Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.

• Artikel 42 §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.

• Artikel 42, § 1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 10 mei 2021 om de aankoop van mobiele abonnementen volgens de behoeften van de politiezone, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad voor een jaarlijks geraamd bedrag van 2.874,96 euro (incl. btw) en dit tot 31 december 2023.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Huidige toestand

Om buiten het politiekantoor gebruik te kunnen maken van FOCUS (platform voor politionele applicaties), GAS.mobiel (uitschrijven van GAS-boetes), Mobile Office (toegang tot werkgegevens bij acties en evenementen zoals Voodoo Village e.d.) dienen tablets en ruggedized laptops toegang te hebben tot het mobiele internet. Dit geldt eveneens voor het gebruik van de mobiele hotspots. Tot op heden zijn nog niet alle toestellen voorzien van het nodige mobiele abonnement. Het is vanzelfsprekend dat deze toestellen buitenshuis nutteloos zijn zonder toegang tot het internet.

Tijdens de zitting van 28 september 2020 werd door het college van burgemeester en schepenen de aankoop van 13 smartphones ter vervanging van de huidige 11 gsm's goedgekeurd. Voor deze 11 gsm's heeft de politiezone momenteel abonnementen (enkel oproepen en berichten) bij de provider Orange met een gemiddeld totale kostprijs van 170,00 euro/maand voor 11 gsm's. De 13 smartphones hebben nog geen abonnement.

Raamovereenkomsten "FORCMS-GSM-117" en "Bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326"

Raamovereenkomst "FORCMS-GSM-117" van de Federale Opdrachtencentrale voorziet mobiele abonnementen aan een voordeliger tarief dan raamovereenkomst "Bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326" van de Vlaamse Overheid. Raamovereenkomst "Bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326" biedt per mobiele abonnement (10 GB) een kostprijs van 18,00 euro/maand (excl. btw) terwijl de raamovereenkomst van FORCMS een mobiele abonnement (8 GB) aanbiedt voor 6,00 euro/maand (excl. btw).

In beide raamovereenkomsten werd de opdracht gegund aan de provider Proximus SA.

Behoefte

Om buiten het politiekantoor gebruik te kunnen maken van het FOCUS Platform, GAS.mobiel en Mobile Office dient de politiezone 18 toestellen (tablets/laptops/hotspots) te voorzien van een mobiele abonnement.

Om gebruik te kunnen maken van de 13 smartphones dient de politiezone deze eveneens te voorzien van een mobiele abonnement. Vervolgens kunnen de abonnementen bij de provider Orange voor de huidige gsm's stopgezet worden. Dit kan te allen tijden.

Anticiperend op een mogelijke behoefte aan bijkomende mobiele abonnementen wenst de politiezone 2 extra mobiele abonnementen te voorzien in het budget. De mobiele abonnementen worden pas gefactureerd bij de effectieve ingebruikname van de data-kaarten waardoor onnodige kosten worden uitgesloten.

Gebaseerd op hogervermelde komen wij tot de behoefte aan 33 mobiele abonnementen.

 

De ICT-adviseur bevestigt dat de aankoop van 33 mobiele abonnementen 8 GB voldoende zal zijn voor de politiezone waardoor deze kan gebeuren op basis van raamovereenkomst "FORCMS-GSM-117" welke loopt tot 31 december 2023. De mobiele abonnementen kunnen te allen tijden stopgezet worden.

Bijkomende info:

Voor 33 mobiele abonnementen wordt de kostprijs geraamd op 239,58 euro per maand (incl. btw). Dit is een jaarlijks bedrag van ongeveer 2.874,96 euro (incl. btw).

Het nodige krediet is voorzien op artikel 330/123-11 van de gewone dienst van de politiebegroting 2021.