Terug
Gepubliceerd op 18/06/2026

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 08/06/2026 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Politieke Organisatie

    • Ontslag van de heer Ewoud DE MEYER als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het ontslag van 28 mei 2026 van dhr. Ewoud DE MEYER, als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg ook als schepen.

      Het vast bureau legt dit ter kennisname voor op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Akte van voordracht voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en legt dit voor op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • Woonmaatschappij Providentia BV - Buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026: nazending documenten - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de nazending van de aanvullende documentatiestukken van Woonmaatschappij Providentia bv inzake de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2026, toegevoegd als bijlagen bij dit besluit, bezorgd per e-mail van 3 juni 2026.

      • Woonmaatschappij Providentia bv - Vervanging van een effectieve vertegenwoordiger in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau draagt een effectieve vertegenwoordiger voor in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Woonmaatschappij Providentia bv en dit ter beraadslaging voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • EthiasCo bv - Behouden van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis dat raadslid DE MEYER effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo bv blijft en niet vervangen wordt.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Decreet van de Vlaamse Regering over beloningstransparantie en maatregelen over gelijke beloning: loontransparantie Vlaamse publieke sector - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het decreet van de Vlaamse Regering over beloningstransparantie en maatregelen over gelijke beloning en gaat akkoord met het ontwerp van communicatiebericht.

      • Aanstelling jobstudenten voor het woonzorgcentrum Ter Biest tijdens de zomervakantie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met het aanstellen van jobstudenten voor het woonzorgcentrum Ter Biest voor de maanden juli en augustus 2026 en met het machtigen van de algemeen directeur om vervangende jobstudenten aan te stellen in geval van overmacht. 

      • Verlenging van tijdelijke bijkomende aanwerving deeltijds zorgkundige dag (C1-C2) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft met ingang van 1 juli 2026 een zorgkundige aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest (C1-C2) in deeltijds (0,30 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 6 maanden.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een hoofdverpleegkundige (IFIC 17) voor het WZC Ter Biest in voltijds (1 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een hoofdverpleegkundige (IFIC 17) voor het WZC Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2026 of een latere datum aan.

      • Aanwerving - puttend uit de lijst van geslaagde kandidaten - van een zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,80 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,80 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan. De datum wordt nog bepaald na akkoord van het vast bureau en de onderhandelingen met de huidige werkgever.

    • Verzekeringen

      • AO2025-16 - Niet-erkenning arbeidsongeval - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau aanvaardt een ongeval niet als arbeidsongeval.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2026

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 397, 407, 412 - 416, 420, 422 - 426.

  • Welzijn

    • Lokaal activeringspact 2024: eindrapport - Kennisname en principiële goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de door het OCMW gerealiseerde uitstroom naar werk op 31 maart 2026 in het kader van het lokaal activeringspact, van 89%. Het vast bureau keurt het eindrapport principieel goed en legt dit voor ter goedkeuring aan de raad.

      Het vast bureau neemt kennis dat de totale subsidie die het OCMW zal ontvangen (na validatie van het eindrapport door de Vlaamse overheid) 39.160 euro bedraagt waarvan er al 26.400 euro werd gestort.

      Het vast bureau neemt deze extra ontvangst op in het exploitatiebudget van het OCMW, in inkomsten en uitgaven.

    • Beleid sociale dienst

      • Regionale samenwerking in het kader van lokaal sociale-economiebeleid voor 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met de deelname aan de regionale samenwerking in het kader van Sociale Economie met de gemeenten Vilvoorde, Machelen en Zaventem. De directie Welzijn wordt afgevaardigd in de stuurgroep. Stad Vilvoorde neemt in 2026 de rol van trekker en financieel beheerder op, door de projectmedewerker Sociale Economie en Werk als voorzitter aan te duiden.

        Het vast bureau keurt de samenwerkingsafspraken en het actieplan voor 2026 goed en (her) bevestigt het voor 2026 afgesproken budget van maximaal 20.000 euro voor deze regionale samenwerking.

      • Einde huurcontract Verbeytstraat 3 (Spel-o-theek) - Plaatsbezoek aan het pand op 29 mei 2026 in het kader van het einde van het huurcontract - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het plaatsbezoek door beide partijen op 29 mei 2026 aan het pand gelegen te Verbeytstraat 3 te 1853 Grimbergen in het kader van het einde van het huurcontract en gaat akkoord met de gemaakte afspraken nl.:

        • volledige vrijgave van de huurwaarborg van 1.300 euro ten voordele van het OCMW;
        • opmaak van een finale afrekening door de eigenaar o.b.v. een gemiddelde van de afgelopen 3 jaren voor:
          • de kosten van water/verwarming m.b.t de periode tem. 31 mei 2026;
          • de onroerende voorheffing die o.b.v. het contract ten laste van het OCMW is, voor de periode van 1 januari tem. 31 mei 2026 en
          • een forfaitair bedrag voor de vervanging van de deur van de kamer.
  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Inspectieverslag wzc Ter Biest van het Departement Zorg, Afdeling Zorginspectie - Reactie van 21 mei 2026 op het antwoord bestuur van 20 mei 2026 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de reactie op het antwoord van wzc Ter Biest op het inspectieverslag.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter