Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.

• Artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.

• Artikel 42, §1, 1°, a  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 om de aankoop van 15 desktop PC's, 5 laptops en 2 ruggedized laptops volgens de behoeften van de politiezone, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad voor een geraamd bedrag van 23.000,00 euro ( incl. btw).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De politiezone hanteert volgende afschrijvingstermijnen om haar informaticapark up to date te houden:

• desktop: 5 jaar;
• laptop: 3 jaar;
• beeldschermen: worden niet pro-actief vervangen.

De politiezone heeft 84 pc's in gebruik. 15 desktop Pc's zijn 5 jaar of ouder en 5 laptops ( en docking) zijn 3 jaar of ouder en moeten worden vervangen. Daarnaast is er een behoefte aan 2 laptops "Mobile Office" voor team interventie die de interventieploegen en de hoofdinspecteurs kunnen meenemen op het terrein. 

Door de aankoop van deze 2 extra laptops zullen de 2 vroege-, de 2 late interventieploegen, de nachtploeg en de terreincoach (hoofdinspecteur) op het terrein beschikken over een laptop waarmee ze de eerste vaststellingen kunnen doen, opzoekingen kunnen doen, e.d.

 

Volgend gunningscriterium wordt gehanteerd:

• Prijs: 100%

 

Op basis van een bevraging van het team ICT worden volgende minimum technische specificaties weerhouden:

Ruggedized laptop

• Win10

• 14" scherm

• spatwaterdicht

• valbestendig 90cm

• CPU i5 8th gen

• geheugen 8GB

• SSD 256GB

• geïntegreerde 4G

• backlite keyboard

• lange autonomie batterij ( +8u)

 

Laptop

• Win10

• 15" scherm

• keyboard met numeriek klavier

• CPU i5 10th gen

• geheugen 8GB

• SSD 256GB

• USB C

• USB 3

• 2 wifi 6

• bluetooth 5.1

 

Desktop

• mini form factor desktop

• CPU i5 10th gen

• geheugen 8GB

• SSD 256GB

• USB C

• 2x D-Port

• mouse/keyboard: wireless

 

Docking

• Dockingstation

 

Display

• 24" scherm uniform met huidige schermen

 

Display stand

• schermvoet met plaats voor integratie mini-desktop + wegwerken kabels ( clean desk)

• 6x swap met bestaande schermen voor de laptop met docking

 

WIFI-4G router

• mobiele WIFI-hotspot voor 4G internet connectie met meerdere toestellen in de field.

 

De aankoop gebeurt via het samenwerkingsprotocol virtuele centrumstad Brabantse Kouters - leverancier ARP, Thor Park Poort 8000, 3600 Genk.

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop van 15 desktops Pc's, 5 laptops en 2 ruggedized laptops volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 23.000,00 euro (incl. btw).

Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2021.