Besluit GEMEENTERAAD

do 27/05/2021 - 19:00

SIBELGAS - Algemene vergadering van 22 juni 2021: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname en vaststelling

Aanwezig: Chantal LAUWERS, voorzitter gemeenteraad
Chris SELLESLAGH, burgemeester
William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Karima MOKHTAR, Pierre VAN DEN WYNGAERT, gemeenteraadsleden

Afwezig: Jean DEWIT, gemeenteraadslid

De gemeenteraad keurt de agendapunten, de statutenwijzigingen en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas van 22 juni 2021 goed.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

4° het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Artikel 432, derde lid DLB:

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021.

Statuten:

De statuten van Sibelgas Opdrachthoudende Vereniging, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.

Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

De besluiten van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 28 november 2018 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Brigitte Janssens als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Sibelgas en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, de heer Tom GAUDAEN en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Per aangetekende brief van 22 april 2020 werd het gemeentebestuur door Sibelgas opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 22 juni 2021 om 18.00 uur bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Brainstormroom gelijkvloers)”.

Agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2021

Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2020, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2020.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.

De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger

Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart 2019 en 28 november 2019, zijn de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Brigitte Janssens als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, de heer Tom GAUDAEN en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

kennis te nemen van de brief van 22 april 2021 waarmee Sibelgas meldt dat op 22 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas van 22 juni 2021 vast te stellen.

Gaat over tot een eerste stemming inzake het kennisnemen van de brief van 22 april 2021 waarmee Sibelgas meldt dat op 22 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden en de goedkeuring van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas van 22 juni 2021:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Bijkomende info:

Mandaat vertegenwoordigers

Aanwezig: Chantal LAUWERS, Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL

Voorstanders: Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Chantal LAUWERS, Katrien LE ROY, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Goedkeuring agenda

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van de uitnodiging van Sibelgas van 22 april 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 22 juni 2021 om 18.00 uur bij “Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Brainstormroom gelijkvloers)”, en onderstaande agenda goed te keuren:

Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2020, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2020.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Art. 2.

Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze algemene vergadering van Sibelgas van 22 juni 2021 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.

Art. 3.

Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers, de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Brigitte Janssens als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en de heer Pierre VAN DEN WYNGAERT, de heer Tom GAUDAEN en mevrouw Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de algemene vergadering van Sibelgas van 22 juni 2021 en de vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op dit besluit.

Art. 4.

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan:

de opdrachthoudende vereniging Sibelgas ;
de effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger.