Terug
Gepubliceerd op 06/04/2022

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 28/03/2022 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Principebeslissing inzake de wijziging van de personeelsformatie (dienst Wegen en Water - dienst Gebouwen - dienst Welzijn en Preventie - afdeling Mens / Welzijn - dienst Burgerzaken)

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende formatiewijzigingen:

        Dienst Wegen en Water

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 2 vte deskundige Wegen en Water (B1-B3).
        • schrapping van de volgende vacante functie uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 1 vte technisch hoofdmedewerker (C4-C5)
        • De blokkering van de functie van administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Wegen en Water (cf. collegebeslissing van 7 december 2020) wordt opgeheven omwille van dienstcontinuïteit.

        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (administratie) is dan als volgt:

        WEGEN EN WATER    
        Diensthoofd Wegen en Water A1a-A3a 1,00
        Expert Wegen en Water (uitdovende functie) A1a-A3a 1,00
        Deskundige B1-B3 3,00
        Technisch hoofdmedewerker C4-C5 1,00
        Administratief medewerker C1-C3 2,00

        Dienst Gebouwen

        • schrapping van de volgende vacante functie uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 0,50 vte deskundige Gebouwen (B1-B3)

        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:

        GEBOUWEN    
        Diensthoofd Gebouwen A1a-A3a 1,00
        Expert Gebouwen A1a-A3a 1,00
        Technisch hoofdmedewerker C4-C5 1,00
        Administratief medewerker C1-C3 2,00

        De personeelsformatie van de dienst Gebouwen zal verder geëvalueerd worden na invulling van de vacante functies.

        Dienst Welzijn en Preventie

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 0,50 vte deskundige Welzijn en Preventie (B1-B3)

        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Welzijn en Preventie is dan als volgt:

        WELZIJN EN PREVENTIE
           
        Diensthoofd Welzijn en Preventie A1a-A3a 1,00
        Deskundige Welzijn en Preventie B1-B3 1,00

        Afdeling Mens / Welzijn

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:
        • 1 vte adjunct-directeur Welzijn (A1a-A3a)

        De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de afdeling Welzijn is dan als volgt:

        WELZIJN
           
        Directeur Welzijn A4a-A4b 1,00
        Adjunct-directeur Welzijn A1a-A3a 1,00

        Dienst Burgerzaken

        • toevoeging van de volgende functies aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 2 vte deskundige Burgerzaken (B1-B3).
        • verplaatsing naar de uitdovende formatie / schrapping van de volgende functie uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
        • 2 vte administratief medewerker (C1-C3)

        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:

        Dienst Burgerzaken    
        Functie Graad VTE
        Diensthoofd Burgerzaken A1a-A3a 1,00
        Deskundige Burgerzaken B1-B3 6,00
        Subtotaal   7,00
             
        Administratief medewerker C1-C3 10,00
        Subtotaal   10,00
             
        TOTAAL   17,00
      • Aanwerving van een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 april 2022 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Kinderdagverblijf SAM, Strombeek-Bever.

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Voltijds functie van deskundige Personeel (B1-B3) in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) - afdeling Interne Organisatie - personeelsdienst - vacantverklaring, bepaling wijze van begeven, aanwerving

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart 1 VTE voor de functie van deskundige Personeel (B1-B3) vacant, de betrekking in te vullen puttend uit de gemeenschappelijke wervingsreserve en werft een voltijds deskundige Personeel (B1-B3) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.

      • Welzijn op het werk: stand van zaken JAP 2022 - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het Jaaractieplan welzijn en preventie stand van zaken van 22 maart 2022.

    • Overheidsopdrachten

      • Ter Borre dienstencentrum - diverse werken - Verrekeningen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt meerwerken van de aannemer Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, goed met betrekking tot de opdracht Diverse werken dienstencentrum Ter Borre.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2022

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 440 tot 449.

    • Legaat PEETERS: provisie tweede kwartaal 2022 inzake mede-eigendom voor de eigendom gelegen in de Nieuwelaan 127 bus 14 te 1853 Grimbergen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag tot betaling van een provisie tweede kwartaal 2022 in het kader van mede-eigendom van een appartement dat ten gevolge van een legaat werd verkregen en keurt deze goed.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag raad van bestuur van 25 januari 2022 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 25 januari 2022 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

  • Patrimonium

    • Vraag van 28 januari 2022 en 3 maart 2022 met betrekking tot particuliere aankoop van het perceel kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nr. 315h - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de brief van 28 januari 2022 (+ e-mail van 3 maart 2022) met de vraag tot particuliere aankoop van het perceel kadastraal gekend 4de afdeling - sectie A - nr. 315h (Rodepoortsite).

      Het vast bureau beslist om het perceel niet te verkopen.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Chris SELLESLAGH
burgemeester - voorzitter