Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Planning data zittingen van het vast bureau tijdens de feest- en brugdagen van oktober 2023 tem. januari 2024 - Vervangzitting - Aanvulling

  Goedgekeurd

  Het vast bureau bepaalt een vervangzitting van het vast bureau op woensdag 27 december 2023.

• Politieke organisatie

  • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023

    Goedgekeurd

    Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 26 oktober 2023 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités - Planning van de vergaderingen voor 2024 - Vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de planning van de vergaderingen van de onderhandelings- en overlegcomités in 2024 vast.

  • Actueel overzicht organogram en invulling personeelsformatie op dienstniveau: kwartaalrapportering - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van:

    • de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en afdelingsniveau en
    • het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.

  • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Principebeslissing aanpassing arbeidsreglement - Uurroosters logistiek en polyvalent medewerkers woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met de invoering van nieuwe shiften voor de logistiek en polyvalent medewerkers van het woonzorgcentrum Ter Biest.

  • Aanwervingsprocedure zorgkundige - Beoordeling passend gedrag in overeenstemming met de eisen van de functie

    Goedgekeurd

    Het vast bureau beoordeelt het passend gedrag van een kandidaat in overeenstemming met de eisen van de functie.

  • Vaststelling gemeenschappelijke wervingsreserve deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3)_VAC_2023_041_in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar)

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de gemeenschappelijke wervingsreserve voor deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3) vast.

  • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - VAC_2023_056 - vacantverklaring van 0,40 vte en vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse (0,40 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest, verklaart 0,40 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 808-816, 818, 820-824 en 826-832.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 817.

Welzijn

• Kaderovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering voor het gebruik van sociaal tolken in de dossiers van Oekraïense vluchtelingen: stopzetting gratis dienstverlening vanaf 1 september 2023 - Kennisname en goedkeuring om gebruik te maken van het betalend aanbod.

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis dat het tolk- en vertaalondersteuningsaanbod van het agentschap Integratie en Inburgering voor de dossiers van Oekraïense vluchtelingen vanaf 1 september 2023 betalend is en gaat akkoord om verder gebruik te maken van het tolk- en vertaalondersteuningsaanbod voor de doelgroep Oekraïense vluchtelingen, conform het afsprakenkader van Agentschap Integratie en Inburgering.

Ouderen

• Ter Biest

  • Kwartaalverslag Partnerplan voor Woonzorgcentrum Ter Biest periode 1 juli 2022 tem. 30 juni 2023 - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalverslag Probis - Partnerplan voor Ter Biest voor de periode van 1 juli 2022 tem. 30 juni 2023 en van het advies om de zorggraad in Ter Biest te verlagen omwille van het tekort aan verpleegkundigen (zelfs interim).