De gemeenteraad keurt de agendapunten en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Havicrem van 9 juni 2021 goed.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2003 betreffende de toetreding tot Havicrem.
Statuten:
De statuten van Havicrem, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 12 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van mevrouw Chantal LAUWERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per e-mail van 15 april 2021 werd het gemeentebestuur door Havicrem opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 9 juni 2021 in 19.00 uur in het crematorium Daelhof.
Agenda van de algemene vergadering van 9 juni 2021
Werking 2020 in cijfers: overzicht
Jaarrekening 2020: goedkeuring
-Resultatenrekening en balans
-Verslag bedrijfsrevisor
-Verslag raad van bestuur
Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
Varia
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
De algemene vergadering volgt aansluitend op de zitting van de bijzondere algemene vergadering. Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de bijzonder algemene vergadering werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 april 2021.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
In zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd mevrouw Chantal LAUWERS aangesteld als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Havicrem en de heer Rudi VAN HOVE als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de e-mail van 15 april 2021 waarmee Havicrem meldt dat op 9 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren;
de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Havicrem van 9 juni 2021.
Gaat over tot een eerste stemming inzake kennisname van de e-mail van 15 april 2021 waarmee Havicrem meldt dat op 9 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden en de goedkeuring van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van I.B.E.G. van 22 juni 2021:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Havicrem van 15 april 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 9 juni 2021 in het crematorium Daelhof met de volgende agenda, en deze goed te keuren:
Werking 2020 in cijfers: overzicht
Jaarrekening 2020: goedkeuring
-Resultatenrekening en balans
-Verslag bedrijfsrevisor
-Verslag raad van bestuur
Kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
Varia
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze algemene vergadering van Havicrem van 9 juni 2021 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.
Art. 3.
De effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Havicrem, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2019, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem van 9 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit over te maken aan Havicrem.