Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, 9°:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 55.
• Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Ministerieel besluit van 27 november 2006 modellen boekhouding besturen van de eredienst.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 (dossierstuk 9).

• De rekening 2020 van de kerkraad Sint-Salvator (Borgt), vastgesteld op 7 februari 2021 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 27 april 2021 via de software van Religio.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Er werd voor 2020 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 14.650,41 euro.

Er werd voor 2020 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke investeringstoelage uitbetaald van 7.036,76 euro.

Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 9.364,08 euro.

Het resultaat van de investeringen vertoont een negatief saldo van 942,05. De investeringstoelage van de provincie wordt pas in de loop van 2021 uitbetaald. Op dat ogenblik zal dit resultaat zich terug herstellen.

De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:

De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (dossierstuk 1);

De TOELICHTING (dossierstuk 2) omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:

1. de kastoestand (dossierstuk 3);
2. overzicht van de interne kredietaanpassingen (dossierstuk 4);
3. de geactualiseerde investeringsfiches -> (dossierstuk 5);
4. de wijzigingen in de geactualiseerde inventaris (dossierstuk 6);
5. een lijst van de openstaande schulden en een lijst van de openstaande vorderingen -> (dossierstuk 7);
6. de staat van het vermogen. Dit document biedt een samenvattend overzicht van alle gewaardeerde elementen uit de inventaris (dossierstuk 8);
7. de gehanteerde waarderingsregels (alle aankopen vanaf 1 januari 2007 worden gewaardeerd). Voor onroerende goederen worden de ligging, het kadastraal inkomen, eventuele erop rustende lasten en de (periodieke) opbrengsten aangegeven -> geen;
8. de verdeelsleutels (zoals uitdrukkelijk gemotiveerd in de strategische nota van het meerjarenplan en toegevoegd aan de beleidsnota van het budget) -> geen.

Bijkomende info:

Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.

De kastoestand stemt overeen met het saldo van de werkingsrekeningen op datum van 31 december 2020.

Om deze controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.

De rekening geeft het resultaat weer van wat er door de kerkraad is beslist en is opgenomen in zijn notulen (prijsofferteaanvragen, overeenkomsten, gunningen…).

Op basis van voorliggende stukken kan men afleiden dat er door het kerkbestuur in 2020 geen handelingen werden uitgevoerd die de financiële belangen van de gemeente schenden.

Bijlagen 1 tot 3: bankrekeninguittreksels.

Amendement

/