De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening inzake de veiligheidscontroles voor de medewerkers van het festival Voodoo Village 2024, goedgekeurd door de burgemeester per besluit van 7 augustus 2024, toegevoegd als Bijlage 1 bij het besluit.
Dit besluit wordt bekendgemaakt zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikels 119, 133 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Ministeriële omzendbrief betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen van 29 maart 2018.
ALGEMEEN
DLB.
Artikels 119, 133 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Ministeriële omzendbrief betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen van 29 maart 2018.
Artikels 5/1, 5/2, 7 tot 7/2, 14, 34, §3, 44/1 en 44/7, 4°- 6° van de wet op het politieambt (WPA).
Punt 8 van de Omzendbrief OOP 47 van 31 maart 2014.
SPECIFIEK
Besluit van de burgemeester van 7 augustus 2024 "Politieverordening: veiligheidscontroles voor de medewerkers van het festival Voodoo Village 2024 - Goedkeuring".
Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van:
15 januari:
Verslagen van de coördinatievergaderingen van 25 april, 6 juni en 13 augustus 2024.
Bespreking veiligheidsdossier op de multidisciplinaire vergadering van 25 april 2024 (verslag in bijlage).
De omzendbrief betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen van 29 maart 2018 beoogt enerzijds het juridische kader in herinnering te brengen waarop de voorafgaande veiligheidscontroles zijn gebaseerd met het oog op de handhaving van de openbare orde en de voorkoming van misdrijven tijdens culturele, sociale, feestelijke, folkloristische of sportieve evenementen en anderzijds om de praktische modaliteiten van die controles vast te leggen.
Een genegotieerd beheer van die evenementen houdt de responsabilisering en de samenwerking van alle betrokken actoren in (overheid, organisator, politie, hulpdiensten, belangrijkste partners...).
Deze omzendbrief heeft enkel betrekking op de voorafgaande veiligheidscontroles. Wat de andere aspecten van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte betreft, wordt naar omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 verwezen.
Nadat het toepassingsgebied van onderhavige omzendbrief, de verantwoordelijkheden van iedere partner en het wettelijke kader voor de voorafgaande veiligheidscontroles zijn afgebakend, worden de nadere regels voor de uitvoering van die controles uiteengezet.
Hiermee wordt aan de lokale overheid een middel ter beschikking gesteld dat onder meer o.b.v. de ervaringen uit het verleden en de aanbevelingen van het Comité P toelaat de maatregelen van bestuurlijke politie te nemen die zo nodig geboden zijn, met inachtneming van de rechten van de burgers, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
II. Voodoo Village 2024
Op zaterdag 7 en zondag 8 september 2024 gaat het festival Voodoo Village door op de locatie Gravenkasteel, gelegen Warandestraat 100 te 1851 Humbeek.
In de multidisciplinaire vergadering van 25 april 2024 heeft de Lokale Politie Grimbergen gevraagd naar het voorzien van een voorafgaandelijke screening van het personeel/medewerkers Voodoo Village die op het terrein aanwezig zijn, zowel achter als voor de schermen. Andere festivals doen dit ook, de verantwoordelijke politiedienst, in casu de lokale politie Grimbergen, onderzoekt of de medewerker een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement.
Volgende feiten worden daarbij in overweging genomen:
| Feiten |
Periode |
| Radicalisme, veiligheid van de staat en terrorisme |
Onbeperkt |
| Wapens en munitie |
3 jaar voorafgaand aan evenement |
| Verdachte handelingen |
Inschatting a.d.h.v. inhoud |
III. Besluit van de burgemeester van 7 augustus 2024
Als gevolg hiervan heeft de burgemeester een politieverordening goedgekeurd en werd tevens een protocol voor de verwerking van de persoonsgegevens van de medewerkers n.a.v. festival Voodoo Village 2024 tussen de gemeente Grimbergen, de lokale politie Grimbergen en de organisatie van Voodoo Village afgesloten. Dit protocol voor de verwerking van de persoonsgegevens van de medewerkers wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de politieverordening inzake de veiligheidscontroles voor de medewerkers van het festival Voodoo Village 2024, goedgekeurd door de burgemeester per besluit van 7 augustus 2024, toegevoegd als Bijlage 1, te bekrachtigen.
/
Artikel 1.
De politieverordening inzake de veiligheidscontroles voor de medewerkers van het festival Voodoo Village 2024, goedgekeurd door de burgemeester per besluit van 7 augustus 2024, toegevoegd als Bijlage 1 bij dit besluit, te bekrachtigen.
Art. 2.
Dit besluit bekend te maken zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.