Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een administratief medewerker (C1-C3) in halftijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een administratief medewerker (C1-C3) aan in LDC en GAW Ter Borre, in halftijds (0,5 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 7 september 2023

  • Vaststelling wervingsreserve diensthoofd interne werking (B4-B5) in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar)_volgnummer VAC_2023_033

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor functie van diensthoofd interne werking (B4-B5) vast.

  • Deeltijds medewerker technisch onderhoud (D1-D3) in contractueel dienstverband - wzc Ter Biest - afdeling Mens - Beëindiging in onderling akkoord van zijn arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd op 4 september 2023

    Goedgekeurd

    Het vast bureau en een personeelslid beëindigen de arbeidsovereenkomst in onderling akkoord.

  • Voltijds arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Beëindiging in onderling akkoord van haar arbeidsovereenkomst op 4 september 2023

    Goedgekeurd

    Het vast bureau en een personeelslid tewerkgesteld in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor de levering van gevogelte, vlees en vleesbereidingen voor een periode van 4 jaar - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 23 augustus 2023 voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de levering van gevogelte, vlees en vleesbereidingen voor een periode van 4 jaar" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Meco nv, Leegaardsdijk 2 te 8400 Oostende tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1011.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 722 tot en met 733.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: geen.

Welzijn

• E-mail Eerstelijnszone van 23 augustus 2023 i.v.m. de COVID-vaccinatie in het najaar - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de vraag van de eerstelijnszone Grimbergen van 23 augustus 2023 om locaties door te geven in Grimbergen voor het organiseren van kleinschalige collectieve vaccinatiemomenten COVID-19 in het najaar 2023.

  Volgende locaties worden doorgegeven:

  • Ter Borre
  • CC (Hemmerechts zaal- 2 aangrenzende locaties)
  • Sociaal huis (buiten de openingsuren) 

  Als er effectief een concrete vraag komt om een vaccinatiemoment te organiseren, wordt onderzocht of dit de meest gepaste locaties zijn (ook in functie van de deelgemeente waarvoor er een vraag is) en of ze vrij zijn of vrijgemaakt kunnen worden.

  Met de dienst Communicatie wordt ingezet op het sensibiliseren van de bevolking.

• Uitzonderlijke sluiting sociaal huis op 25 september 2023, 23 oktober 2023 en 20 november 2023 telkens van 9-12u, zodat alle medewerkers kunnen deelnemen aan een collectieve teamsessies - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het sociaal huis zal uitzonderlijk gesloten zijn op:

  • maandag 25 september 2023 van 9.00 tot 12.00 uur;
  • maandag 23 oktober 2023 van 9.00 tot 12.00 uur en
  • maandag 20 november 2023 van 9.00 tot 12.00 uur,

  zodat alle medewerkers kunnen deelnemen aan een collectieve vorming.

• Beleid sociale dienst

  • Crisishuisvesting Oekraïne: stand van zaken - Kennisname en standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis dat de Vlaamse Overheid de lokale besturen oproept om blijvend in te zetten op het aanbieden van opvangcapaciteit voor nieuw toekomende tijdelijk ontheemden. Grimbergen vangt een stuk meer Oekraïners op dan het opgelegde streefdoel. Gezien de hoge druk op het Sociaal Huis en de gemeentediensten zijn er geen bijkomende inspanningen mogelijk om extra opvangmogelijkheden open te stellen en de benodigde dienstverlening daarrond te voorzien. De focus blijft liggen op tijdelijk ontheemden die vandaag op ons grondgebied verblijven of er zelf heen verhuizen.

Ouderen

• Ter Biest

  • Dossier koperen leidingen wzc Ter Biest - OCMW t/xxx en DE NV ONDERNEMINGEN JAN DE NUL - Dagvaarding 31 januari 2006 - stand van zaken en pleitdatum - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van het dossier, dat bij dagvaarding was ingeleid door het OCMW in 2006 en waarbij de zaak nu hangende is voor het Hof van Beroep. De pleitzitting wordt verschoven naar oktober 2024.