Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

• Artikel 41, 20° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

• Artikel 246, § 2, eerste lid DLB:

De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Titel 3, hoofdstuk 3, DLB.

• De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

• De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.

 

Oprichting:

• Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en in overeenstemming met de desbetreffende bepalingen van het Gemeentedecreet.

Statuten:

• De statuten van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen, zoals laatst gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad van 14 december 2023.

Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

• Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 mei 2024 de volgende agendapunten en de toelichtingsnota's van de algemene vergadering (AV) van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw van 25 juni 2024 goedgekeurd, onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni:

De heer Philip ROOSEN, gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de AV van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw, werd gemachtigd om de hierboven vermelde agendapunten namens de gemeente goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering en van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.

 

In zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2024 werd de goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening 2023 van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw bekrachtigd.

De algemene vergadering van 25 juni werd verplaatst naar 11 september 2024. 

Per e-mail van 9 juli 2024 ontvangt het bestuur een uitnodiging voor een algemene vergadering (AV) van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen op 11 september 2024 om 20.00 uur in de 'Passage' (M2405 0655).

Agenda:

Agendapunten 1, 3 en 5 werden reeds goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 23 mei 2024 onder voorbehoud van bekrachtiging op de gemeenteraadszitting van juni.

Tijdens de zitting van de gemeenteraad van 27 juni 2024 werd de goedkeuring van het ontwerp van jaarrekening 2023 van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw bekrachtigd.

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd om:

 

• de goedkeuring van agendapunten:
• Goedkeuring verslag vorige vergadering van 15 januari 2024
• Varia en rondvraag

te bekrachtigen,

• de overige agendapunten:
• Goedkeuring jaarverslag 2023 en
• Kwijting aan bestuurders 

goed te keuren en het mandaat van schepen Philip ROOSEN hiervoor vast te stellen.

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:

Met toepassing van artikel 246, §2, tweede lid DLB dienen de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Op 28 februari 2019 werd schepen Philip ROOSEN aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger met meervoudig stemrecht in de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen.

 

Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en meldt dat hij op de vorige gemeenteraad dezelfde opmerking heeft gemaakt. Hij zegt dat de statuten van vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen aan de nieuwe regelgeving zijn aangepast, maar de naam van de raad van bestuur niet gewijzigd werd. 

 

Schepen Philip ROOSEN krijgt het woord en bevestigt dat raadslid DE BOECK deze bedenking reeds heeft gemaakt. Hij licht toe dat de statuten reeds aangepast waren door een firma die het gemeentebestuur heeft aangesteld vanuit Heemschut. Dit werd nogmaals door een andere expert nagekeken en er werden een paar kleine wijzigingen gedaan, waaronder 'raad van bestuur' vervangen door 'bestuursorgaan'. Op heden is alles conform de nieuwe wetgeving rond de vzw's.

 

Raadslid DE BOECK krijgt nogmaals het woord en dankt schepen ROOSEN voor de uitleg. Verder merkt hij op dat hij het betreffende dossierstuk niet terugvindt ofwel in een verkeerde versie zit. Hij meldt dat er ook een schrijffout zit in artikel 33 dat aangepast moet worden.

 

Schepen ROOSEN krijgt nogmaals het woord en zegt dat hij de bedenkingen van raadslid DE BOECK zal meenemen en de juiste versie waarin de wijzigingen in werden opgenomen zal doorsturen.

Stemming:

Gaat over tot de eerste stemming betreffende de bekrachtiging van de goedkeuring van de agendapunten 1 en 5 van de AV van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen van 11 september 2024:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de tweede stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten 2 en 4 van de AV van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen van 11 september 2024:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de derde stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om agendapunten 2 en 4 goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergaderingen:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Gaat over tot de vierde stemming betreffende bekrachtiging van de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om agendapunten 1,3 en 5 goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergaderingen:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

/