Terug
Gepubliceerd op 04/10/2023

Besluitenlijst  COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ma 25/09/2023 - 14:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van de vorige vergadering - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Kennisname notulen

    • Besluiten van de algemeen directeur - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van 21 september 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, in het kader van de bevoegdheden dagelijks personeelsbeheer, openbaarheid van bestuur en dergelijke meer.

    • Besluiten van de burgemeester - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de besluiten van de burgemeester van 19 september 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

  • Politie

    • Financiën

      • Bestelbons 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 2023000263 tot 2023000268.

    • Interne Organisatie

      • Personeel

        • Stakingsaanzegging voor de leden van de politiezone van 18 september 2023: stakingsdag 5 oktober 2023 - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt kennis van de stakingsaanzegging voor de leden van de politiezone van 18 september 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

  • Politieke Organisatie

    • Schriftelijke Vragen

      • Schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 14 tot 21 september 2023 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om:

        • de schriftelijke vragen met nrs. M2309 2169 en M2304 2499 inhoudelijk te behandelen;
        • de schriftelijke vragen met nrs. M2309 2048, M2309 2363 en M2309 2047 als melding te behandelen.
      • Antwoordbrieven m.b.t. schriftelijke vragen ingediend door de raadsleden - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van:

        • de antwoordbrief geformuleerd op de schriftelijke vraag met nummer M2309 1628 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed;
        • het antwoord geformuleerd op de schriftelijke vraag met nummer M2309 2499 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed en
        • de antwoorden geformuleerd op de meldingen met nummers M2309 1256, M2309 2048, M2309 2047, M2309 2363 en M2309 2046 zoals heden op deze vergadering voorgelegd.
    • Intergemeentelijke Samenwerking

      • OV Havicrem - Buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023: statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de gemeenteraad:

        • de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en

        • de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers m.b.t. de te behandelen agendapunten.

    • Commissies

      • Samenroepen gemeenteraadscommissie inzake de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden om de commissie bijeen te roepen op 14 november 2023 om 19.00 uur ter bespreking van onderstaande agenda:

        Rapportage in kader van artikel 441 DLB:

        • Dienstverlenende vereniging: Haviland gemeente en OCMW.
        • Opdrachthoudende verenigingen:
          1. Fluvius;

          2. Fluvius West;

          3. Sibelgas;

          4. IBE - IBG (IBEG);

          5. Intradura;

          6. Havicrem;

          7. Incovo.

  • Interne organisatie

    • Klachtenbehandeling in uitvoering van het besluit gemeenteraad van 25 maart 2021: overzicht - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de ingediende klachten van 1 juli tem. 10 september 2023, alsook van de antwoordbrieven die reeds bezorgd werden aan de klachtindieners.

    • Personeel

      • Toepassing syndicaal statuut - Aanstelling nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de aanstelling van een nieuwe vakbondsafgevaardigde in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel (BOC/HOC).

      • Stakingsaanzegging ACOD-LRB: Stakingsdag 5 oktober 2023 - Actiedag tegen de Wet Van Quickenborne - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACOD-LRB (Stakingsdag op 5 oktober 2023 - Actiedag tegen de Wet Van Quickenborne).

      • Personeelsformatie en organogram

        • Reorganisatie bodetaken - Aanpassing organogram - Reorganisatie taken

          Goedgekeurd

          Het schepencollege centraliseert de bodetaken onder de dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning i.k.v. efficiënte werking en back up bij afwezigheden.

          Deze wijziging / reorganisatie wordt ook ingeschreven bij de eerstvolgende wijziging van het organogram van lokaal bestuur Grimbergen.

        • Gunning opdracht "Programmamanager omgevingsbeleid" door afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling", door Poolstok gegund aan Mondea - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt verder af van de raamovereenkomst “Organisatieontwikkeling”, door Poolstok gegund aan Mondea, voor de opdracht "Programmamanager Omgevingsbeleid", en dit tot 31 december 2023.

      • Werving en Selectie

        • Aanwerving van een halftijdse (0.5t vte) medewerker schoonmaak (E1-E3) in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst van onbepaalde tijd - dienst Aankoop & Facility

          Goedgekeurd

          Het schepencollege werft een deeltijds (0.5vte) medewerker schoonmaak (E1-E3) bij de dienst Aankoop & Facility aan, met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met ingang van 2 oktober 2023.

        • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van projectleider Gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - VAC_2023_061 - Vacantverklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure

          Goedgekeurd

          Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van projectleider Gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.

        • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van projectleider Gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) - VAC_2023_061 - Afsluiting kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Het schepencollege sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van projectleider Gebouwen (A1a-A3a) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

        • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar))_volgnummer VAC_2023_041 - Afsluiting kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Het schepencollege sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige personeel - loon- en personeelsadministratie (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.

        • Opstart aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige bibliotheek (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar))_volgnummer VAC_2023_064 - Vacant verklaring van 1 vte en vaststelling selectieprocedure.

          Goedgekeurd

          Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige bibliotheek (B1-B3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar)), verklaart 1 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.

      • Loopbaan

        • Voltijds expert samenleven (A1-A3), afdeling Mens, dienst Onderwijs en buurtwerking in contractueel dienstverband: aangifte zelfstandig bijberoep

          Goedgekeurd

          Het schepencollege geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:

          • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en

          • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

        • Herplaatsing om medische redenen

          Goedgekeurd

          Het schepencollege herplaatst een personeelslid wegens medische redenen.

      • Wedde en andere vergoedingen

        • Maandelijkse goedkeuring onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen), permanentietoelagen en fietsvergoedingen in het kader van budgethouderschap

          Goedgekeurd

          Het schepencollege keurt maandelijks de onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen), permanentietoelagen en fietsvergoedingen goed in het kader van zijn budgethouderschap.

      • Uitdiensttreding

        • Voltijds bibliotheekassistent (C1-C3) in contractueel dienstverband - afdeling Mens - dienst Vrije tijd - Bibliotheek - Ontslagverlening met het oog op een oppensioenstelling

          Goedgekeurd

          Het schepencollege ontslaat een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.

    • Overheidsopdrachten

      • Rapportering stand van zaken overheidsopdrachten dienstjaar 2023: Q3 - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken van de op te starten, de lopende en de gegunde overheidsopdrachten - kwartaal 3 - 2023.

      • Verderzetting gewijzigde opdracht voor de aanstelling van een ontwerper en aannemer voor de vernieuwingswerken aan het politiecontactpunt - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege past de opdracht voor de vernieuwingswerken aan het politiecontactpunt en jeugdhuis De Duif aan omwille van onvoorziene omstandigheden in hoofde van de aanbesteder conform artikel 38/2 van het KB uitvoering. In die zin zal de nieuwe opdracht zich beperken tot de vernieuwingswerken aan het politiecontactpunt zoals opgenomen in het verslag van schepen HOEFS. De bijkomende ontwerpkosten zullen gebeuren aan een regietarief van € 100 excl. btw per uur.

        De resterende betalingsschijven vanaf de heropstart van de werken zullen worden vergoed conform het bijzonder bestek met nummer 2019/725. De aangepaste opdracht voor de werken met de firma Alpas, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde zullen verder gezet worden na akkoord van het bestuur van de verrekening voor de aanpassing van de opdracht.
      • Herinrichting Beiaardlaan / Lagesteenweg: uitvoeringsaanpassing verharding Beiaardlaan en riolering op maat - Voorstel forfait BESIX nv - Centraal deel - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord met het uitvoeringsvoorstel en verrekening voor de aanleg van de funderingswand voor de aanleg van de riolering in het project Beiaardlaan / Lagesteenweg / Bakkerstraat in het"centrale" deel van de Lagesteenweg.

      • Raamovereenkomst voor het leveren van onthardingszout voor een periode van 4 jaar - Gunning

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 14 september 2023 voor het leveren van onthardingszout voor een periode van 4 jaar opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het schepencollege gunt aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), voor het leveren van onthardingszout voor een periode van 4 jaar” aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde de firma Qsalt bv, Kalsijdebrug 12 te 8470 Gistel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1026.

      • Restauratie buitenschrijnwerk vliegtuigloodsen gelegen op het vliegveld Grimbergen - Gunning

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2023 voor de restauratie van het buitenschrijnwerk van de vliegtuigloodsen gelegen op het vliegveld Grimbergen", opgesteld door de ontwerper, Arch & Teco Architecture and Planning in overleg met de dienst Aankoop en Facility en de dienst Gebouwen goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het schepencollege gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de firma PIT- Eiffage Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag van € 659.538,73 excl. btw of € 699.111,05 incl. btw.

      • Aanstellen studiebureau voor de opmaak van een behoefteplan rond sportinfrastructuur - Gunning

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 20 september 2023 voor de opdracht voor het aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een behoefteplan rond sportinfrastructuur, opgesteld door de dienst Aankoop & Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

        Het schepencollege gunt de opdracht aan de firma Atelier Romain, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent tegen het nagerekende offertebedrag van € 38.666,54 excl. btw of € 46.786,51 incl. btw. en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1018.

    • Verzekeringen

      • Schade- en arbeidsongevallen

        • ABA2023-46 - Ingebrekestelling en schadeclaim van een Grimbergse handelaar in de Lage Steenweg na hinder door wegenwerken - Ontwerp van antwoord - Kennisname en goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt kennis van de ingebrekestelling en schadeclaim van een Grimbergse handelaar in de Lage Steenweg na hinder door wegenwerken, en de intussen door het bestuur ondernomen acties hiervoor.

  • Beleidsondersteuning

    • Communicatie

      • Infoblad editie nov-dec 2023: extra katern - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de inhoud van het extra katern voor het infoblad editie november - december 2023 goed.

  • Financiën

    • Dakwerken Tommenmolen: goedkeuring subsidieaanvraag - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de toekenning van een erfgoedpremie voor dakwerken aan de Tommenmolen.

    • Brief VZW Heemschut/MOT van 15 september 2023 inzake budget - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de vraag van vzw Heemschut om het budget te verhogen voor 2024 en 2025.

    • Dagvaarding in hoger beroep van 20 juli 2023 na vonnis van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank te Brussel van 7 juni 2023 tegen het goedgekeurd reorganisatieplan van BV Hof ter Lint, Daalstraat 121 te 1852 Grimbergen - E-mail van LDR Advocaten van 22 september 2023: eerste beroepsconclusie - Kennisname en goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van LDR Advocaten van 22 september 2023, zoals uiteengezet in het besluit, en keurt de eerste beroepsconclusie goed.

    • Bestelbons

      • Gemeente - Bestelbons - Dienstjaar 2023

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummers 2864, 2981 - 2982, 2986, 2989, 3034, 3037, 3039, 3043 - 3050, 3052 - 3065, 3068 - 3070, 3072 - 3074, 3076 - 3077, 3079 - 3081, 3083 3084, 3087, 3089 - 3097, 3099 - 3101, 3103 - 3105, 3107 - 3111, 3113 - 3114, 3116 - 3117, 3119 - 3121, 3123 - 3126.

        Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: van nummers 3035 - 3036, 3042, 3071, 3075, 3088, 3098, 3106, 3112.

    • Bezwaarschriften

      • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting ter bestrijding van leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2022- weigering vrijstelling

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent geen vrijstelling voor de gemeentebelasting op leegstaande woningen en gebouwen, aanslagjaar 2022.

      • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op niet-bebouwde bouwgronden en kavels, aanslagjaar 2022 - weigering vrijstelling

        Goedgekeurd

        Het schepencollege wijst het bezwaar tegen de gemeentebelasting op niet bebouwde bouwgronden en kavels (aanslagjaar 2022) af en verleent geen vrijstelling.

  • Ruimte

    • Attest verkoop der loten voor de grond gelegen Driesstraat 136, 138 en 140 te 1851 Grimbergen - VA/910/22 - OMV_2022137268

      Goedgekeurd

      Het schepencollege levert een attest verkoop der loten af voor de omgevingsvergunning voor de verkaveling gelegen Driesstraat 136, 138 en 140 te 1851 Grimbergen.

    • Vernietiging van in bewaring genomen goederen afkomstig van uitdrijvingen - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege geeft de goederen afkomstig van de uitdrijvingen op 30 mei, 8 augustus, 12 september en 14 november 2022 vrij voor vernietiging.

    • Motivatienota, schattingsverslag en ontwerp van rooilijnplan houdende gedeeltelijke wijziging van de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat (buurtweg nr. 47) en de Prinsenstraat (buurtweg nr. 9) in het kader van nieuwbouwdossier gemeentehuis - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de motivatienota, het ontwerp van rooilijnplan voor de gedeeltelijke wijziging van de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat (buurtweg nr. 47) en de Prinsenstraat (buurtweg nr. 9) en het schattingsverslag met betrekking tot de waardevermindering van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 416p, en legt het rooilijnplan ter voorlopige vaststelling voor aan de gemeenteraad.

    • Voormalige Lammekes-site - Openbare bekendmaking - Opdracht voor het onderhoud van het grasveld op de percelen kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nr. 380l (deel) en 402n (deel) met een totale (geschatte) oppervlakte van 8.500,00 vierkante meter - Toekenning opdracht

      Goedgekeurd

      Het schepencollege kent de opdracht tot het kosteloos ter beschikking stellen, voor onbepaalde duur, voor het onderhoud van een strook grond op de percelen kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie D - nrs. 380l (deel) en 402n (deel), toe aan Kristof BETTENS Tuinaanleg bvba.

    • Gebouwen

      • Project hondenschool - Gewijzigde omstandigheden - Niet-voortzetting dossier - Akkoord

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord met de stopzetting van het project 'hondenschool', omdat één van de twee betrokken verenigingen een punt heeft gezet achter haar activiteiten, waardoor dit project niet langer te verantwoorden valt.

    • Wegen

      • Verslag plaatsbezoek Gemeenteplein 16 te 1853 Strombeek n.a.v. wateroverlast - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van het verslag van het plaatsbezoek aan Gemeenteplein 16 te 1853 Strombeek n.a.v. wateroverlast.

      • Technische werkvergaderingen inzake aanleg verbindingsweg tussen Parking C, de ring R0 en de Keizerin Charlottelaan aan de voorkant van de Heizelpaleizen (grondgebied Grimbergen) - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de technische werkvergadering voor de verbindingsweg van Parking C.

      • Energieloze nachten - Aanpassing brandregime vanaf 9 oktober 2023 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege bekrachtigt de wijziging van de regeling rond het doven van de openbare straatverlichting vanaf 9 oktober 2023: de openbare verlichting zal doven om middernacht i.p.v. om 23 uur en de straatverlichting zal voortaan ook in de nacht van zondag op maandag branden.

      • Wegenis- en rioleringswerken Guldendal: voorlopige oplevering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het proces-verbaal van voorlopige oplevering van wegenis-en rioleringswerken Guldendal goed.

      • Verkavelingsvergunning VA/818/16 voor het verkavelen van 20 loten – Oostvaartdijk 411-412 en nieuw aan te leggen straat 1-8, 1851 Grimbergen - definitieve oplevering - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het proces verbaal van definitieve oplevering voor verkavelingsvergunning VA/818/16 gelegen Oostvaartdijk 411-412 en nieuw aan te leggen straat 1-8, 1851 Grimbergen goed.

      • Nutsleidingen

        • Nutsleidingen Proximus: Aanleg klantaansluiting langsheen Verbrande Brugsesteenweg 58 te 1850 Grimbergen - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het schepencollege keurt het ontwerp van Proximus goed voor de aanleg van een klantaansluiting langsheen Verbrande Brugsesteenweg te Grimbergen.                                              

      • Riolering

        • Humbeek SAS: Project B220067_19725 Aanleg gescheiden rioleringsstelsel in Steenstraat, Klein Mechelstraat en afkoppeling DWA Lozingspunt Seringenlaan op de Aabeek met aansluiting op Aquafinproject 21418 - Aanvoer vuilvracht naar KWZI - Ontwerp - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het schepencollege keurt het ontwerp en de kostenraming "project B220067_19725 Aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Steenstraat, de Kleine Mechelsestraat en afkoppeling DWA lozingspunt Seringenlaan op de Aabeek met aansluiting op het Aquafinproject 21418 - aanvoer vuilvracht naar KWZI" goed.

    • Wonen

      • Omgevingsvergunning

        • Aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen van Christina DE MAEYER en Luc VANHERCK voor het verbouwen van een eengezinswoning - Verlande Vijvers 9, 1850 Grimbergen - OMV/162/23

          Goedgekeurd

          Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023061853 - OMV/162/23) van Christina DE MAEYER en Luc VANHERCK voor het verbouwen van een eengezinswoning op een terrein gelegen Verlande Vijvers 9 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 3 sectie H nrs. 87V en 87W.

          U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

          • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
          • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
          • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

          Door een beroepschrift in te dienen:

          • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
          • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

          De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

          Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

        • Aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen van Gemeente GRIMBERGEN voor het rooien van 3 bomen - Steenpoeldreef ZN, 1850 Grimbergen - OMV/231/23

          Goedgekeurd

          Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023100079 - OMV/231/23) van Gemeente GRIMBERGEN voor het rooien van 3 bomen op het openbaar domein van de Steenpoeldreef ZN in 1850 Grimbergen. 

          U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

          • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
          • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
          • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

          Door een beroepschrift in te dienen:

          • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
          • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

          De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

          Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

        • Aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen van Gemeente GRIMBERGEN voor het rooien van 2 bomen – Jozef de Vleminckstraat ZN, 1853 Grimbergen - OMV/229/23

          Goedgekeurd

          Het schepencollege vergunt de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2023099156 - OMV/229/23) van Gemeente GRIMBERGEN voor het rooien van 2 bomen op een terrein gelegen Jozef de Vleminckstraat ZN in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 4 sectie A nr. 64W.

          U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 30 dagen:

          • de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
          • de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
          • de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

          Door een beroepschrift in te dienen:

          • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of
          • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

          De deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3000 Leuven.

          Meer info vindt u ook op: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/vergunningen/omgevingsvergunning/indienen-van-een-beroep-tegen-een-omgevingsvergunning#toc-0--5

        • Registratiebesluit - Vermoeden van vergunning voor een aangebouwde veranda gelegen te Rijkendalstraat 141, 1853 Grimbergen - G5657 - Opname in vergunningenregister

          Goedgekeurd

          De veranda, gelegen Rijkendalstraat 141, 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als (afd. 4) sectie A 333 Y3, werd omwille van de oprichting van voor 1962 opgenomen in het vergunningenregister op datum van 25 september 2023.

          U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:

          • hetzij de dag na de betekening, wanneer een dergelijke betekening vereist is;
          • hetzij de dag na de opname van de constructie in het vergunningenregister, in alle andere gevallen

          Door een beroepschrift in te dienen:

          • bij voorkeur digitaal via het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.be), of via het digitaal loket: https://www.dbrc.be/digitaal-loket-van-de-vlaamse-bestuursrechtscolleges 
          • per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan:

          De Raad voor Vergunningsbetwistingen p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges - Koning Albert II-laan 35 bus 81, 1030 Brussel

          Meer info vindt u ook op: www.dbrc.be

        • Registratiebesluit - Vermoeden van vergunning voor de uitvoering meergezinswoning gelegen Kleinewinkellaan 53 te 1853 Grimbergen - G7783 - BA/34/69-STR - Opname in vergunningenregister

          Goedgekeurd

          De uitgevoerde meergezinswoning, gelegen Kleinewinkellaan 53 te 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als afd. 4) sectie A 275 X, met 1970 als oprichtingsdatum, op te nemen in het vergunningenregister op datum van 25 september 2023 en definitief vergund te achten vanaf 25 september 2024, wanneer er geen tegenbewijzen (proces-verbaal, niet anonieme klacht daterend uit de periode van 5 jaar (1970-1975)) worden ontvangen.

          U kunt als aanvrager of als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing en dit binnen 45 dagen:

          • hetzij de dag na de betekening, wanneer een dergelijke betekening vereist is;
          • hetzij de dag na de opname van de constructie in het vergunningenregister, in alle andere gevallen.

          Door een beroepschrift in te dienen:

          De Raad voor Vergunningsbetwistingen p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges - Koning Albert II-laan 35 bus 81, 1030 Brussel.

          Meer info vindt u ook op: www.dbrc.be 

      • Ruimtelijke Planning

        • Procedure GRUP Herbestemming Open Ruimte: dagvaarding voor planschade van 1 februari 2022: e-mail van GD&A Advocaten van 21 september 2023: syntheseconclusie van de tegenpartij - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt kennis van de syntheseconclusie van de tegenpartij, overgemaakt door GD&A Advocaten per e-mail van 18 september 2023, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

      • Overige

        • Recht van voorkoop door de gemeente week 39

          Goedgekeurd

          Het schepencollege oefent het recht van voorkoop niet uit voor de in het besluit vernoemde eigendommen.

        • Verslag overleg brochure immokantoren-notarissen - Kennisname

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt kennis van het verslag overleg brochure immokantoren-notarissen, de bijhorende presentatie en stukken, toegevoegd als bijlagen bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 21 september 2023.

    • Mobiliteit

      • Opheffing aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Veldkantstraat ter hoogte van huisnummer 29 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het opheffen van het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Veldkantstraat ter hoogte van het huisnummer 29 goed.

      • Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Van Wayenberghstraat aan de pare zijde aan de kruising met de Vijverstraat - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Van Wayenberghstraat aan de pare zijde aan de kruising met de Vijverstraat goed.

      • Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van de wegen Mechelbaan (Zemst) en Herlaarhof voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van de wegen Mechelbaan (Zemst) en Herlaarhof voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs goed.

      • Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod van 4 meter in de parkeerstrook ter hoogte van Kerkstraat 217 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod van 4 meter in de parkeerstrook ter hoogte van Kerkstraat 217 goed.

      • Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod in de Parklaan tussen nummer 16 en 18 - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod in de Parklaan tussen nummers 18 en 16 goed.

      • Politieverordening inzake werken door de firma AERTSSEN in opdracht van De Vlaamse Waterweg in de Oostvaartdijk ter hoogte van nummer 388

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door de firma AERTSSEN in opdracht van De Vlaamse Waterweg in de Oostvaartdijk ter hoogte van nummer 388 goed. De firma Aertssen dient t.h.v. één zijde van de kanaalbrug Humbeek een grote hoogtewerker op te stellen om stalen te nemen van de brugpijlers op hoogte. De hoogtewerker zal geplaatst worden op de rijbaan.

        De Oostvaartdijk wordt afgesloten voor alle verkeer ter hoogte van nummer 388 (ter hoogte van de kanaalbrug). De overige weggedeelten van de Oostvaartdijk zullen enkel toegankelijk blijven voor plaatselijk verkeer. De éénrichting zal tijdelijk opgeheven worden tussen de kanaalbrug en de Steenstraat.

        Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 16 oktober 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 17 oktober 2023).

      • Politieverordening inzake werken door RD-ENGINEERING in opdracht van Orange in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 550

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door RD-ENGINEERING in opdracht van Orange in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 550 goed. In opdracht van Orange dienen er werken uitgevoerd te worden in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 550. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

        In de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 550 wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

        Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 2 oktober 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 6 oktober 2023).

      • Politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor het evenement "Station op stelten" op zondag 1 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor het evenement "Station op stelten" op zondag 1 oktober 2023 goed. Op zondag 1 oktober 2023 zal er een straatfeest plaatsvinden waar de verschillende plaatselijke handelaars hun lokale handel en ambacht promoten op de Wolvertemsesteenweg. De Wolvertemsesteenweg wordt afgesloten voor alle verkeer tussen de Stationsstraat en de Keienberglaan. De overige weggedeelten van de Wolvertemsesteenweg blijven toegankelijk voor plaatselijk verkeer.

        • een omleiding als volgt te voorzien aangezien een omleiding langs de Lage Steenweg niet mogelijk is door wegeniswerken:
          • omleiding van Meise richting Vilvoorde via Brusselsesteenweg en Spaanse Lindebaan;
          • omleiding van Vilvoorde richting Meise via Keienberglaan en Beigemsesteenweg;
          • omleiding via de R0 voor zwaar verkeer.
        • een omleiding voor De Lijn als volgt te voorzien:
          • Rijkenhoekstraat – Beukendreef – Grote Heirbaan en Beigemsesteenweg;
          • Brusselsesteenweg en Spaanse Lindebaan.
      • Politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor het evenement “Bos op Stelten” op 8 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van verkeersmaatregelen voor het evenement “Bos op Stelten” op 8 oktober 2023 goed. Op zondag 8 oktober 2023 vindt het evenement “Bos op Stelten” opnieuw plaats in Grimbergen. Voor deze festiviteiten zal de straat het Guldendal (vanaf De Wijde Wereld Weide) afgesloten worden voor alle verkeer, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer. Ter hoogte van De Wijde Wereld Weide (net voor/achter de WC wagen) zal het Guldendal afgesloten worden voor alle verkeer, uitgezonderd fietsen.

        Deze maatregelen zijn van kracht op 8 oktober 2023 vanaf 7 uur tot 20 uur.

      • Jaagpad aan de Oostvaartdijk tussen Humbeek SAS en de Verbrande Brug - Tijdelijke vergunning De Vlaamse Waterweg voor gemotoriseerd verkeer in enkelrichting richting Verbrande Brug - Nieuwe aanvragen - Zesde aanvulling van de lijst vergunninghouders

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord met de lijst van vergunningsaanvragers, in bijlage, om het jaagpad met gemotoriseerd vervoer te gebruiken, richting Verbrande Brug en bezorgt deze aan de politie voor handhaving.

      • BAH-KONE - Actualisatie van de vergunning voor het verhuren van voertuigen met bestuurder (vervangen van 1 voertuig) – Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege machtigt BAH-KONE, met ondernemingsnummer 0661814568, om onder de voorwaarden van:

        • het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg;
        • de besluiten genomen ter uitvoering van dit decreet;
        • en de gemeentelijke reglementering m.b.t. de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, 

        een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.

        De grijze Renault Trafic met chassisnummer VF1JL000X64389676 dient vervangen te worden door een Toyota Proace V met nummerplaat TXAK642 en chassisnummer YARVEEHZ7GZ263880.

        De geactualiseerde vergunning heeft betrekking op 3 voertuigen.

    • Milieu en duurzaamheid

      • Arrest Raad voor Vergunningenbetwistingen inzake Hobbykennel Dolce Con Spirito Westies, Ten Doorn 16 te 1852 Grimbergen - Kennisname

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de brief (ingekomen op 12 september 2023) en het arrest van de Raad voor Vergunningenbetwistingen van 31 augustus 2023, aangaande het dossier Dolce Con Spirito Westies (hondenkennel), Ten Doorn 16 te 1852 Grimbergen.

        Het beroep ingediend door de verzoekende partijen, tegen de beslissing (aktename) van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2022, werd verworpen. Het schepencollege komt niet tussen in de procedure.

      • Plaatsen van laadpalen met burgerparticipatie aan gemeentelijke gebouwen: verlenen van een 'in house'opdracht aan Haviland IGSV voor het plaatsen en onderhouden van laadpalen aan gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord om voor een aantal gemeentelijke gebouwen reeds de haalbaarheid van de plaatsing van een laadpaal te laten onderzoeken. 

        Het schepencollege verleent een 'in-house'-opdracht aan Haviland voor het plaatsen en onderhouden van laadpalen aan gemeentelijke gebouwen en gaat akkoord met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst hiervan. 

  • Vrije tijd

    • Organisatie Smart Café in de bibliotheek voorjaar 2024 - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege organiseert in het voorjaar van 2024 vier Smart Café sessies in de bibliotheek in samenwerking met Avansa Halle-Vilvoorde, om de digitale kloof te verkleinen.

      De sessies worden als volgt ingedeeld:

      • Zaterdag 17 februari 2024: 10-13 u.: Google Foto's
      • Zaterdag 16 maart 2024: 10-13 u.: Gezondheidsapps
      • Zaterdag 4 mei 2024: 10-13 u.: Aanmelden bij de online overheid
      • Zaterdag 1 juni 2024: 10-13 u.: Op reis met je toestel

      Elke sessie kost € 5,00 per deelnemer en telt maximaal 12 deelnemers.

    • Voorstel tot toekenning van gemeentelijke subsidies aan culturele verenigingen - Dienstjaar 2023 (werkjaar 2022) - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege beslist op basis van een door de gemeenteraad goedgekeurd reglement en het advies van de cultuurraad de toelagen voor de culturele verenigingen voor hun werkjaar 2022 uit te betalen.

  • Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

    • Aankoop van uniforme kledij voor dienst Evenementen en Vrije Tijd - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het schepencollege gaat akkoord met de aankoop van uniforme kledij voor de dienst Evenementen en Vrije Tijd voor de totale aankoopprijs van 3.015,93 euro incl. btw.

    • Evenementen

      • Station op stelten op zondag 1 oktober 2023 - Aanvraag maximaal geluidsniveau muziek

        Goedgekeurd

        Het schepencollege geeft toelating aan Feniksstation VZW om op de Wolvertemsesteenweg te 1850 Grimbergen op zondag 1 oktober 2023 van 11 uur tot 18 uur elektronisch versterkte muziek te brengen voor het straatfeest "Station op stelten" met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 60min).

      • Kom op tegen kanker - Deelname Dag tegen Kanker donderdag 19 oktober 2023

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt deel aan de Dag tegen Kanker op donderdag 19 oktober 2023.

      • Hulde Noors monument op vrijdag 10 november 2023 op het vliegveld van Grimbergen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege organiseert de jaarlijkse hulde aan het Noors monument op vrijdag 10 november 2023, volgens het traditionele programma met toespraken, een zegening, een bloemen-neerlegging, muzikale ondersteuning voor het spelen van het Belgische en Noorse volkslied door het Feniksorkest Grimbergen en, na afloop van de hulde, een receptie voor de genodigden in café/bar/zaaltje 't Vliegveld.

        Het schepencollege geeft de opdracht aan de dienst Vrije tijd/Evenementen om deze plechtigheid voor te bereiden en gaat akkoord met het verlenen van logistieke ondersteuning door de gemeente voor dit evenement.

      • Register evenementen - Kennisname en goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.

  • Burger

    • Ambtshalve afvoering

      Goedgekeurd

      Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.

    • Ambtshalve afvoering

      Goedgekeurd

      Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.

    • Ambtshalve afvoering

      Goedgekeurd

      Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.

    • Ambtshalve afvoering

      Goedgekeurd

      Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.

    • Ambtshalve afvoering

      Goedgekeurd

      Ambtshalve afvoering uit het bevolkingsregister.

  • Onderwijs

    • Basisscholen

      • Kleuterafdeling - Vrijstelling van arbeidsprestaties van een voltijdse kleuteronderwijzeres met een aanstelling voor doorlopende duur ten gevolge van een bedreiging door een beroepsziekte tijdens de zwangerschap - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het schepencollege stelt een personeelslid van het basisonderwijs, kleuterafdeling vrij van arbeidsprestaties ingevolge een mogelijke bedreiging door een beroepsziekte tijdens de zwangerschap.

  • Welzijn en preventie burger

    • Brief van 19 september 2023 "Opvang vluchtelingen met medische problemen in Strombeek-Bever" - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de brief "Opvang vluchtelingen met medische problemen in Strombeek-Bever" van 19 september 2023, zoals uiteengezet in het besluit.

Namens COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter