Besluit  RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 78, tweede lid, 5° en 432, eerste lid, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen:

• Artikel 78, tweede lid, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

 

Toetreding:

• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022 over de toetreding tot OFP Prolocus.

Statuten:

• Statuten van OFP PROLOCUS, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 17 december 2021.

 

Specifiek:.

• Besluit van het vast bureau van 5 mei 2025 inzake de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.

• E-mail van 23 april 2025 van OFP Prolocus (in bijlage).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording :

Door de nieuwe samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn na de raadsverkiezingen van 13 oktober 2024 moet het OCMW opnieuw haar vertegenwoordigers aanduiden.

OFP Prolocus vraagt per e-mail van 23 april 2025 om deze afgevaardigden aan te duiden en meldt dat er een algemene vergadering zal doorgaan op 17 juni 2025 om 14.30 uur in Concertgebouw Brugge.

 

Het OCMW moet een vaste en (eventueel) een plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de volledige legislatuur.

 

De vaste vertegenwoordiger kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld zowel het gemeentebestuur, het OCMW, als een AGB.

 

De vertegenwoordiger hoeft geen mandataris te zijn. In de statuten van OFP Prolocus is sprake van ‘bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers’. Het OFP laat het aan het oordeel van de besturen wie daaronder wordt verstaan.

 

Indien het bestuur naast een vaste vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger heeft aangeduid, kan deze aan de vergadering deelnemen indien de vaste vertegenwoordiger belet zou zijn. Het bestuur is echter niet verplicht een plaatsvervanger aan te duiden.

De vaste vertegenwoordiger kan tevens een volmacht geven aan een vaste vertegenwoordiger van een ander bestuur. Dit bestuur dient echter tot dezelfde groep van leden te behoren.

Grosso modo gaat dit om leden van:

• de ‘groep VVSG’, 
• de besturen die vanaf 2022 tot OFP Prolocus zijn toegetreden,
• de groep Provant, dit zijn de besturen die voor 1 januari 2022 al aangesloten waren bij OFP Provant, de voorganger van OFP Prolocus. 

Bij twijfel over die groepen kan men contact nemen met het fonds op info@ofpprolocus.be. Het volmachtsformulier kan gebruikt worden dat voorzien is op www.ofpprolocus.be, onder het tabblad algemene vergadering.

 

De aangeduide vertegenwoordiger ontvangt nadien een uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 juni 2025 om 14.30 uur in Concertgebouw Brugge.

 

In de zitting van 5 mei 2025 besliste het vast bureau om mevrouw Trui OLBRECHTS als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor te dragen. Er werd geen plaatsvervangende vertegenwoordiger voorgedragen.

 

Bijkomende info:

De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan (bijv.) de gemeenteraad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.