Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2021

  Goedgekeurd

  Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 22 april 2021 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Politieke organisatie

  • Haviland DV - Algemene vergadering van 16 juni 2021 - Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • kennisname van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 van Haviland;
    • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten.

• Personeel

  • Rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing

    Goedgekeurd

    Het vast bureau beslist over de aanpassing en vaststelling van de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel.

  • Personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Interne Organisatie - Aanpassing

    Goedgekeurd

    Het vast bureau legt volgende formatiewijzigingen voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

    • Wijziging functietitel:
      

      Functietitel opgenomen in de huidige personeelsformatie	Voorstel nieuwe functietitel
      Deskundige overheidsopdracht	Deskundige aankoop

    • Uitbreiding contractuele personeelsformatie van het gemeentebestuur met volgende functie:
      

      Graadbenaming	Rang	Salarisschalen	vte
      Expert ruimte	Av	A1a-A3a	1,00

    • Verplaatsing naar de uitdovende contractuele personeelsformatie van het gemeentebestuur van volgende functie:
      

      Graadbenaming	Rang	Salarisschalen	vte
      Expert wegen en water	Av	A1a-A3a	1,00

    • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van het gemeentebestuur van volgende functie:
      

      Graadbenaming	Rang	Salarisschalen	vte
      Technisch medewerker	Cv	C1-C3	1,00

  • Actueel overzicht invulling personeelsformatie - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt periodiek kennis van het overzicht van de actuele invulling van de personeelsformatie van gemeente en OCMW.

  • Besluit Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies - Kennisname en beslissing inzake de toepassing ervan

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het besluit Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de  rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies, zoals goedgekeurd door de ministerraad op 12 maart 2021, en beslist over de toepassing ervan.

  • COVID-19: Over- en ondercapaciteit en tijdelijke werkloosheid - Rapportering

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken betreffende de tewerkstelling van de personeelsleden, tewerkgesteld in diensten waarvan de activiteiten verplicht werden stopgezet of afgebouwd t.g.v. COVID-19.

Financiën

• Rapportering betreffende voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole 2020 - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.

Welzijn

• Beleid sociale dienst

  • Subsidieaanvraag - Vernieuwende projecten van Huizen van het Kind - Kennisname en engagementsverklaring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de subsidieaanvraag "Vernieuwende projecten van Huizen van het Kind", ondertekent de engagementsverklaring die bij het project hoort en werkt het project mee uit als het Huis van het Kind de subsidies ontvangt.

  • Vragenlijst Lokale armoedebarometer - Kennisname en standpuntbepaling

    Verworpen

    Het vast bureau neemt kennis van de vraag om mee te werken aan een bevraging voor een lokale armoedebarometer in Grimbergen en gaat hier niet op in.