Terug
Gepubliceerd op 30/09/2025

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 22/09/2025 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Politieke organisatie

      • Definitieve agenda raad voor maatschappelijk welzijn met toegevoegde punten, ingediend uiterlijk 5 dagen voor de vergadering conform artikel 21 decreet lokaal bestuur - Vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 25 september 2025 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

      • Antwoorden m.b.t. schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de mondelinge vraag gesteld op de gemeenteraadszitting van 28 augustus 2025 met nummer M2509 1797 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.

    • Personeel

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Vacantverklaring van een voltijds (1VTE) maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - VAC_2025_009 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau verklaart de voltijdse (1 VTE) functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vacant.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijds (1 VTE) maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_009 - Vaststelling wervingsreserve

        Goedgekeurd

        Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis vast.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een deeltijds (0,8 VTE) maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis aan in deeltijds (0,8 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 oktober 2025 of op een latere datum.

      • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een voltijds (1 VTE) maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis aan in voltijds (1 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 oktober 2025 of op een latere datum.

      • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een deeltijdse (0.80 vte) deskundige Personeel - loons- en personeelsadministratie bij de Personeelsdienst in contractueel dienstverband, voor onbepaalde tijd, met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar - VAC_2025_047 - Vaststelling selectieprocedure

        Goedgekeurd

        Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse (0.80 vte) deskundige Personeel - loons- en personeelsadministratie bij de dienst Personeel in contractueel dienstverband, voor onbepaalde tijd met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar en stelt de selectieprocedure vast.

      • Aanwerving een voltijds bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 oktober 2025 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Intec Brussel

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel bediende in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Aanwerving een voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet voor de periode van 1 oktober 2025 tot het vereiste aantal arbeidsdagen gepresteerd zijn - Terbeschikkingstelling aan werkplaats 3Wplus Kinderopvang, locatie Kinderdagverblijf Trammelaar

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

      • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet: tijdelijke wijziging naar werkplaats Sociaal Huis met ingang van 23 september 2025 - Toevoeging addendum aan de arbeidsovereenkomst van 25 maart 2024 in het kader van wijziging van de plaats van tewerkstelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gaat akkoord met een tijdelijke wijziging van de werkplaats van een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet.

      • Voltijds coördinator administratie (B4-B5) in contractueel dienstverband - Kennisname functioneringsdossier - Voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Kennisname en uitnodiging hoorzitting

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van de verschillende incidenten m.b.t. houding, werkattitude en taakuitvoering door een personeelslid en van het voorstel tot eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst. 

        Het vast bureau nodigt betrokkene uit voor een hoorzitting.

      • Stakingsaanzegging ACV: stakingsdag 14 oktober 2025 - Nationale actiedag - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACV (nationale actiedag) op 14 oktober 2025.

    • Overheidsopdrachten

      • Delegatie van de bevoegdheid tot opmaak en goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunning van de raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau geeft de gemeente de opdracht tot de opmaak en de goedkeuring van het lastenboek voor de raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur, in het kader van een occasionele gezamenlijke aankoop. De gemeente zal de plaatsingsprocedure voeren en daarbij tevens in naam van het OCMW Grimbergen optreden bij de gunning van de opdracht.

  • Financiën

    • Bestelaanvragen - Dienstjaar 2025

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 567-568, 570-577, 579-582.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2025 betreft: nummer 569.

  • Welzijn

    • Aanduiding waarnemend voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Standpuntbepaling

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met de aanstelling van Philip ROOSEN als vervangende voorzitter BCSD tijdens de tijdelijke afwezigheid van Ewoud DE MEYER voor de periode van 9 tot en met 13 oktober 2025.

  • Ouderen

    • Ter Biest

      • Inschakelen zelfstandig verpleegkundige in WZC Ter Biest oktober 2025 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt het inschakelen van zelfstandig verpleegkundigen voor het woonzorgcentrum Ter Biest in oktober 2025 goed.

  • Toegevoegde agendapunten

    • Toegevoegde punten conform artikel 21 decreet lokaal bestuur - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de toegevoegde punten, ingediend door de raadsleden en voorgelegd door de algemeen directeur, als bijlage bij het besluit gevoegd. Er wordt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om deze punten vast te stellen en toe te voegen aan de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2025.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter