De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitbetaling van een toelage van euro voor 2025 aan de vrijwilligers van het Consultatiebureau voor het Jonge kind Grimbergen ter ondersteuning van hun werking.
Artikel 78, 17° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) inzake toekennen nominatieve subsidies.
Algemeen
Artikel 2 DLB:
§ 1. De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.
Ze betrekken de inwoners zo veel mogelijk bij het beleid en zorgen voor openheid van bestuur.
§ 2. De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Overeenkomstig artikel 6, § 1, VIII, tweede lid, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en artikel 46 van de gewone wet van 9 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en met toepassing van het subsidiariteitsbeginsel, oefenen de gemeenten ook de bevoegdheden uit die hen door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.
Alleen als dat bij decreet uitdrukkelijk is bepaald, kunnen de provincies de medewerking van de gemeenten regelen.
§ 3. De openbare centra voor maatschappelijk welzijn oefenen de opdrachten, vermeld in artikel 1 en 57 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, uit, alsook de andere aangelegenheden die hen door of krachtens een wet of een decreet worden opgelegd.
Specifiek
Besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van:
11 december 2018 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2019; (niet toegevoegd)
23 januari 2020 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2020
25 januari 2024 - Toekenning van een toelage van 1.500 euro aan de vrijwilligers van het consultatiebureau.
Beslissingen Bijzonder comité voor de sociale dienst van (niet toegevoegd):
21 april 2011- uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2011;
1 december 2011 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2012;
7 februari 2013 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2013;
30 januari 2014 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2014;
8 januari 2015- uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2015;
3 december 2015 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2016;
12 januari 2017 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2017 en
11 januari 2018 - uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2018.
Besluit van het vast bureau van 13 januari 2020 houdende akkoord met de uitbetaling van een vergoeding van 1000 euro voor 2020 en beslissing tot agendering op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Besluit van het vast bureau van 8 januari 2024 - Toekenning van een toelage van 1.500 eur aan de vrijwilligers van het consultatiebureau.
Besluit van het vast bureau van 6 januari 2025 - Voorstel tot uitbetaling van een toelage van 1.500 euro voor het dienstjaar 2025, aan de vrijwilligers van het Consultatiebureau voor het Jonge kind Grimbergen ter ondersteuning van hun werking - Standpuntbepaling.
E-mail van 1 november 2023 waarin de vraag werd gesteld door de verantwoordelijke van de vrijwilligersploeg van het consultatiebureau om voor 2024 een toelage van 1000 euro te ontvangen.
E-mail van 17 november 2024 waarin de vraag werd gesteld door de verantwoordelijke van de vrijwilligersploeg van het consultatiebureau om voor 2025 een toelage te ontvangen:
"AANVRAAG TOELAGE VOOR 2025
AANTAL VRIJWILLIGERS
Momenteel zijn we met 14 vrijwilligers. We blijven op zoek naar vrijwilligers om ons team aan te vullen, want dit is echt nodig.
In het jaar 2025 zijn er terug extra consultaties en die moeten allemaal ingevuld worden met de nodige onthaalvrijwilligers.
De zoektocht naar nieuwe vrijwilligers is jammer genoeg niet zo evident!
Extra vrijwilligers zijn echt nodig daar we met trots mogen zeggen dat Grimbergen één van de grootste consultatiebureaus is in Vlaams-Brabant, volgend jaar staan er 230 zittingen op de planning!
TAKENPAKKET VAN DE VRIJWILLIGER
In het consultatiebureau zijn er heel wat taken die moeten vervuld worden.
Onthaal
De onthaalvrijwilligers zorgen voor een aangenaam onthaal van de kindjes met hun ouders of grootouders. De bedoeling is een warme ontvangst waar iedereen zich welkom voelt.
Het onthaal doen we in het Nederlands, we moedigen het spreken van de Nederlandse taal aan, geven tips om het te leren en geven mogelijkheden voor cursus door.
We doen er alles aan om de zittingen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Als mensen wat langer moeten wachten, proberen we de gemoederen te bedaren door uitleg te verschaffen. De ouders met vragen verwijzen we door naar de verpleegkundige of dokter.
Daarnaast worden de kindjes, na toestemming van de ouders, door ons gewogen en gemeten. Deze gegevens worden netjes in het kindboekje van Kind&Gezin genoteerd. Zonder afspraak zijn de ouders ook altijd welkom in ons bureau om hun baby’tje te wegen of te meten.
We maken ook melding bij de verpleegkundige mochten we signalen opmerken die wijzen naar sociale problemen of ongepast gedrag kind-ouder.
Bij het afsluiten van de zitting zorgen de vrijwilligers dat het bureau netjes wordt achtergelaten, de verzorgkussens worden gereinigd, de vuilnisbakken worden geledigd, het speelgoed wordt opgeruimd. De gebruikte handdoeken worden door ons thuis gewassen.
Boekstart
Sinds vorig jaar is het project Boekstart opgestart in onze gemeente. Het is een programma van Iedereen Leest, in samenwerking met de bibliotheek als bedoeling om de ouders met hun kleine kinderen te laten genieten van het lezen en voorlezen.
Dit houdt voor ons in dat wij een babypakket meegeven aan de kindjes van 6 maanden, waarin een zacht knisperboekje, een infobrochure en een groeimeter zit.
Op de consultatie van de 15-maanders overhandigen we een Boekstart-bon waarmee de ouders naar de bibliotheek kunnen gaan en daarvoor een peutertas met 2 boekjes in de plaats krijgen. Bij de overhandiging geven wij telkens de nodige uitleg. Taalontwikkeling en het aanmoedigen om te lezen zijn zeer belangrijk en zeker voor de anderstalige kinderen.
Fietsbieb
Op de leeftijd van 30 maanden komen de kindjes voor de laatste keer op consultatie. We geven hen dan een diploma mee en een kleine attentie. Sinds kort geven we ook informatie en een kortingsbon voor de fietsbieb. Dit is een project van beweging.net. Daar kunnen de ouders een tweedehandsfiets op maat jaarlijks ontlenen. Het aanbod geldt voor kinderen tot 12 jaar.
Financiën
De financiële vrijwilliger houdt bij welke uitgaven er gebeuren in het bureau en geeft dit per kwartaal door aan Wiegwijs.
Alle benodigdheden voor de goede werking in het bureau kopen we zelf ook aan: koffie, thee, melk, toiletpapier, handzeep, ontsmettingszeep, natte doekjes, luieremmer met navullingen, gewone vuilzakken en de vuilzakken van de gemeente, speelgoed voor de speelmat, printpapier, adrenaline, cadeautje voor de kindjes van 30 maanden… en nog veel meer!
De vrijwilliger medische bestellingen bestelt via Arseus de medische benodigdheden zodat de werking optimaal kan verlopen, dit gebeurt natuurlijk in samenspraak met de verpleegkundigen.
SAMENWERKING MET ANDEREN
We houden elk kwartaal een vergadering met de vrijwilligers om de beurtrol voor het volgende kwartaal voor te bereiden. Iedereen kan input geven, eventuele problemen bespreken.
De bedoeling is een goede samenwerking. We proberen dit samenkomen te combineren met een koffietje dat wij graag aan al de vrijwilligers aanbieden.
We proberen toch zeker 1x per jaar een etentje met onze vrijwilligers te organiseren. Enkel door hun inzet kan het consultatiebureau blijven bestaan. Hierbij nodigen wij ook graag de verpleegkundigen en dokters uit om de verstandhouding zo optimaal mogelijk te houden. Het stimuleert een sfeer van erkenning en op deze manier kunnen we de samenhorigheid benadrukken. Een goede en gemoedelijke verstandhouding met de verpleegkundigen en de artsen is enorm belangrijk.
We zijn ook vaak in contact met de technische dienst van de gemeente om de nodige herstellingen te doen in het bureau. Onze verantwoordelijke van Wiegwijs heeft onlangs een lijst van opdrachten doorgegeven, wij hopen dat er snel actie volgt.
Tijdens een jaarlijkse vergadering LKO (Lokaal KwaliteitsOverleg) in oktober wordt het afgelopen jaar besproken en het volgend jaar voorbereid samen met de verpleegkundigen en dokters.
In november hebben we een zone-ontmoeting, dit is een samenkomst met vrijwilligers uit onze streek om onze werking te kunnen verbeteren en wat tips uit te wisselen. Dit wordt door onze educatief medewerker van Wiegwijs georganiseerd. In 2025 zal deze vergadering in ons bureau doorgaan.
Groeidagen en opleidingen door Wiegwijs aangeboden, worden ook af en toe door ons bijgewoond.
Als werkingsbudget kreeg men in 2024 van Wiegwijs:
- Teamvergoeding: 429,5 euro per 6 maanden.
- Werkingsbudget: 125 euro per 3 maanden.
NOOD AAN TOELAGE
Om een goede werking van ons consultatiebureau te kunnen organiseren is de werkingstoelage die we van Wiegwijs krijgen onvoldoende. Alle onze aankopen zoals vermeld hierboven blijven de laatste maanden aanzienlijk stijgen, zowel de prijs als het aantal.
Aangezien we sinds enige tijd ook de zwarte vuilzakken zelf moeten aanschaffen (vroeger stond hier een container van de gemeente voor ons huisvuil) is ons werkingsbudget heel snel opgebruikt.
Verplaatsingsvergoeding hebben we afgeschaft wegens een tekort aan geld.
Allemaal samen eens genieten van een etentje is echt top! Dit kan enkel met jullie financiële tussenkomst."
/
Sinds 1 januari 2011 wordt het Consultatiebureau voor het Jonge Kind georganiseerd door de vzw Wiegwijs. Voordien was het OCMW Grimbergen het organiserend bestuur.
De vervoersonkosten van de vrijwilligers worden door Wiegwijs vergoed vanaf 11 km. De meeste vrijwilligers wonen in Grimbergen dus hebben nooit een verplaatsing van 11 km, waardoor hun vervoersonkosten niet vergoed worden.
Toen het OCMW organiserend bestuur was, werden de vervoersonkosten van de vrijwilligers wel volledig vergoed.
Ter compensatie hiervan, maar vooral voor de erkenning van de inzet van de vrijwilligers betaalde het OCMW sinds 2011 een jaarlijkse toelage van 1.000 euro voor de organisatie van de vrijwilligerswerking.
Voor 2024 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn een toelage van 1.500 euro toegekend.
Per e-mail van 1 november 2024 werd de vraag gesteld door de verantwoordelijke van de vrijwilligersploeg van het consultatiebureau om ook voor 2025 een toelage te ontvangen.
Het vast bureau nam in zitting van 6 januari 2025 kennis van de vraag van de vrijwilligers voor de extra toelage en stelde een toelage van 1.500 euro voor.
/
Enig artikel.
Akkoord te gaan met de uitbetaling van een toelage van 1.500 euro voor 2025 aan de vrijwilligers van het Consultatiebureau voor het Jonge kind Grimbergen ter ondersteuning van hun werking.