De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van 16 juni 2021 van Intradura goed en stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 betreffende de toetreding tot Intradura.
Statuten:
De statuten van Intradura, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 17 december 2018.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Yves VERBERCK als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura en de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
/
Per aangetekende brief van 29 april 2021, ingekomen op 30 april 2021, werd het gemeentebestuur door Intradura opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 16 juni 2021 om 19.00 uur in een hybride vergadering (mogelijkheid om via Microsoft TEAMS te volgen, maar ook om fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK).
Agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2021
Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring;
Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
Verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)
Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 40);
Bestuur: kwijting aan bestuurders,commissaris (art. 40);
Vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);
Varia.
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, is de heer Yves VERBERCK. De plaatsvervanger is de heer Gilbert GOOSSENS.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de brief van 29 april 2021 waarmee Intradura meldt dat op 16 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten, de statutenwijzigingen en de toelichtingsnota's;
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Intradura van 16 juni 2021 vast te stellen.
Raadslid Eddie BOELENS krijgt het woord en vraagt de vertegenwoordigers van de algemene vergadering om namens de gemeente Grimbergen voor te stellen om de blauwe plasticafvalzak wekelijks op te halen, net als de restafvalzak. Ook zou hij graag zien dat de vertegenwoordiger aandringt op een sensibiliseringscampagne door Intradura om mensen te informeren over wat er allemaal in de blauwe zak mag.
Schepen Yves VERBERCK repliceert dat hij deze vraag al heeft doorgegeven aan Intradura, alwaar men een onderzoek doet naar de frequentie van het ophalen. Hij zal in de algemene vergadering nogmaals aandacht vragen voor dit onderwerp, alsook voor een sensibileringsactie.
Raadslid Eddie BOELENS dankt de schepen voor zijn toezegging en stelt voor dat Intradura bij de sensibiliseringscampagne gebruik maakt van pictogrammen.
Gaat over tot een eerste stemming inzake kennisname van de brief van 30 april 2021 waarmee Intradura meldt dat op 16 juni 2021 een algemene vergadering zal plaatsvinden en de goedkeuring van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Intradura van 16 juni 2021:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Intradura van 29 april 2021 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 16 juni 2021 om 19.00 uur in een hybride vorm (mogelijkheid om via Microsoft TEAMS te volgen, maar ook om fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK), en volgende agenda goed te keuren:
Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2021: goedkeuring;
Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
Verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40);
Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 40);
Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40);
Vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);
Varia.
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze algemene vergadering van Intradura van 16 juni 2021 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.
Art. 3.
De effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2019, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de algemene vergadering van Intradura van 16 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.
Art. 4.
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: