Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 27 juni 2024 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau:
Het vast bureau neemt kennis van het analyseverslag van de exit-gesprekken 2023 en van de acties die zullen worden opgenomen in de desbetreffende actieplannen (HR-beleidsplan, JAP, actieplan psychosociaal welzijn).
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht overgedragen verlof 2023 op 30 april 2024 en geeft, bij uitzondering, toelating aan enkele personeelsleden om het overgedragen verlof op te nemen tot 31 december 2024.
Het vast bureau keurt het aanwezigheidsbeleid met bijhorende bijlagen goed en legt deze voor aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk ter kennisname.
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.
Het vast bureau neemt kennis van de afwijking aan afspraken inzake opname van overuren en vakantiedagen van een personeelslid.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van zorgkundigen (IFIC 11) vast.
Het vast bureau werft met ingang van 24 juni 2024 een medewerker schoonmaak (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,50 VTE) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.
Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:
WZC Ter Biest
1,00 vte verpleegkundige (IFIC 14 / IFIC 14B)
1,50 vte zorgkundige (IFIC 11)
1,00 vte medewerker schoonmaak (IFIC 4)
De toekomstige personeelsformatie van het WZC Ter Biest is dan als volgt:
| Voorzien |
||||
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Directeur | Dir1-Dir 2 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Stafmedewerker | B4-B5 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Hoofdverpleegkundige ROB/RVT | IFIC 17 | 0,00 | 2,00 | 2,00 |
| Medewerker sociale dienst (maatschappelijk werker) | IFIC 14 | 0,00 | 0,50 | 0,50 |
| Referentiepersoon dementie | IFIC 16 | 0,00 | 0,50 | 0,50 |
| Begeleider wonen en leven | B1-B3 / IFIC 12 | 0,00 | 1,50 | 1,50 |
| Medewerker reactivering | IFIC 14 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Medewerker kine / ergo / logo | IFIC 14 / IFIC 15 / A1a-A3a | 0,00 | 2,90 | 2,90 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 0,00 | 2,50 | 2,50 |
| Onthaalmedewerker | C1-C3 | 0,00 | 0,50 | 0,50 |
| Verantwoordelijke poets en technisch onderhoud | C1-C3 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Verpleegkundige | IFIC 14 / IFIC 14B / C3-C4 / Bv1-Bv3 | 0,00 | 12,50 | 12,50 |
| Zorgkundige | IFIC 11 / C1-C2 | 0,00 | 20,80 | 20,80 |
| Chef-kok | IFIC 14 | 0,00 | 1,00 | 1,00 |
| Kok | C1-C3 | 0,00 | 2,00 | 2,00 |
| Medewerker keuken | IFIC 4 | 0,00 | 2,50 | 2,50 |
| Logistiek medewerker | C1-C2 | 0,00 | 0,80 | 0,80 |
| Medewerker technisch onderhoud | IFIC 10 / IFIC 12 | 0,00 | 1,60 | 1,60 |
| Polyvalent medewerker | IFIC 4 / IFIC 5 | 0,00 | 0,50 | 0,50 |
| Medewerker schoonmaak | IFIC 4 | 0,00 | 8,00 | 8,00 |
| TOTAAL | 64,10 | |||
Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid van het OCMW.
Het vast bureau neemt kennis van een ongeval van een vrijwilliger en de contractuele betrokkenheid van de verzekeraar van de gemeente in deze kwestie.
Het vast bureau erkent een arbeidsongeval en verleent haar goedkeuring aan de genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.
Het vast bureau neemt kennis van de erkenning als arbeidsongeval en verleent haar goedkeuring aan de genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummer 568-584.
Het schepencollege neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken m.b.t. de aanbesteding van de gemeenten Mechelen, Antwerpen en Turnhout voor het ontwikkelen van een nieuwe digitale tool 'Kinderopvangzoeker', waarbij de instapdatum voor het lokaal bestuur Grimbergen einde 2025, begin 2026 zal zijn.
Het vast bureau gaat akkoord om de overeenkomst met de huidige leverancier Opvang.Vlaanderen voor de levering van software voor het loket kinderopvang Grimbergen die actueel loopt tot 31 mei 2025, ook nadien nog voor 1 jaar extra te verlengen zodat de werking van het lokaal loket kinderopvang gegarandeerd is tot de nieuwe software geïmplementeerd is.
Het schepencollege neemt kennis van de goedkeuring van de subsidieaanvraag voor het renoveren en herinrichten van de bestaande noodwoning in het kader van de projectoproep woningen dak- en thuislozen van de Vlaamse overheid waarbij de subsidie werd vastgelegd op 5.402,50 euro.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van Agentschap Opgroeien van 11 juni 2024 m.b.t. de weigering van de subsidie voor het pilootproject zorg en ondersteuning ingediend door het Huis van het Kind Grimberen (Leren@vaart).
Het vast bureau neemt kennis van de evaluatie van 1 jaar werken met front- en backoffice in Ter Borre en van de kans die het vrijkomen van de aanpalende tandartsruimte biedt om enkele actuele moeilijkheden in de werking weg te werken.
Het vast bureau beslist om de tandartsruimte om te vormen tot een personeels-/vergaderruimte en een bureau voor het diensthoofd interne werking met minimale middelen en zonder structurele ingrepen aan de infrastructuur.
Het vast bureau organiseert de jaarlijkse barbecue voor bewoners en familieleden in Ter Biest op 21 juni 2024.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter