De gemeenteraad vestigt een retributie op het verhuur van het JOC De Witte Villa voor de aanslagperiode 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021.
Artikel 40, §3 en 41, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Positief advies van de jeugdraad.
Het gemeentelijk retributiereglement op verhuur van de gemeentelijke lokalen JOC De Witte Villa, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019, verloopt op 31 december 2020. Een hernieuwing van dit reglement is dus noodzakelijk.
De dienst Vrije Tijd stelt voor om, naar analogie met het retributiereglement voor de Charleroyhoeve, de tarieven niet te verhogen omdat:
De dienst Vrije Tijd stelt voor om inhoudelijk geen wijziging door te voeren aan het reglement.
/
Enig artikel.
Onderstaand reglement goed te keuren:
Gemeentelijk retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen JeugdOntmoetingsCentrum (JOC) De Witte Villa - Aanslagperiode 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021
Artikel 1.
Met ingang van 1 januari 2021 voor een termijn eindigend op 31 augustus 2021 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van het jeugdontmoetingscentrum (JOC) volgens de bepalingen van dit reglement. Het gebruik zelf wordt verder geregeld door een gebruikersreglement dat werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 15/09/2014.
Art. 2.
Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
Art. 3.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager aan wie het gebruik van het JOC wordt toegestaan.
Art. 4.
§ 1. De retributie wordt vastgesteld als volgt:
Grote polyvalente zaal:
| voor activiteiten zonder winstoogmerk | voor betalende activiteiten met winstoogmerk | voor recepties en gelegenheidsetentjes georganiseerd door individuele jongeren |
| per dagdeel: 32 euro | per dagdeel: 65 euro | per dagdeel: 97 euro |
| per 10 dagdelen: 260 euro | per 10 dagdelen: 520 euro | |
| jaarabonnement voor een vast dagdeel: 812 euro |
jaarabonnement voor een vast dagdeel: 1.624 euro |
|
| per avond: 43 euro | per avond: 87 euro | per avond: 130 euro |
| per 10 avonden: 346 euro | per 10 avonden: 693 euro | |
| jaarabonnement voor een vaste avond: |
jaarabonnement voor een vaste avond: 2.166 euro |
Kleine polyvalente zaal:
| voor activiteiten zonder winstoogmerk |
voor betalende activiteiten met winstoogmerk |
voor recepties en gelegenheidsetentjes georganiseerd door individuele jongeren |
| per dagdeel: 11 euro | per dagdeel: 22 euro | per dagdeel: 32 euro |
| per 10 dagdelen: 87 euro | per 10 dagdelen: 173 euro | |
| jaarabonnement voor een vast dagdeel: 271 euro |
jaarabonnement voor een vast dagdeel: 541 euro |
|
| per avond: 16 euro | per avond: 32 euro | per avond: 49 euro |
| per 10 avonden: 130 euro | per 10 avonden: 260 euro | |
| jaarabonnement voor een vaste avond: 406 euro |
jaarabonnement voor een vaste avond: 812 euro |
Repetitielokalen (per lokaal):
| per dagdeel: 11 euro |
| per 10 dagdelen: 87 euro |
| jaarabonnement voor een vast dagdeel: 271 euro |
| per avond: 16 euro |
| per 10 avonden: 130 euro |
| jaarabonnement voor een vaste avond: 406 euro |
Stockageruimte in de repetitielokalen (enkel voor abonnementhouders)
| per maand en per ruimte: 11 euro |
Voor houders van een jaarabonnement wordt het winstoogmerk niet per activiteit beoordeeld maar op basis van de globale werking.
§ 2. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over de toekenning van jaarabonnementen. Jaarabonnementen kunnen enkel worden toegekend aan verenigingen, niet aan privé personen, behalve wanneer het jaarabonnement betrekking heeft op het gebruik van een repetitielokaal.
Per jaar kunnen maximaal vier jaarabonnementen worden toegekend.
Een jaarabonnement geeft het recht om gedurende een heel werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, op eenzelfde dag van de week, tijdens eenzelfde dagdeel of ’s avonds gebruik te maken van een specifiek lokaal in het JOC.
De aanvragen tot het bekomen van een jaarabonnement moeten ingediend worden uiterlijk op 31 mei, voorafgaand aan een nieuw werkjaar.
Bij de toekenning van jaarabonnementen zal het college van burgemeester en schepenen in eerste orde initiatieven in aanmerking nemen die gekenmerkt worden door een brede, open en pluralistische werking en die zich principieel richten tot alle Grimbergse jongeren. Met een brede werking wordt hierbij bedoeld een werking die zich, naast het louter bieden van kansen tot ontmoeting en ontspanning aan jonge mensen, tevens tot doel stelt om recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten voor jongeren te programmeren, zonder dat het accent hierbij overmatig op een specifieke sector of werkvorm ligt.
Wanneer tot ten minste twee maanden op voorhand door een andere persoon of vereniging dan deze waaraan voor een specifiek dagdeel of een specifieke avond een jaarabonnement werd toegekend voor het gebruik van een specifiek lokaal van het JOC een concurrerende aanvraag tot het gebruik van ditzelfde lokaal wordt ingediend, zal de houder van het jaarabonnement met de eigen activiteit uitwijken naar een ander vrij dagdeel of een andere vrije avond, tenzij kan worden aangetoond dat reeds een activiteit was gepland waarvoor verbintenissen met derden werden aangegaan. Van deze uitwijkregeling kan slechts 5 keer per werkjaar gebruik gemaakt worden. De genieter van een jaarabonnement kan ook op eigen initiatief, binnen dezelfde perken en eventueel in onderlinge afspraak met andere gebruikers van het JOC, met een eigen activiteit uitwijken naar een ander dagdeel of een andere avond.
Met de verantwoordelijken van een initiatief dat in aanmerking wordt genomen voor de toekenning van een jaarabonnement wordt een overeenkomst gesloten die o.a. de wijze regelt waarop de betaling van de verschuldigde retributie dient te gebeuren en waarop controle wordt uitgeoefend op het blijvend vervullen van de toekenningsvoorwaarden.
§ 3. De retributie voor het verlies van een persoonlijke toegangsbadge wordt vastgesteld op 25 euro.
Art. 5.
De persoon of rechtspersoon aan wie het gebruik van het JOC wordt toegestaan is een waarborg verschuldigd, waarop eventuele aangerichte schade zal worden verhaald. Indien blijkt dat de gestorte waarborg niet volstaat om de schade te dekken, zal de totale kost van het schadegeval worden verhaald op de persoon of rechtspersoon aan wie het gebruik werd toegestaan.
De waarborg wordt vastgesteld als volgt:
| grote polyvalente zaal: 125 euro |
| kleine polyvalente zaal: 25 euro |
| repetitielokaal: 25 euro |
| stockageruimte: 25 euro |
Voor wie een lokaal gebruikt op basis van een regeling per 10 dagdelen of van een jaarabonnement wordt de waarborg eenmalig betaald en terugbetaald na het laatste gebruik, tenzij bij een tussentijdse controle wordt vastgesteld dat reeds schade moet worden aangerekend op de waarborg. In dit geval dient na afhouding van de aan te rekenen schade en desgevallend na invordering van de schadekosten die de waarborg te boven gaan een nieuwe waarborg te worden gesteld om verder gebruik van het lokaal mogelijk te maken.
Art. 6.
In afwijking van het bepaalde onder artikel 4, § 1, kan elke jeugdvereniging aan wie het gebruik van het JOC wordt toegestaan, voor het houden van bestuursvergaderingen per kalenderjaar twaalfmaal gratis gebruik maken van de kleine polyvalente zaal.
In afwijking van het bepaalde onder artikel 4, § 1, kunnen het OCMW, de lokale politie, de verzelfstandigde gemeentelijke diensten van Grimbergen en de vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen, mits goedkeuring van het college, gratis gebruik maken van de lokalen van het JOC.
Art. 7.
De retributie en de waarborg dienen door de aanvrager te worden voldaan binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur.
Art. 8.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.