Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 31/03/2025 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Kennisname notulen

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 26 maart 2025, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

  • Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 20 maart 2025, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in het kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2025 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbonnen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummer 2025000248 tot 2025000252.

Politieke Organisatie

Intergemeentelijke Samenwerking

Extern Verzelfstandigde Agentschappen

Interne organisatie

Personeel

Werving en Selectie

Loopbaan

Wedde en andere vergoedingen

Tucht en disciplinaire procedures

Uitdiensttreding

Overheidsopdrachten

Verzekeringen

Schade- en arbeidsongevallen

Beleidsondersteuning

Communicatie

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: van nummers 1033, 1227, 1239 , 1242, 1244, 1286 - 1290, 1292 - 1312, 1315 - 1321, 1323 - 1325, 1327 - 1366, 1368 - 1369, 1371 -1387, 1389 - 1391, 1393, 1398 - 1400.

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2025 betreft: van nummers 1219, 1282 , 1284 -1285, 1367, 1370, 1388, 1392. 

Belastingen en retributies

Ruimte-Beleid

Dienst patrimonium

Koop en huur

Rooilijn

Wonen

Omgevingsvergunning

Melding

Ruimtelijke Planning

Overige

Mobiliteit

  • Het schepencollege gaat niet akkoord met de huur van een LiDAR flitspaal voor 12 weken in 2025 om de snelheidsregimes in de gemeente te handhaven. 

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door TASOZ in opdracht van Fluvius in de Klein Mechelstraat vanaf hoek Mechelstraat tem. nummer 32 goed. In opdracht van Fluvius dienen er werken uitgevoerd te worden in de Klein Mechelstraat vanaf hoek Mechelstraat tem. nummer 32. De werkput is gelegen in het voetpad.

    In de Klein Mechelstraat vanaf hoek Mechelstraat tem. nummer 32 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. De Klein Mechelstraat wordt afgesloten voor alle verkeer vanaf hoek Mechelstraat tem. nummer 32.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 7 april tot uiterlijk 24 juni 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VERBRAEKEN Infra in opdracht van De Watergroep in de Beigemsesteenweg 252 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 252. De werkput is gelegen in het voetpad en de rijweg.

    In de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 252 daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 april tot uiterlijk 25 april 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Sint-Annalaan 205 tem. 213 en van 273 tem. 287 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Sint-Annalaan ter hoogte van nummers 205 tem. 213 en van 273 tem. 287. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    In de Sint-Annalaan ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 30 april tot uiterlijk 21 mei 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Piereman 1 tem. hoek Sint-Annalaan goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Piereman ter hoogte van nummer 1 tem. hoek Sint-Annalaan. De werkput is gelegen in het voetpad. Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Aan de voetgangers wordt gevraagd om over te steken.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 25 april tot uiterlijk 12 mei 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Kleine Winkellaan 5 tem. 23 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Kleine Winkellaan ter hoogte van nummers 5 tem. 23. De werkput is gelegen in het voetpad.

    In de Kleine Winkellaan ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone. Aan de voetgangers wordt gevraagd om over te steken.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 23 april tot uiterlijk 7 mei 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Kleine Winkellaan 14 tem. 30 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Kleine Winkellaan ter hoogte van nummers 14 tem. 30. De werkput is gelegen in het voetpad.

    In de Kleine Winkellaan ter hoogte van nummers 14 tem. 30. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Aan de voetgangers wordt gevraagd om over te steken. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 14 april tot uiterlijk 2 mei 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Begonialaan 18 tem. 20 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Begonialaan ter hoogte van nummers 18 tem. 20. De werkput is gelegen in het voetpad. Er wordt niet gewerkt met een corridor. Aan voetgangers wordt gevraagd om over te steken. 

    In de Begonialaan ter hoogte van nummers 18 tem. 20 daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Er wordt niet gewerkt met een corridor. Voetgangers wordt gevraagd om over te steken. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 17 mei tot uiterlijk 3 juni 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door Circet Infratechniek in opdracht van Wyre in de Hortensialaan 11 tem. 20 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Hortensialaan ter hoogte van nummers 11 tem. 20. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    In de Hortensialaan ter hoogte van nummer 11 tem. 20 daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Er wordt niet gewerkt met een corridor. Aan de voetgangers wordt gevraagd om over te steken. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 10 mei tot uiterlijk 3 juni 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door CIRCET Infratechniek in opdracht van Wyre in de Sint-Annalaan 189 tem. 203 goed. In opdracht van Wyre dienen er werken uitgevoerd te worden in de Sint-Annalaan ter hoogte van nummers 189 tem. 203. De werkput is gelegen in het voetpad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    In de Sint-Annalaan ter hoogte van nummers 189 tem. 203 daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voor de fietsers en voetgangers wordt gevraagd een omleiding te volgen via Hortensialaan, Begonialaan en Rozenlaan. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 5 mei tot uiterlijk 19 mei 2025.

  • Het schepencollege gaat akkoord met het signalisatieplan in de Piereman ter hoogte van nummers 2 tem. 10. Daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voetgangers wordt gevraagd over te steken. Fietsers rijden hier op de rijweg.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 6 mei tot uiterlijk 23 mei 2025.

  • Het schepencollege gaat akkoord met signalisatieplan in de Piereman ter hoogte van nummers 2 tem. 10. Daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voetgangers wordt gevraagd over te steken. Fietsers rijden hier op de rijweg.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 10 mei tot uiterlijk 3 juni 2025.

  • Het schepencollege gaat akkoord met het signalisatieplan in de Sint-Annalaan ter hoogte van nummer 133 tem. 185. Daar waar de rijbaan zal versmallen door materiaal of machines wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone om het obstakel voorbij te rijden. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Voetgangers en fietsers wordt gevraagd om een omleiding te volgen via Hortensialaan, Begonialaan en Rozenlaan.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 mei tot uiterlijk 4 juni 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door RD Engineering in de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van overzijde nummers 28 - 30 goed. In opdracht van RD Engineering dienen er werken uitgevoerd te worden in de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van overzijde nummers 28 - 30. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad.
    In de Wolvertemsesteenweg ter hoogte van overzijde nummers 28 - 30 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Voor de voetgangers en fietsers wordt een omleiding voorzien.
    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 3 april tot 11 april 2025.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van de afrit en oprit 3 (Meise) van de A12 door FERO Group in opdracht van Luminus Cities voor nachtwerken goed. De afrit en oprit 3 (Meise) van de A12 wordt afgesloten voor alle verkeer. De nodige omleidingsroutes worden voorzien. 

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 14 april tot uiterlijk 18 april 2025 (werken tussen 21 en 5 uur).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door WILLEMEN INFRA in opdracht van AWV in de Westvaartdijk goed. In opdracht van AWV dienen er tijdelijke signalisatieborden geplaatst te worden in de Westvaartdijk. In de Westvaartdijk wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 9 april tot het einde van de werken, namelijk 31 december 2025.

  • Het schepencollege trekt een bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer in.

  • Het schepencollege machtigt JAWAD Company, met ondernemingsnummer 1007678461, om onder de voorwaarden van:

    • het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg;
    • de besluiten genomen ter uitvoering van dit decreet en
    • de gemeentelijke reglementering m.b.t. de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder,

    een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.

    De geactualiseerde vergunning heeft betrekking op 1 voertuig.

  • Het schepencollege machtigt de ondernemer van MER GROUPE met ondernemingsnummer 1018937488 met maatschappelijke zetel en exploitatieadres in de Nieuwelaan 40 C002 te 1853 Grimbergen, om onder de voorwaarden van:

    • het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer;
    • de besluiten genomen ter uitvoering van dit decreet;
    • en de gemeentelijke reglementering m.b.t. het individueel bezoldigd personenvervoer,

    een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.

Milieu en duurzaamheid

Gebouwen en facility

Gebouwen

Ruimte-Technische diensten

Wegen

Nutsleidingen

Riolering

Groen en Openbare reinheid

Vrije tijd

  • Het schepencollege keurt de aanstelling van vrijwilligers voor de organisatie van Erfgoeddag op 27 april 2025 goed.

  • Het schepencollege keurt de aanstelling van vrijwilligers voor de begeleiding van Playmobiel op vrijdag 4 en zaterdag 5 april 2025 goed.

  • Het schepencollege:

    • neemt kennis van het thema voor Open Monumentendag 2025;
    • gaat akkoord met de deelname op zondag 14 september 2025 en 
    • geeft de opdracht aan de dienst Vrije Tijd - cel Toerisme & Erfgoed, om het programma verder uit te werken.
  • Het schepencollege:

    • neemt kennis van het programma voor Cultuurpal(l)et 2025;
    • gaat akkoord om de nodige logistieke ondersteuning te bieden voor de uitwerking ervan;
    • geeft toelating voor de plaatsing van het reuze schilderspalet als eye-catcher voor Cultuurpal(l)et op het grasveld aan de inrit van Parking Ter Wilgen en
    • geeft alsook toelating aan de erkende vereniging KunstDorp Grimbergen om tijdens de maand juni voor de uitwerking van de wandeling "Grimbergen met Verve en Muziek" reproducties van schilderijen op niet hinderlijke plaatsen op openbaar domein te zetten langs het parcours van de dorpskern tot aan de Oyenbrugmolen. 

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege geeft toelating aan Blue Marlin vzw voor het organiseren van een pop-up bar op het Kerkplein tijdens de kermis in Grimbergen op:

    • zaterdag 17 mei van 14 uur tot 2 uur;
    • zondag 18 mei van 14 uur tot 24 uur en
    • maandag 19 mei 2025 van 15 uur tot 21 uur,

    mits zij over de verplichte vergunningen en attesten beschikken en voldoen aan volgende voorwaarden:

    • een gunstig advies van brandweer;

    • het stopzetten van de drankenverkoop op zaterdag 17 mei 2025 om 1.30 uur;

    • het voorzien van voldoende plaats voor doorgang hulpdiensten;

    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50m² (inclusief terras en buitenruimte);

    • een attest van de brandverzekering;

    • het verplicht gebruiken van herbruikbare bekers en

    • het voorzien van mobiele toiletten.

    Het schepencollege geeft toelating:

    • om tegen betaling, gemeentelijke materialen uit te lenen volgens het gemeentelijk retributiereglement op het uitlenen van gemeentelijke materialen - aanslagjaren 2020-2025;
    • voor het serveren van sterke dranken.

    Het schepencollege geeft geen toelating om op zaterdag 17 mei 2025 elektronisch versterkte muziek te brengen voor een bar op de kermis met een maximum geluidsniveau van 95 dB(A).

  • Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van het Streekbierencafé op vrijdag 16 mei (drink voor leden tot 24 uur), zaterdag 17 mei van 14 uur tot 2 uur en zondag 18 mei 2025 van 12 uur tot 24 uur in de tuin van de gemeentewinkel (Pastoor Woutersstraat 1 te 1850 GRIMBERGEN), mits zij over de verplichte vergunningen en attesten beschikken en voldoen aan volgende voorwaarden:

    • gunstig advies van politie en brandweer;
    • het nakomen van de jaarlijks opgestelde afspraken, specifiek:
      • het verplicht gebruik van herbruikbare bekers na 20 uur n een afbouwscenario op zaterdag 17 mei;
      • (geluids)overlast naar de buurt te allen tijde te vermijden en
      • opvolgen van de richtlijnen Scouts en Gidsen Vlaanderen: Leidraad voor grote sjorconstructies;
    • een attest verzekering objectieve aansprakelijkheid brand & ontploffing indien ze een ruimte innemen van meer dan 50m² (inclusief terras en buitenruimte);
    • een attest van de brandverzekering;
    • verplicht bussen van een bewonersbrief min. één week voor het evenement en 
    • het voorzien van mobiele toiletten.

    Het schepencollege geeft toelating voor het afsluiten van het voetpad van de Pastoor Woutersstraat over de lengte van de tuin tijdens de opbouwdrink Jin op vrijdagavond.

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers goed.

Onderwijs

Veiligheid

  • Het schepencollege neemt kennis van de Nieuwsbrief Noodplanning Vlaams-Brabant van december 2024, weergegeven in het besluit.

  • Het schepencollege:

    • neemt kennis van het retributiereglement van de Brandweerzone Vlaams-Brabant West, overgemaakt per e-mail van 18 maart 2025, toegevoegd als bijlage bij het besluit, dat in voege is getreden op 26 februari 2025;
    • maakt dit besluit tezamen met het reglement over aan de jeugdverenigingen en onderwijsinstellingen en geeft hiervoor de opdracht aan de diensten Vrije tijd en Onderwijs en buurtwerking en
    • geeft de opdracht aan de dienst Communicatie om dit reglement bekend te maken via de gemeentelijke website en sociale media.
  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 20 maart 2025 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West stelt dat de inrichting voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen die van toepassing zijn op PTI van categorie 1.

    Het schepencollege neemt kennis dat de inrichting onder categorie 1 valt en dat er bijgevolg geen brandveiligheidsattest voor uitgevaardigd wordt en dit gelet op artikel 10 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 19 maart 2025 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum 6 maanden uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.

    Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum 6 maanden uit te reiken.

  • Het schepencollege neemt kennis van het brandpreventieverslag "Advies tot het bekomen van een brandveiligheidsattest voor een publiek toegankelijke inrichting", van 25 maart 2025 waarbij de brandweerzone Vlaams-Brabant West adviseert om een brandveiligheidsattest B voor maximum 6 maanden uit te reiken, dat van rechtswege na afloop van de geldigheidsduur vervalt, aangezien de inrichting niet volledig voldoet aan de specifieke brandveiligheidsnormen zoals die zijn opgenomen in de Politieverordening houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, maar de veiligheid van de bezoekers en het personeel komt niet ernstig in het gedrang.

    Gelet op dit advies alsook op artikel 17 van het Reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in publiek toegankelijke inrichtingen, toegevoegd als bijlage 5 bij het politiereglement van 1 februari 2021, vraagt het schepencollege aan de burgemeester om een brandveiligheidsattest B voor maximum 6 maanden uit te reiken.