vanaf dan 12,78 euro.
Het vast bureau neemt kennis van de lijst van vorderingen die niet kunnen worden geïnd.
Het vast bureau neemt kennis van het definitieve rapport van de VDAB van 29 november 2023 i.k.v. de financiële inspectie van een aantal dossiers tijdelijke werkervaring m.b.t. de dienstjaren 2019, 2020 en 2021.
Het vast bureau verlengt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente, OCMW en de huurdersbond voor 2024.
Het vast bureau neemt kennis van de verlenging van de federale toelage voor de periode van 1 maart tem. 31 december 2024 voor het gebruik van de REMI-tool en gaat akkoord met de verdere deelname van het OCMW aan deze 2e editie.
Het vast bureau neemt kennis van de brief van de verhuurder van het pand gelegen Verbeytstraat 3 te 1853 Strombeek-Bever, van 21 november 2023 m.b.t de geïndexeerde huurprijs en de vraag of het lokaal bestuur interesse heeft in de aankoop van het betreffende pand.
Het vast bureau gaat niet in op dit aanbod.
Het vast bureau neemt kennis van de legionellabesmetting in Ter Biest, de ondernomen actie en de hieraan bestede werktijd op 6 december 2023.