Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Stakingsaanzegging ABVV: stakingsdag 31 maart 2025 - Nationale stakingsdag - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ABVV (nationale manifestatie) op 31 maart 2025.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Wijziging personeelsformatie - Dienst Gebouwen - Principiële goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • gaat principieel akkoord met de wijzigingen van de personeelsformatie van de dienst Gebouwen en 
    • legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Uitvoering van het besluit van het vast bureau van 10 maart 2025 houdende de principiële goedkeuring inzake de wijziging van de personeelsformatie bij het Sociaal Huis - aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds coördinator administratie (B4-B5, 1 VTE) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd – VAC_2025_004 – Vacantverklaring en vaststelling selectieprocedure

    Goedgekeurd

    Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijds coördinator administratie (B4-B5) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar en stelt de selectieprocedure vast.

  • Voltijds verpleegkundige (IFIC 14) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Vraag tot ontslagverlening

    Goedgekeurd

    Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest.

• Welzijn en preventie

  • Welzijn op het werk: stand van zaken jaaractieplan (JAP) 2025-Q1 - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het jaaractieplan welzijn en preventie, stand van zaken van Q1 2025.

Financiën

• Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummers 305, 307, 308-309, 311-314, 317. 

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2025 betreft: nummers 316 en 319.

Welzijn

• OCMW - Unieke jaarverslagen 2025 - Verantwoording federale subsidies 2024 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de door het OCMW ingediende verslagen voor het dienstjaar 2024, over het gebruik van de federale toelagen ter ondersteuning van de werking van de sociale dienst en de dienstverlening aan klanten.

• OCMW - Sociale dienst: inspectie POD maatschappelijke integratie - Aangepast inspectieverslag van 13 maart 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van het definitieve inspectieverslag van 18 maart 2025 van de inspectie die door de POD maatschappelijke integratie werd uitgevoerd.

• Periodiek overzicht inzet interimpersoneel binnen woonzorgcentrum Ter Biest - periode januari t.e.m. 16 maart 2025 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van overzicht inzet interimpersoneel binnen woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode januari t.e.m. 16 maart 2025.

• Beleid sociale dienst

  • OverKophuis: verlenging opdracht van de externe poetsfirma voor de periode van 1 april tem. 31 augustus 2025 - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met de verlenging van het contract met de firma All Services, Wolvertemsesteenweg 348 te 1850 Grimbergen, voor het wekelijks poetsen van het OverKophuis te 1850 Grimbergen, Hogesteenweg 22, van 1 april tem. 31 augustus 2025, a rato van 2 uur/week tegen een tarief van 87,88 euro incl. btw per poetsbeurt.