Mon 13/11/2023 - 13:00 collegezaal
Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 31 oktober en 7 november 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in het kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.
Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 7 november 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het schepencollege neemt kennis van de aankoop en levering van 2 elektrische fietsen volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. btw incl. btw en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de opdracht van beperkte waarde.
Het schepencollege neemt kennis van de aankoop en installatie van noodknoppen in het commissariaat volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 24.793,38 excl. btw of € 30.000,00 incl. btw.
Het schepencollege neemt kennis van de gunning bij wijze van de opdracht van beperkte waarde - aanvaarde factuur aan de firma The Safe Group, Kempische Steenweg 293/18 te 3500 Hasselt tegen een totaalbedrag van € 23.110,69 excl. btw of € 27.963,94 incl. btw en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de aankoop van o.a. 3 laptops, 25 computerschermen, 3 desktops type "tower", 10 desktops type "microformaat", 30 toetsenborden met smartcard readers, 15 computermuizen, 1 presentatie beeldscherm,... via de raamovereenkomst ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal, Perceel 1 - ICT Materiaal (Bestek nr. VERA-2021-004), volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van € 25.000,00 incl. btw en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Deze opdracht werd door VERA gegund aan de firma Dustin, Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot.
Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 23 november 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege neemt kennis van de aanvraag voor het gebruik van het fractielokaal door de politieke fractie Open VLD op 16 november 2023 om 20 uur i.p.v. 15 november 2023 om 20 uur en van het feit dat de zaal werd gereserveerd.
Het schepencollege neemt kennis van de vragen tot afschrift van een raadslid waarbij een aantal stukken worden gevraagd. Het schepencollege neemt kennis dat de gevraagde stukken werden overgemaakt.
Het schepencollege neemt kennis van:
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummers M2310 3279, M2310 2845 en M2310 2642 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege neemt kennis van het reeds verstuurde antwoord geformuleerd op de melding met nummer M2310 2990 zoals heden op deze vergadering voorgelegd.
Het schepencollege neemt kennis van het standpunt van Stad Vilvoorde alsook van het aanvullend standpunt van INCOVO waarbij de raad van bestuur van Incovo zich aansluit bij het standpunt van het schepencollege van Vilvoorde.
Het schepencollege neemt kennis van de vraag van INTRADURA om, in het kader van de opruiming sluikstort alle mogelijke scenario’s te onderzoeken vanuit volgende invalshoeken:
en gaat hiermee akkoord.
Het schepencollege gaat principieel akkoord om het nieuwe recyclagepark te Strombeek-Bever verder uit te werken op de volgende site: de overzijde van de Nijverheidslaan gelegen in het BPA nr. 2 Strombeek-Bever (BS 3 10 2006) (zone voor Gemengde bedrijven- en recreatiezone).
Het schepencollege neemt kennis:
1. van de afgelasting van de vergadering van de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 14 november 2023 om 19.00 uur in de raadzaal met onderstaande agenda:
Rapportage in kader van artikel 441 DLB:
- Haviland (gemeente/OCMW);
- Fluvius;
- Fluvius West;
- Sibelgas;
- IBEG;
- Intradura en
- Havicrem en
2. dat alle gemeenteraadsleden per e-mail werden geïnformeerd over de afgelasting alsook van het feit dat de rapportage in kader van artikel 441 DLB zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van november.
Het schepencollege neemt kennis van het antwoord van Cevi NV van 8 november 2023 en van de raadsman van Cevi NV van 9 november 2023 i.k.v. de ingebrekestelling in het kader van de implementatie van de HR-software DPP.
Het schepencollege neemt kennis van het advies van de vakbondsorganisaties op de aanpassing van het intern reglement rond het gebruik van de gsm en de aanpassing aan het arbeidsreglement.
Het schepencollege neemt kennis van de rapportering van de consultancyopdrachten 2023-Q3.
Het schepencollege gaat principieel akkoord met de volgende formatiewijzigingen:
- 1 vte coördinator ICT (B4-B5).
De nieuwe personeelsformatie van de ICT-dienst is dan als volgt:
| Dienst ICT | ||||
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| ICT-beheerder | A4a-A4b | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator ICT | B4-B5 | 2,00 | 2,00 | |
| Beleidsmedewerker informatica (uitdovende functie) |
B1-B3 | 0,00 | 0,00 | |
| ICT-helpdeskmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 4,00 |
Het schepencollege legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de gemeenteraad.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van administratief medewerker Omgevingsbeleid (C1-C3) in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege neemt kennis van een wijziging in de selectiecommissie van de selectieprocedure voor de functie van meewerkend teamcoördinator schoonmaak (D4-D5).
Het schepencollege geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:
dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.
Het schepencollege geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als flexijob verder uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het schepencollege neemt kennis van de tussentijdse rapportering en gaat akkoord met de vraag tot uitbreiding van de opdracht.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en Preventie van 23 oktober 2023, en keurt de gemaakte afspraken goed.
Het schepencollege zet de plaatsingsprocedure voor de opdracht "Afkoppelingswerken op privédomein aan het Otto De Mentockplein" stop omwille van het feit dat er geen offertes werden ingediend. De procedure zal opnieuw worden opgestart.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de aankoop van sportmaterialen en uitrusting voor sporthallen en sportterreinen voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 336.265,00 excl. btw of € 406.880,65 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de levering van boeken en tijdschriften voor de gemeentelijke bibliotheek voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 246.311,87 excl. btw of € 292.578,19 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de aankoop van een compacte hakselaar op een aanhangwagen. De raming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepcollege neemt kennis van:
Het schepencollege keurt de opdrachtvoorstellen goed en geeft de opdracht aan de algemeen directeur en de burgemeester, dan wel hun gemachtigde vervangers voor de ondertekening van de bijzondere en algemene voorwaarden.
Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht “Afkoppelingswerken op privédomein aan het Otto De Mentockplein”.
De raming bedraagt € 31.269,00 excl. btw of € 37.835,49 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van de rechtbank van 30 oktober 2023 inzake de vraag tot verlenging van de termijn voor de neerlegging van het eindrapport in verzekeringsdossier ABA2023-07 alsook van het akkoord van de cel verzekeringen dat reeds aan de advocaat van het bestuur werd overgemaakt.
Het schepencollege neemt kennis van de raamovereenkomst van de Stad Brugge voor de opdracht 'ICT Aankoopcentrale stad Brugge en andere entiteiten' en stelt aan de gemeenteraad voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst. Het schepencollege keurt het bestek goed.
Het schepencollege neemt kennis en van de raamovereenkomst van de gemeente Kampenhout voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijhorende hardware/software en stelt aan de gemeenteraad voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst.
Het schepencollege neemt kennis van de toegekende sectorale investeringssubsidie voor cultuur- en jeugdinfrastructuur voor de compartimentering en herinrichting van de Charleroyhoeve - deel Vredegerecht.
Het schepencollege keurt de opname van een lening van € 1.000.000,00 aan een variabele rentevoet en met een looptijd van 20 jaar bij Belfius Bank nv en ING België nv goed (elke aanbieder € 500.000,00), net als de procedure die hieraan voorafging, en machtigt de financieel directeur om in te staan voor de opname van de lening in functie van de financiële noodwendigheden van het bestuur.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 3483, 3513, 3613 - 3628, 3630 - 3635, 3637 - 3645, 3647 - 3648, 3651 - 3654, 3656 - 3659, 3661, 3664 - 3668, 3670 - 3673, 3675 - 3683, 3685 - 3686, 3688, 3693 - 3697.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: van nummers 3660, 3662, 3669, 3687, 3712.
Het schepencollege beslist om over te gaan tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het kohier 1 2023, gemeentelijke belasting op masten en pylonen, aanslagjaar 2023, voor een bedrag van 171.000,00 euro.
Het schepencollege aanvaardt het bezwaar tegen de belasting ter bestrijding van leegstaande woningen en gebouwen aanslagjaar 2022, gevestigd in het kohier 92-2022 onder artikelnummer 00024 en verleent een vrijstelling.
Het schepencollege keurt het bezwaar van de heer Jonathan VERSPECHT goed en verleent een vrijstelling voor de gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2022, artikel 00057.
Het schepencollege aanvaardt het bezwaar en verleent een vrijstelling voor de gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2022, artikelnummer 00061.
Het schepencollege verleent een vrijstelling voor de gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen, gevestigd in het kohier 92-2022 (aanslagjaar 2022) onder artikelnummer 38.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van 11 oktober 2023 van de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek).
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Kerkraad Sint-Cornelius Molenveld van 19 oktober 2023.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Kerkraad Sint-Salvator Borcht van 19 oktober 2023 mits opmerking aangaande de investeringswerken "herstellen torenuurwerk".
Het schepencollege neemt kennis dat er tijdens de termijn van het openbaar onderzoek van 9 oktober 2023 tot en met 7 november 2023 géén opmerkingen of bezwaren werden ingediend tegen het ontwerp van rooilijnplan houdende gedeeltelijke wijziging van de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat (buurtweg nr. 47) en Prinsenstraat (buurtweg nr. 9) en legt het ontwerp van rooilijnplan voor aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Het schepencollege gaat principieel akkoord met de notariële ontwerpakte houdende gemeentelijke aankoop van de onroerende goederen gelegen Koningslosesteenweg 50-52 te 1853 Grimbergen op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 313f2 & 321t, en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege gaat principieel akkoord met de notariële ontwerpakte houdende gemeentelijke aankoop van een deel van de tuinzone van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 411y langs de Prinsenstraat, met een oppervlakte van 401,00m² ten bedrage van 90.225,00 euro en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege keurt de documenten voor het indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag, overgemaakt door de ontwerper, Arch & Teco, Coupure 55 te 9000 Gent op 6 november 2023, in het kader van de oproep voor het thema 'Erfgoed en toerisme' voor de herinrichting en restauratie van de Liermolen, goed en gelast de burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun plaatsvervangers, tot ondertekening van de aanvraag in het omgevingsloket.
Het schepencollege neemt kennis van de vraag tot extra ereloon door de ontwerper, Arch & Teco, Coupure 55 te 9000 Gent, i.k.v. de opdracht van de restauratie van de vliegtuigloodsen, en keurt het extra ereloon ten bedrage van 11.861,85 excl. btw en € 14.352,84 incl. btw, goed.
Het schepencollege gaat akkoord met de aankoop van ruimtelijke Area Mapping gegevens van het Grimbergse openbaar domein.
Het schepencollege neemt kennis van:
toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen Madeliefjesstraat, Korenbloemstraat, Sleutelbloemstraat, Boterbloemstraat, Klaprozenstraat en Borgtstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Madeliefjesstraat, Korenbloemstraat, Sleutelbloemstraat, Boterbloemstraat, Klaprozenstraat en Borgtstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Leopold Luypaertstraat, Kleine Molenstraat, Kleine Kerkstraat, Frans en Jozef Belstraat, Jozef Van Den Berghestraat, Jean Deschampsstraat, Humbeeksesteenweg, Westvaartdijk en Jan Jozef Van Engelgomstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Immelvoortstraat, Groot-Molenveldlaan, Tangedallaan, Vroonweg, Watervalstraat, Schransstraat en Dressaertlaan te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen Koveris, Costermansstede, Bokspoel, Kouterpad, Driekastanjelaarsstraat, Egge, Kerkeblokstraat, Priesterlindestraat, Borgtstraat te 1850 Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Vinkenstraat, Zwaluwstraat, Zilvermeeuwlaan, Wielewaallaan, Nieuwe Schapenweg, Borgtstraat en Tichelrye te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Leeuwerikenstraat, Kievistraat, Koolmezenstraat, Parkietenstraat en Zilvermeeuwlaan Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen Koveris, Costermansstede, Bokspoel, Kouterpad, Driekastanjelaarsstraat, Egge, Kerkeblokstraat, Priesterlindestraat, Borgtstraat te 1850 Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Oude Schapenbaan, Verlande Vijvers, Knotwilgenlaan, Dressaertlaan, Populierendallaan, Vroonweg, Groot-Molenveld, Vilvoordsesteenweg en Groot Molenveldlaan te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van een glasvezelkabel langsheen de Vilvoordesteenweg, Sint-Donatuslaan, Tangemolenlaan, Ter Tommendreef, Leopold Luypaertlaan, Fazantenstraat en Reigerstraat te Grimbergen.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Wyre goed voor de aanleg van leidingen voor een klantaansluiting ter hoogte van Meisestraat te Strombeek.
Het schepencollege keurt het ontwerp van Fluvius goed voor het verledden van de tunnel in de Dressaertlaan te Grimbergen.
Het college neemt kennis van een verslag.
Het schepencollege weigert de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023092826 - VA/669/02-C) van Marc KEPPENS voor de aanvraag tot bijstelling van een verkaveling waarbij de perceelsgrenzen van 2 vergunde kavels wijzigen. Een deel grond van lot 5 wordt bij lot 4 gevoegd op een terrein gelegen Kasteelhofstraat 35 en 37 in 1852 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 5 sectie A nrs. 57F en 57G/deel.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023070871 - OMV/257/23) van Ann BALLAUX namens CONNECTIMMO NV voor het slopen van een niet vrijstaande constructie van een telecomgebouw en een tijdelijke inrichting van toegang op een terrein gelegen Wolvertemsesteenweg 279 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie F nr. 322A.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023062925 - OMV/159/23) van Besarta MUHAXHERI voor het slopen van de woning en het bouwen van een nieuwe eengezinswoning op een terrein gelegen Jan Jozef Van Engelgomstraat 1 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 1 sectie I nr. 100W2.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023077439 - OMV/177/23) van Elisabet LAMOTE voor het bouwen van een tuinhuis op een terrein gelegen Koveris 24 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 397P2.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023116247 - OMV/270/23) van Lorien COLTURA voor het isoleren van de gevels en afwerken met spuitkurk + het isoleren en veranderen van de dakbedekking op een terrein gelegen Sint-Rumoldusstraat 34 in 1851 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 6 sectie B nr. 547H2.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.
Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5
Het schepencollege verleent in het kader van de beroepsprocedure een gunstig advies voor het bouwen van een machineloods op een terrein gelegen Beemdenstraat 30 in 1852 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 5 sectie B nrs. 309G, 321B en 508E.
Het schepencollege neemt het gebouw ingericht met 4 woonentiteiten, gelegen te De Villegas de Clercampstraat 178 te 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als (afd. 4) sectie A 129 E3, op in het vergunningenregister.
U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:
Door een beroepschrift in te dienen:
De Raad voor Vergunningsbetwistingen p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges - Koning Albert II-laan 35 bus 81, 1030 Brussel.
Meer info vindt u ook op: www.dbrc.be
Het schepencollege neemt kennis van het vonnis van de 4e kamer van de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Brussel van 2 november 2023, overgemaakt per e-mail van 6 november 2023 van GSJ Advocaten en toegevoegd als bijlage bij dit besluit, waarin de vordering lastens de gemeente Grimbergen ontvankelijk doch ongegrond werd verklaard. De verkopers moeten een rechtsplegingsvergoeding betalen aan de gemeente Grimbergen van 1.350,00 euro.
Het schepencollege oefent het recht van voorkoop niet uit voor de in het besluit vernoemde eigendommen.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het verplicht parkeren op de verhoogde berm in de Kruisstraat goed.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 7 november 2023 "Politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN BVBA in opdracht van Gemeente Grimbergen in de Grote Heirbaan ter hoogte van nummer 18B" en bekrachtigt dit.
Volgende maatregelen werden ingevoerd aan de hand van het burgemeestersbesluit: de Grote Heirbaan wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 18B. De overige weggedeelten van de Grote Heirbaan zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.
Het schepencollege neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 7 november 2023 "Politieverordening inzake betonwerken door ISOPROJECTS in de Beigemsesteenweg ter hoogte van de nummers 407/409" en bekrachtigt dit.
Volgende maatregelen werden ingevoerd aan de hand van het burgemeestersbesluit: de Beigemsesteenweg wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van de nummers 407/409. De overige weggedeelten van de Beigemsesteenweg zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer (afsluiten vanaf de Gemeentehuisstraat).
De éénrichting in de Beigemsesteenweg tussen de Gemeentehuisstraat en het kruispunt met de Meerstraat/Kruisstraat zal tijdelijk moeten opgeheven worden.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN BVBA in opdracht van gemeente Grimbergen in de Eversemsesteenweg ter hoogte van nummer 32A goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen dienen er rioleringswerken uitgevoerd te worden in de Eversemsesteenweg ter hoogte van nummer 32A. De werkput is gelegen in de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
De Eversemsesteenweg wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 32A. De overige weggedeelten van de Eversemsesteenweg zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 november 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 24 november 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN in opdracht van Gemeente Grimbergen in de Meerstraat ter hoogte van nummer 53 goed. In opdracht van de Gemeente Grimbergen zijn rioleringswerken gepland in de Meerstraat, ter hoogte van huisnummer 53. De werkput zal zowel in de rijbaan als het voetpad zijn. Er wordt een doorgangsruimte voor fietsers en voetgangers voorzien.
Ter hoogte van nummer 53 in de Meerstraat zal het verkeer ter hoogte van de werfzone worden geregeld door middel van een voorrangsregeling. Er wordt een doorgangsruimte voor fietsers en voetgangers voorzien.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 25 oktober 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 3 november 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door ALONCO AANNEMINGEN BVBA in opdracht van de gemeente Grimbergen in de Oude Mechelsestraat ter hoogte van nummer 167 goed. In opdracht van gemeente Grimbergen dienen er rioleringswerken uitgevoerd te worden in de Oude Mechelsestraat ter hoogte van nummer 167. De werkput is gelegen in het voetpad en een gedeelte van de rijbaan. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
In de Oude Mechelsestraat ter hoogte van nummer 167 wordt het verkeer ter hoogte van de werfzone geregeld aan de hand van driekleurige verkeerssignalisatie. Dorekesveld wordt afgesloten voor alle verkeer met uitzondering voor plaatselijk verkeer langs de kant van Kleuverbos. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 15 november 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 24 november 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VERBA NV in opdracht van Fluvius op het Sint-Amandsplein ter hoogte van nummer 23 - aanpassen verkeersmaatregelen goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden op het Sint-Amandsplein ter hoogte van nummer 23. De werkput is gelegen in het voetpad, de parkeerstrook en in een gedeelte van de rijbaan.
De politieverordening inzake werken door VERBA NV in opdracht van Fluvius op het Sint-Amandsplein ter hoogte van nummer 23 werd goedgekeurd tijdens het schepencollege van 16 oktober 2023. Op 23 oktober 2023 werd er voorgesteld door de dienst Ruimte om de verkeersmaatregelen aan te passen. Een tijdelijke éénrichting in te stellen in het Sint-Amandsplein komende van Victor Soensstraat en een omleiding te voorzien langs Sint-Amandsstraat richting Sint-Amandsplein – Pastorijstraat – Victor Soensstraat.
Een tijdelijke éénrichting wordt ingesteld in het Sint-Amandsplein komende van Victor Soensstraat en een omleiding te voorzien langs Sint-Amandsstraat richting Sint-Amandsplein – Pastorijstraat – Victor Soensstraat.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 20 november 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 24 november 2023).
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET & INFRA FIBER in opdracht van Fiberklaar in de Lagesteenweg, Kerkplein, Pastoor Woutersstraat, Prinsenstraat en Speelbroek goed. Weldra starten de werken voor de aanleg van fiberkabels (glasvezelkabels) in Grimbergen, Beigem en Humbeek. Deze werken zullen enkele jaren in beslag nemen. De werken in Humbeek zullen pas in een latere fase van start gaan (2025). De aanvragen zullen gebeuren in clusters van 3 weken.
De werkzaamheden zullen in eerste instantie aanvangen in de volgende straten van 1850 Grimbergen: Lagesteenweg, Kerkplein, Pastoor Woutersstraat, Prinsenstraat en Speelbroek.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 20 november 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 1 december 2023).
De aannemer is ervan op de hoogte dat hij klaar moet zijn tegen 1 december 2023, gezien men de week nadien begint met het opstellen van de kerstmarkt.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van parkeerverbod op de parking in de Pastoor Woutersstraat voor filmopnames goed. Op woensdag 22 en 29 november 2023, telkens van ongeveer 10u tot ongeveer 19u zullen er aan het voetbalveld in het Prinsenbos opnames doorgaan in naam van Voetbal Vlaanderen.
Ze maken een nationale campagne rond de voetbalsport, in het bijzonder met focus op kinderen en jongeren, met als boegbeeld zanger Metejoor.
Ze zullen op deze 2 woensdagen opnames van een clip maken met Metejoor. De nodige communicatie met ANB is reeds gebeurd en voor hen is het in orde (zie mail in bijlage).
KSC Grimbergen is een partner in deze productie en zorgt voor attributen, figuranten, enzovoort.
Er worden een drietal parkeerplaatsen voorbehouden op de parking Prinsenbos voor dit evenement. Er wordt voorgesteld deze te voorzien zo dicht mogelijk bij de toegang naar het bos.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van parkeerverbod op het kruispunt Beigemsesteenweg - Gemeentehuisstraat voor bereikbaarheid werf in de Beigemsesteenweg 407/409 goed. Aannemer ISOPROJECTS is momenteel bezig met werkzaamheden op een bouwplaats in de Beigemsesteenweg met huisnummers 407/409 in Beigem. Het betreft hier een woning en 3 appartementen.
Sinds de Beigemsesteenweg is omgevormd tot een eenrichtingsstraat in het kader van het mobiliteitsplan, ondervinden ze moeilijkheden om met grote opleggers bij hun bouwplaats te komen.
Op dit moment zijn ze genoodzaakt om met hun (zwaar) vervoer langs de Gemeentehuisstraat te rijden, waar zich een school bevindt. Door de combinatie van vrachtwagen en oplegger is het echter niet mogelijk om de bocht te maken vanuit de Gemeentehuisstraat naar de Beigemsesteenweg vanwege de nadarhekken en geparkeerde voertuigen.
Daarom wordt er verzocht om een tijdelijk parkeerverbod in te stellen op het kruispunt van de Beigemsesteenweg met de Gemeentehuisstraat, zodat de draaicirkel voldoende groot is voor hun vrachtwagens.
Belangrijk om te benadrukken is dat het parkeerverbod niet dagelijks van kracht zal zijn. De aannemer zal alleen parkeerverboden instellen op dagen van leveringen, wanneer zware opleggers de bouwplaats moeten bereiken. Het is overeengekomen dat de aannemer zelf borden mag plaatsen volgens de wettelijke termijnen, bij voorkeur 48 uur van tevoren, met een uitzondering van 24 uur ervoor. Daarnaast dienen de nummerplaten genoteerd te worden en doorgestuurd naar te worden naar de dienst Vergunningen en de Lokale Politie.
Het voorgestelde parkeerverbod zou gelden in de Beigemsesteenweg tussen de nummers 366 en 375, aan beide zijden van de straat, en in de Gemeentehuisstraat langs de woning op Beigemsesteenweg 375 en aan de overkant. We hopen op uw begrip en medewerking om een soepele voortgang van het bouwproces te waarborgen.
Deze maatregelen zullen uitsluitend van kracht zijn op dagen van leveringen, wanneer zware opleggers de bouwplaats moeten bereiken. Deze maatregelen kunnen ingesteld worden vanaf 14 november 2023 en zal naar schatting ongeveer 3 maanden duren.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de Beigemsesteenweg ter hoogte van de nummers 407/409 tijdens betonwerken goed. Aannemer ISOPROJECTS is momenteel bezig op een bouwplaats in de Beigemsesteenweg, met huisnummer 407/409 in Beigem. Het betreft hier de bouw van een woning en 3 appartementen.
Bij de levering van beton op de bouwplaats is het noodzakelijk om de straat tijdelijk af te sluiten. Aangezien dit niet altijd kan wachten tot een vergadering van het schepencollege, stellen we voor een politieverordening op te stellen die gedurende de gehele bouwperiode van kracht is. Hierbij zal de straat op sporadische momenten afgesloten worden voor de leveringen.
De Beigemsesteenweg wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van de nummers 407/409. De overige weggedeelten van de Beigemsesteenweg zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer (afsluiten vanaf de Gemeentehuisstraat). De éénrichting in de Beigemsesteenweg tussen de Gemeentehuisstraat en het kruispunt met de Meerstraat/Kruisstraat zal tijdelijk moeten opgeheven worden.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 14 november 2023 tot het einde van de werken. Dit zal slechts sporadisch gebeuren tijdens de ganse bouwperiode wanneer er betonwerken plaatsvinden.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen in de Lagesteenweg en Bakkerstraat en kruispunt Speelbroek goed. BESIX INFRA voert momenteel in opdracht van de gemeente Grimbergen werkzaamheden uit aan de Lagesteenweg en de Bakkerstraat. Hierbij wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd en de infrastructuur van de wegen vernieuwd.
In aanvulling op deze werkzaamheden moet nu ook het kruispunt Speelbroek - Lagesteenweg worden opgenomen in de werfzone. Dit kruispunt zal gedurende twee keer één week worden afgesloten voor het verkeer.
Gedurende de periode van 2 tot 13 december 2023 dient er geen hinder te zijn voor de kerstmarkt.
Volgende maatregelen blijven van toepassing: de Lagesteenweg tussen het Speelbroek en de Beiaardlaan en de Bakkerstraat worden afgesloten voor alle verkeer. De overige weggedeelten van de Lagesteenweg zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. De Beiaardlaan en de Albrecht Rodenbachlaan zullen afgesloten worden voor alle verkeer, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.
Bijkomende maatregelen zullen van kracht zijn: In de Bakkerstraat wordt parkeer- en stilstaanverbod ingesteld.
Het kruispunt Lagesteenweg - Speelbroek wordt afgesloten voor alle verkeer. De overige weggedeelten van de Lagesteenweg zullen afgesloten worden voor alle verkeer, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer. Een omleidingsroute wordt voorzien langs de Pastoor Woutersstraat - Prinsenstraat - Kerkplein - Abdijstraat. Om deze omleiding mogelijk te maken dient het éénrichtingsverkeer opgeheven te worden op het Kerkplein en in de Lagesteenweg tussen het Speelbroek en de Abdijstraat.
Deze maatregelen zijn van kracht:
xxx met maatschappelijke zetel in de Temselaan 100A, 1853 Grimbergen en ondernemingsnummer 2248955688, wordt gemachtigd om onder de voorwaarden van:
een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.
De vergunning heeft betrekking op 1 voertuig.
Deze vergunning voor de uitbating van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer is geldig voor de periode van 5 jaar.
De vergunning geeft aanleiding tot het innen van een belasting zoals voorzien in het gemeentelijk belastingreglement op de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Elke wijziging in de exploitatie van de dienst dient, overeenkomstig het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer, te worden gemeld aan het gemeentebestuur.
Het schepencollege, rekening houdend met:
machtigt GAZ SERVICES, met ondernemingsnummer 0697.889.066, tot het verhuren van voertuigen met bestuurder op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.
De geactualiseerde vergunning heeft betrekking op 5 voertuigen.
Het schepencollege machtigt EM CONCEPT, met maatschappelijke zetel in de Kasteelstraat 113, 1853 Grimbergen en ondernemingsnummer 0704 858 814, om onder de voorwaarden van:
een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.
De geactualiseerde vergunning heeft betrekking op 2 voertuigen.
Het schepencollege laat een verkeerd huisnummer op een gevel vervangen door het correcte huisnummer zoals voorgeschreven in het algemeen politiereglement en legt een administratieve sanctie op.
Het schepencollege gaat akkoord om voor een aantal gemeentelijke gebouwen reeds de haalbaarheid van de plaatsing van een laadpaal te laten onderzoeken.
Het schepencollege verleent een 'in-house'-opdracht aan Haviland voor het plaatsen en onderhouden van laadpalen aan gemeentelijke gebouwen en gaat akkoord met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst hiervan.
Het schepencollege neemt kennis van de opnamedagen van Voetbal Vlaanderen op woensdag 22 en 29 november 2023 op het voetbalveld in het Prinsenbos.
Het schepencollege organiseert stille studeerplekken in het jongerenontmoetingscentrum (JOC) De Witte Villa, Oyenbrugstraat 47, 1850 Grimbergen, van 18 december 2023 tot 2 februari 2024.
Het schepencollege zet in 2024 de werking Digidokter in Grimbergen verder in WZC Ter Biest, en de bibliotheek, telkens één keer per maand in samenwerking met Avansa Halle-Vilvoorde. De werking van de digidokter in het LDC Ter Borre wordt verzekerd door drie vrijwilligers die dit in het verleden tegen betaling deden en sinds augustus 2023 een vrijwilligersvergoeding ontvangen via de bibliotheek.
Het schepencollege kent een standplaats toe aan Circus Tik Tak van woensdag 21 februari 2024 t.e.m. zondag 25 februari 2024 op het Recreatief Vliegveld Grimbergen onder de volgende voorwaarden:
Tevens geeft men toelating tot het plaatsen van publiciteitsborden op de gemeentewegen.
Het schepencollege geeft toelating voor een standplaats van een campagnewagen van Vlaams Belang in het kader van hun najaarscampagne op zondagvoormiddag 26 november 2023 op de gevraagde parkeerplaatsen op de Speelbroek in Grimbergen en gaat ermee akkoord dat de retributiekosten voor de aanvraag parkeerverboden en de inname van het openbaar domein aangerekend worden.
Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.
Ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister.
Ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister.
Ambtshalve afvoering uit het vreemdelingenregister.
Het schepencollege stelt de agenda van de vergadering van het syndicaal overleg onderwijs van 22 november 2023 vast.
Het schepencollege gaat over tot de vacantverklaring van de betrekkingen aan de gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans waarin vanaf 1 januari 2024 kan worden benoemd.
Het schepencollege keurt de voortzetting van het gebruik van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen goed.
Het schepencollege neemt kennis van de tijdslijn van het digitaal centraal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen en van het reglement van orde voor de ombudsdienst inschrijvingen.
Het schepencollege legt dit besluit ter kennisname voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege gaat over tot de vacantverklaring van de betrekkingen aan de gemeentelijke basisscholen waarin vanaf 1 januari 2024 kan worden benoemd.
Het schepencollege neemt kennis van het voorlopige verslag van het synthesegesprek na de doorlichting door de onderwijsinspectie van GBS 't Mierken en geeft de dienst Onderwijs en Buurtwerking het mandaat de nodige stappen te ondernemen.
Het schepencollege neemt kennis van de uiteenzetting van de NPC omtrent de meldingen brand Thermae Grimbergen en instorting gebouw Beverstraat op 2 november 2023 i.k.v. de permanentie noodplanning, zoals uiteengezet in het besluit.
Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag van 6 november 2023 na een bezoek ter plaatse op 16 oktober 2023 aan de ‘oude jongensschool’ - zijvleugel gemeentehuis, gelegen Prinsenstraat 5 te 1850 Grimbergen, waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West een vooradvies verleent voor het indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag van de uitbreidings- en verbouwingswerken van het gemeentehuis te Grimbergen en dit advies integraal werd weergegeven in het besluit.
Het schepencollege neemt kennis van:
Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 8 november 2023 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum 3 maanden uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.
Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum 6 maanden uit te reiken.
Het schepencollege neemt kennis van het huidige aanbod aan partners die bereid zijn hun organisatie open te stellen voor het participatietraject als vierde pijler van het inburgeringstraject, keurt goed dat dienst Onderwijs en Buurtwerking jaarlijks het aanbod aanpast, rekening houdend met de nood en vraag van nieuwe inburgeraars en keurt goed dat de expert Samenleven het participatietraject kenbaar maakt bij potentiële partners waarbij de nadruk wordt gelegd op het belang van een algemene inclusiviteit, waarbij iedereen welkom is ongeacht de leeftijd, gender, zichtbare geloofsovertuiging en cultuur in afstemming met het aanbod van de activiteit.